Stock Management
Die Entwicklung des Hypersoft Stock Management Systems CONTROLLER ist unserer Überzeugung zugrunde gelegt, dass eine digitale Bestandsführung nur dann praktikabel funktionieren kann, wenn mit den tatsächlichen Warenbewegungen gearbeitet wird. Um dies zu erreichen arbeiten zwei Technologien für Sie Hand in Hand: Die automatische Bestandsführung bucht alle Bestände akkurat und nachvollziehbar, so dass kaum manuelle Tätigkeiten notwendig sind. Der daraus resultierende theoretische Bestand bildet die Grundlage für treffsichere und schnelle Kontrollen, die eine digitale Bestandsautomation ermöglichen.
Wir möchten Ihnen daher mit dem CONTROLLER ein effizientes Werkzeug in die Hand geben, mit der Sie diese anspruchsvollen Aufgabe wirklich lösen können und gleichzeitig ein Team loyaler Mitarbeiter wächst.
Die Schlüsselfunktionen des Programms sind:
- Bestandsführung in beliebigen Varianten
- Bestellautomation
- Interne Umbuchungen und automatische Disposition
- Kontrollerfassung mit zahlreichen Techniken und Werkzeugen
- Bidirektionale Kommunikation mit den Hypersoft Kassensystemen
Die Zielsetzungen sind:
- Überblick zu den Bestandsdaten
- Minimierung von Verlusten
- Qualitätsmanagement durch Einhaltung von Vorgaben
- Sicherstellung und effiziente Nutzung des geplanten Wareneinsatzes
Zusätzlicher Benefit:
- Loyale Mitarbeiter werden gestärkt
- Sabotagen werden aufgedeckt
- Es bildet sich ein loyales Team im Sinn Ihrer Geschäftsidee
Die vorhandenen Auswertungen anhand von Kassenbuchungen die zum Beispiel unser Report Manager bereitstellt sind grundsätzlich sehr Interessant, setzt aber voraus, dass die Buchungen dem Warenverbrauch entsprechen. Wenn Sie den daraus vom CONTROLLER berechneten theoretischen Bestand mit dem tatsächlichen Bestand vergleichen, werden Sie feststellen müssen, dass es einen wirklich relevanten Unterschied zwischen Theorie und Praxis gibt! Dies hat Auswirkungen auf alle Berichte und verfälscht damit die Grundlage Ihrer Entscheidungen, die Sie für Ihr Unternehmen treffen. Was nützen akkurate Kalkulationen, wenn deren Toleranzen erst im Raster der jährlichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen betrachtet werden und dann die Differenzen keinem Verantwortungsbereich und eventuell auch keinem Produktbereich zugewiesen werden können? Genau hier setzt der CONTROLLER an, er ermöglicht Ihnen zusammen mit Ihren Mitarbeitern Verantwortungsbereiche zu etablieren, so dass Sie als Team die Verantwortung des Wareneinsatzes teilen.
Das Ergebnis sind korrekte Bestandsinformationen in Echtzeit, so dass die darauf basierende Automation des CONTROLLER Bestücken und Bestellen kann. Auftretende Differenzen lassen sich leichter Orten und Taten zuweisen und helfen allen die Betriebsziele spielend zu erreichen. Eine zuverlässige Bestandsführung belohnt Sie mehrfach und ermöglicht neben der spürbaren Arbeitserleichterung auch einen deutlich verbesserten Überblick durch verlässliche Zahlen und Auswertungen. Ebenfalls ist eine Bestandsführung die sicherste Methode bei tiefergehenden finanzrechtlichen Kontrollen (auch GoBD/GDPdU).
Ist es mit dem CONTROLLER möglich ein Verbrauchsfolge-Verfahren zu nutzen?
Informationen zur Stammdateneingabe können Sie hier nachlesen: Mit oder ohne Stock Management starten
Controller Stock Management Funktionen
| Funktionen und Links |
Status |
Mit Orgasoft.NET
|
| Anzahl Verkaufsstellen / Lagerorte maximale Grenze: | 999 | Hypersoft |
| Anzahl Kassenstationen oder Mobilgeräte pro Verkaufsstelle maximale Grenze: | 999 | Hypersoft |
| Automatische, teilautomatische und manuelle Bestandsführung möglich | ja | Hypersoft |
| Bestandsvorgaben situationsabhängig und pro Wochentag und Uhrzeit | ja | Hypersoft |
| Bestellvarianten mehrfach pro Artikel und Lieferant | ja | Orgasoft.NET |
| Bestellvorschläge | ja | Orgasoft.NET |
| Bestellungen automatisch mailen | ja | Orgasoft.NET |
| Bestellanweisungen spontan pro Artikel | ja | Orgasoft.NET |
| Bestücken von Verkaufsstellen auch nach Bereichen | ja | Hypersoft |
| Disposition automatisch oder manuell im laufenden Betrieb | ja | Hypersoft |
| Eigene Produktverarbeitung mit Automation | ja | Hypersoft |
| Einheiten frei definierbar | ja | Hypersoft |
| Kanban Unterstützung | ja | Hypersoft |
| Kontrollgruppen | ja | Hypersoft |
| Kontrollerfassung | ja |
m.E. |
| Lieferantenstamm | ja | Orgasoft.NET |
| Lieferanweisungen auch pro Artikel oder Gruppe | ja | Orgasoft.NET |
| Mailsystem für Bestellungen und Rücksendungen integriert | ja | Orgasoft.NET |
| Mindestbestellwert | ja | Orgasoft.NET |
| Nachträgliche Einkaufspreisanpassungen | ja | Orgasoft.NET |
| Orgasoft.NET Integration wird unterstützt | ja | Orgasoft.NET |
| Produktionssteuerung und eigene Produkte | ja | Hypersoft |
| Rabatte bei Wareneingang berücksichtigen | ja | Orgasoft.NET |
| Rechnungskontrolle |
m.E. |
Orgasoft.NET |
| Sofortproduktion | ja | Orgasoft.NET |
| Transferabsicherung interner Warenbewegungen | ja | Hypersoft |
| Verkaufsstellen unterteilt nach Bereichen | ja | Hypersoft |
| Verluste im Lager buchen | ja | Hypersoft |
| Waage zur schnellen Kontrollerfassung | ja | ? |
| Wareneingang | ja | Orgasoft.NET |
| Zeitversetzter Wareneingang (Lieferscheine nachholen) | ja | Orgasoft.NET |
|
Mit Orgasoft.NET zusätzlich |
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| Lieferantenschnittstellen | Orgasoft.NET | |
| Alle warenwirtschaftlichen Orgasoft.NET VOrteile | Orgasoft.NET |
m.E= mit Einschränkungen
Best Practice zum Stock Management
| Best Practice Typ | Best Practice Thema |
|---|---|
| Das gesamte Kapitel handelt von Best Practice | Die optimale Bestandsführung wählen |
| Automation | Best Practice mit automatischem Ordern |
| Automation | Best Practice für den Wareneingang |
| Bestandsführung | Best Practice mit einzelnen Verkaufsstellen |
| Bestandsführung | Best Practice: Abweichender Verbrauchsort von Waren |
| Bestandsführung | Best Practice: Differenzen als Verbrauch buchen |
| Kontrolle | Best Practice zu Rezepturen und deren Toleranzen |
| Kontrolle | Best Practice Bestände und Differenzen mit EK oder VK Bewerten |
Lizenzierung des Controllers
Grundsätzlich wird immer eine Controller Basislizenz und mindestens eine Verkaufsstelle benötigt, die Basislizenz enthält das so genannte Hauptlager. Weitere Verkaufsstellen separieren dann jeweils den Bestand und ermöglichen damit auch automatisierte Warenbewegungen innerhalb des Betriebes. Auch für Küchen und Sublager sollten Verkaufsstellen hinzugefügt werden.
Weiterführende Dokumentation:
Hypersoft & Signum Orgasoft.NET Kooperation
Stock Management mit Standorten