Einstellungen des Ordercenters
Hier können Sie die Formulare und Texte anpassen, die vom Ordercenter verwendet werden. Die Einstellungen des Ordercenters beziehen sich direkt auf dessen Funktionen. Das Ordercenter selbst ist aber auch von Einstellungen anderer beteiligter Programme abhängig. Wählen Sie aus der Programmgruppe Controller das Programm Ordercenter und wählen dort das Register Einstellungen.
Alle Spalten des Ordercenters können in der Reihenfolge und Breite verändert werden. Dies wird für Sie individuell als MCP Benutzer gespeichert. Sie können den Standard in den Einstellungen wiederherstellen.
Benutzerberechtigungen
In den Benutzerberechtigungen des MCP können Sie Stornierungen und die einzelnen Register sperren.
Weiterführende Dokumentation: Ordercenter sperren
Einstellungen pro Benutzer
Im oberen Bereich wird angezeigt, ob der Benutzer die globalen Einstellungen benutzt oder eigene Einstellungen besitzt.
Wenn Sie Eigene Einstellungen für xxx anlegen betätigen, werden die globalen Einstellungen inklusive der Formulare für den Benutzer übernommen und sodann als "eigene Einstellungen“ verwendet. Alle Änderungen an den Einstellungen / Formularen sind dann nur noch für diesen Benutzer (an jedem Arbeitsplatz gleich) gültig.
Die eigenen Einstellungen können verworfen werden, indem Sie den Knopf, der dann Eigene Einstellungen zurücksetzen heißt betätigen. Somit gelten dann wieder die globalen Einstellungen und die individuellen werden verworfen.
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
| Formulare für Bestellungen oder für Warenein-/ausgang |
Hiermit gestalten Sie die Formulare des Ordercenters. Die Layoutfunktion... Hypersoft Suite ermöglicht Ihnen weitgehende beliebige Anpassungen der meisten Listen und Auswertungen mit dem Programm List & Label Layouter. Dieser wird mit dem Knopf Layout neben dem Drucken Knopf gestartet. Die Nutzung des Layouters sollte nur von erfahrenen Benutzern oder nach Schulung erfolgen. Sie können uns auch jederzeit mit Anpassungen beauftragen. Weitere Informationen befinden sich im Bereich Der List & Label Designer. |
| Ausdrucke mit Vorschau |
Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Formulare und Listen am Bildschirm angezeigt. Aus dieser Ansicht heraus entscheiden Sie sodann den Druck. Andernfalls wird sofort gedruckt und keine Vorschau erstellt. |
| Sortierung der Buchungen beim Druck | Bei der Druckausgabe ist eine Sortierung nach unterschiedlichen Vorgaben möglich. Dies dient dem Lieferanten oder Ihnen selbst, wenn Sie die Listen für interne Zwecke nutzen. |
| Spaltenreihenfolge und Breite zurücksetzen | Stellt die Standardansicht der Spalten wieder her. |
| Einheiten anzeigen |
Bei jedem Artikel wird in der blauen Schnellwahl zum Buchen zusätzlich zu der Bestellvariante auch ein Eintrag für die Basiseinheit generiert. Dieses Verhalten kann man hier nach Wunsch einstellen. Separat können Sie bestimmen, welche Einheiten beim Freien Buchen angezeigt werden sollen ( Umbuchen / Verlustbuchungen ). Somit sind für Bestellen / Wareneingang und Freies Buchen unterschiedliche Einheiten möglich. Zum Beispiel bestellen "Kiste", intern buchen "Flasche". |
| Bestellung und Rücksendungen per Mail senden |
Sie können mit dem Ordercenter Bestellungen mailen. Sehen Sie hierfür Mailbestellungen einstellen. |
| necta Export |
Dies dient der Anbindung des Programms necta. necta Ordercenter Anbindung |
| Einstellungen für Import |
Weiterführende Dokumentation: Import: Bestellungen |
| Export Schnittstelle |
Hiermit können Sie beim Buchen die Daten automatisch exportieren. Sehen Sie hierfür die Beschreibung der Schnittstelle unter Export: Warenbuchungen. |
| Bei Artikel-Option Einkaufspreis beim Buchen anpassen abfragen |
Mit dieser Einstellung erscheint beim Einbuchen von Ware ein Aufforderung zum prüfen und ändern des Einkaufspreises - wenn die Bestellvariante des Artikels die Einstellung zum Anpassen besitzt. Weiterführende Dokumentation: Bestellvarianten definieren |
| Einkaufspreis der Bestellvariante bei Preisänderung immer anpassen |
Mit dieser Einstellung werden generell die Einkaufspreise während des Einbuchens aktualisiert. Ohne diese Einstellung können nur bei den Artikeln Preise geändert werden, bei deren Bestellvariante dies eingestellt ist. Der beim Einbuchen vorgegebene Preis wird in der Bestellvariante des Artikels eingetragen. |
| Einkaufspreise in Bestellvariante aktualisieren | Hiermit bewirken Sie, dass die aktuellen Einkaufspreise automatisch angewandt werden. Hierzu gehören auch Berechtigungen der Benutzer zum Sperren der Bearbeitung des EKs. |
| Nullpreis / Gratislieferung nicht in DEK Berechnung berücksichtigen | Hiermit können Sie bestimmen, ob Ware die Sie geschenkt bekommen (Promotion etc.) den DEK beeinflussen soll oder nicht. Diese Einstellung betrifft sodann alle Waren, die mit Nullpreis eingebucht werden. |
| Einzelpreise mit 3 Nachkommastellen | Einzelpreise optional 3-stellig nach dem Komma anzeigen und drucken. Die Formulare werden entsprechend angepasst. |
| Transferannahme beim Umbuchen abfragen |
Weiterführende Dokumentation: Transferannahme |
| Beim Umbuchen nur in VKS enthaltet Artikel anzeigen | Ist der Schalter aktiv, werden beim Umbuchen nur die Artikel angezeigt, die in beiden Verkaufsstellen (Quelle und Ziel) enthalten sind. Andernfalls werden alle Artikel angezeigt, die in der Quelle enthalten sind. Werden Artikel in ein Ziel gebucht dass den Artikel noch nicht enthält wird beim Buchen angeboten diesen in das Ziel einzufügen. |
| Belege im Touch-Modus als vorbereitete Bestellungen hinterlegen |
Wenn Sie mit mehreren Geräten Bestellungen erfassen, so können diese "als vorbereitet" gespeichert werden. Mit der Funktion Belege zusammenfassen können diese im Ordercenter zusammengefasst werden.
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| Einkaufspreise ... im Touch Modus anzeigen | Hiermit bestimmen Sie ob beim Umbuchen und bei Verlustbuchungen im Touchmodus die Einkaufspreise angezeigt werden sollen. |
| Im Touch Modus Besonderheiten im Artikel anzeigen |
Zeigt ausgewählte Artikelinformationen an. Hier zum Beispiel Ganzjährig.
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| Mindestbestellwert nicht unterschreiten wenn kein Mindermengenzuschlag | Hat ein Lieferant einen Mindestbestellwert, aber keinen Mindermengenzuschlag, so wird durch diesen Schalter eine Bestellung gesperrt, wenn der Mindestbestellwert noch nicht erreicht ist. |
| Mindermengenzuschlag mit dem Bestellwert verrechnen | Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Mindermengenzuschlag zum Berechnen des Skonto dem Bestellwert aufaddiert, ansonsten berechnet sich Skonto auf den Netto-Bestellwert. |
| Kostenartikel |
Für die Verbuchung von Mindermengenzuschlag, Lieferkosten und Skonto müssen im Artikelstamm Kostenartikel (als Basisartikel mit Basiseinheit Stück) angelegt werden. Diese Artikel wählen Sie hier entsprechend aus. Die jeweiligen Werte werden während er Eingabe einer Bestellung angezeigt und beim Auslösen der Bestellung werden dabei vorhandene Werte hinzugebucht. |
| Bei Bestellung Kopie je Verkaufsstelle |
Hier wird pro Verkaufsstelle eine oder mehrere Kopien der Ausdrucke bzw. der Mails mit einem PDF der Bestellung konfiguriert. Mehrere Drucker / Mails können mit Semikolon (;) getrennt hinterlegt werden.
Diese Funktion wird zum Beispiel zur internen Kommunikation genutzt, wenn die Verkaufsstellen automatisch bestellen. Mit der Option Nur bei Bestellungen aus Bestückung wird diese Einstellung ignoriert, wenn einen Bestellung im Ordercenter manuell erfasst wird. Somit kann das System die Benachrichtigungen zwischen automatischen und manuellen Bestellungen trennen. |
| Bestellanforderungen beim Bestücken direkt auslösen |
Hiermit werden beim Bestücken nicht nur Bestellungen erzeugt, sondern diese auch gleich ausgelöst. Entsprechende Drucke / Mails werden gedruckt / gesendet. Enthalten die Bestellungen Artikel die verifiziert werden müssen erfolgt die direkte Auslösung nicht. Bei automatisch ausgelösten Bestellungen durch Bestücken werden Mindermengenzuschläge, Skonto, Lieferkosten etc. berechnet und hinzugebucht. Ein Nichtauslösen einer Bestellung wegen Unterschreitung des Mindestbestellwertes geschieht nicht, solche Bestellungen werden bei dieser Automation trotzdem ausgelöst. |
| Scopevisio Export bei Rechnungskontrolle | Aktiviert den Export an Scopevisio. |
Sie können das Ordercenter so aufrufen, dass bestimmte Verkaufsstellen oder Lagerstellen als Quelle oder Ziel fest vorgegeben sind.
Hierfür muss das Programm über einen bestimmten Programmaufruf per Parameter gesteuert werden.
Die Quelle bekommt den Parameter: /S:XXX
Das Ziel: /D:XXX
XXX steht für die ID der Verkaufsstelle, diese können Sie in den Stamminformationen im Register Verkaufsstellen ablesen. Das Hauptlager hat immer die feste ID 0 (Null).
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