Mailbestellungen einstellen
Mailbestellungen können mit dem Ordercenter und dem Dispositionsmonitor erzeugt werden.
Mailbestellungen für das Ordercenter einstellen
Die Texte der Mailbestellungen und das Mail für Rücksendungen können angepasst werden. Wählen Sie in den Einstellungen des Ordercenters eines der Register Bestellungen oder Rücksendungen aus, um die Einstellungen vorzunehmen:
Mit dem Schalter wählen sie die Mailadresse des Benutzers oder die des Mandanten (Finanzdaten der Stamminformationen ) aus. Die Betreffzeile wird im Mail als Betreffzeile ausgegeben und der Text in das Mail übertragen. Durch Individualisierung des Textes sprechen sie Ihre Lieferanten korrekt an.
Das Mail wird über die Hypersoft Lounge versandt. Die Angabe der Mailadresse für die Rückmeldung ist daher wichtig. Die Hypersoft Lounge verwendet diese Adresse als Absender, so dass der Lieferant gegebenenfalls antworten kann. Um die Antwort zu empfangen benötigen Sie aber ein Mailprogramm, denn wenn der Lieferant die Antworten Funktion in seinem Mail Programm verwendet, geht das Mail nicht an die Hypersoft Lounge zurück. Wenn Sie über keine Mailprogramm verfügen, geben Sie einen anderen Kommunikationsweg für Ihren Lieferanten an, zum Beispiel "Rückmeldung unter Telefon 0123/4567".
Bestelldaten als .csv anfügen...
Mit diesem Schalter wird bei einer Bestellung, die per Mail gesandt wird, der Dateninhalt als .csv Datei zusätzlich zum PDF angehängt. Der Aufbau der Datei orientiert sich anhand Variablen im Layout.
Die Layoutfunktion...
Hypersoft Suite ermöglicht Ihnen weitgehende beliebige Anpassungen der meisten Listen und Auswertungen mit dem Programm List & Label Layouter. Dieser wird mit dem Knopf Layout neben dem Drucken Knopf gestartet. Die Nutzung des Layouters sollte nur von erfahrenen Benutzern oder nach Schulung erfolgen. Sie können uns auch jederzeit mit Anpassungen beauftragen. Weitere Informationen befinden sich im Bereich Der List & Label Designer.
Mailbestellungen für den Dispositionsmonitor einstellen
Bei Direkt zu Verkaufsstellen bestellen können Information pro Verkaufsstelle eingestellt werden.
Weiterführende Dokumentation:
Benutzer anlegen und verwalten
Finanzdaten der Stamminformationen
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