necta Ordercenter Anbindung
Das Hypersoft Ordercenter kann Bestellungen automatisch an die necta Warenwirtschaft übermitteln.
Zur Inbetriebnahme der necta Anbindung muss in den Einstellungen des Ordercenters die Schnittstelle konfiguriert werden. Es ist ein Lieferant zu bestimmen, der die Übertragung der Daten über die Schnittstelle auslöst.
Die Einträge der Service-Adresse / Benutzer und Kennwortdaten werden von necta vergeben und sollten bereits je Betrieb / Standort vorhanden sein. Anhand der Zugangsdaten wird von necta der jeweilige Standort zugeordnet. Beispiel:
Es ist darauf zu achten, dass im Hypersoft System in die jeweilige Bestellvariante des Artikels in dem im Feld Bestellnummer die Artikelnummer eingegeben wird, die in necta für den Artikel verwendet wird. Hier die 429. Im Hypersoft System kann der Artikel eine andere Artikelnummer haben.
Beispiel der Bestellvarianten im Hypersoft Artikelstamm:
Bestellbeispiel...
Wichtig ist dass die Bestellnummer immer die korrekte Artikelnummer von necta verwendet.
Beim Buchen der Bestellung wird diese dann direkt an necta übertragen. Wenn keine Fehler auftreten, erfolgt keine gesonderte Meldung. Im Fehlerfall wird dieser kommuniziert, indem die Fehlermeldung von necta angezeigt wird . In den Einstellungen kann jederzeit das Übertragungsprotokoll eingesehen werden (Knopf Log-Datei einsehen).
Erweiterte Bestellungen
Wird mehr als ein Lieferant zwecks Sortierung / Bestellung benötigt, lässt sich dieser durch hinterlegen der Schnittstellennummer NECTA zusätzlich als "Necta-Lieferant" aktivieren.
Im Feld Nummer extern kann eine Erweiterung der Anmeldedaten erfolgen, diese wird von Necta verarbeitet. Hier am Beispiel SUSHI-.
Details zum Workflow
Es erfolgt eine Prüfung, ob bei einer Bestellung eine Necta-Bestellung ausgelöst würde. Wenn ja, wird das gewünschte Bestelldatum automatisch auf „morgen“ vorbelegt, damit es nicht zu Fehlbestellungen kommt.
Weiterhin gibt es eine detaillierte Protokollierung während der Übertragung damit der Bediener Sicherheit darüber erhält, ob ein Beleg auch korrekt angekommen ist.
Bei Fehlern während de Übertragung wird das Fenster rot hinterlegt. Die Daten sind dann gespeichert und können von unserem Support zur weiteren Klärung eingesehen werden.
Lizenzierung necta Ordercenter Anbindung
Zur Arbeit mit Necta benötigen Sie einen Controller Lizenz mit Verkaufsstellen und eine Ordercenter Lizenz. Weitere Lizenzen des Stock Managements sind optional nutzbar.
Weiterführende Dokumentation:
Einstellungen des Ordercenters
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