Teamfunktion und Bankettfunktion
Neben der Möglichkeit Bedienern Zugriff auf alle Vorgänge zu geben oder dies zu verwehren, kann es gerade in größeren Objekten notwendig sein Arbeitsgruppen, so genannte Teams zu bilden. Ein Team erhält eine Teamnummer und besteht aus mehreren Mitarbeitern, die sodann gemeinsam Zugang zu definierten Vorgangsbereichen haben. Parallel sind mehrere - voneinander abgetrennte Teams möglich. Diese Funktion ist übrigens auch hervorragend für ein Bankett geeignet, so dass wir diese in der Einleitung auch Bankettfunktion nennen. Im weiteren wird dies kurz Team, Teamfunktion oder Teambericht genannt.
Innerhalb eines Teams werden Mitarbeiter zu einer Arbeitsgruppe verbunden. Zusätzlich können dem Team Arbeitsbereich zugewiesen werden. Die Möglichkeiten sind:
- Zuweisung von Arbeitsgruppen (Teamkollegen)
- Zuweisung von Vorgangsbereichen (Revierschutz
Als Revierschutz bezeichnet man das verweigern des Zugriffs auf Vorgänge für nicht authorisierte Bediener, wodurch dieser für die authorisierten Bediener geschützt wird.) - Zuweisung von Stationen (Arbeitsplätzen)
- Zuweisung von speziellen Provisionen.
Ein Team kann aktiviert und deaktiviert werden. Nur aktivierte Teams können als solche an der Kasse arbeiten. Um ein Team abzurechnen können Sie das Programm Bedienerabrechnung verwenden und dort einzelne Mitglieder oder Zusatzinformationen wählen.
Wichtiges zur Teamfunktion
Das Programm ist so gestaltet, dass Sie die Teams direkt im Kassiermodus per Touchscreen einrichten können. Wahlweise kann diese Arbeit auch am MCP ausgeführt werden.
Wenn das letzte Teammitglied durch einen Bediener-Z deaktiviert wird, wird automatisch das Team selbst auf inaktiv geschaltet.
Die Teamfunktion ist bei Schankanlagenanbindung nur mit Gruber / Dirmeier Schankanlagen verfügbar. Wenn Sie Teams an dieser Schankanlagenanbindung verwenden wollen, müssen Sie diese Option in der Schankanlagenanbindung einstellen. IM Hypersoftsystem sind maximal 250 Teams möglich, bei Schankanlagen können signifikant weniger möglich sein.
Weiterführende Dokumentation:
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