Rabatte anwenden
Das Kassensystem verfügt über ein umfangreiches Rabattsystem. Sie können prozentuale Rabatte auf einzelne Artikel mit der Kassenfunktion Rabatt: Artikel oder Vorgänge mit der Kassenfunktion Rabatt: Vorgang anwenden.
Auch Gutscheine können bei entsprechender Einstellung dieser zusätzlich einen Rabattsatz anwenden lassen.
Sie können diese Funktionen je nach Bedarf auf Ihrer Tastatur verwenden oder das Kontextmenü im Hypersoft POS verwenden. Sie können einen freien Rabattsatz eingeben oder den Funktionen in einem Funktionsmakro einen festen Rabattsatz zuweisen. Angewandte Rabatte können in Bedienerberichten und speziellen Rabattberichten nachvollzogen werden.
Bezüglich Hypersoft mPOS, mPOS Handheld und CLOU MOBILE für Orderman sehen Sie bitte auch die dortige Dokumentation zu Rabatten.
Achten Sie bei Rabatten und ähnlichen Warenabgaben auf die Einhaltung der Gesetze. In Deutschland gilt in 2014 zum Beispiel bei Schenkungen eine Grenze von 35,-€/40,-€ die pro Person (in Abhängigkeit von Privatperson oder Geschäftskontakt) und Jahr geschenkt werden können. Es ist jedoch nicht klar definiert ab wann aus einem Rabatt zum Beispiel eine Einladung wird. Allerdings: mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit ist ein nahe an 100% orientierter Rabatt ein (verdecktes) Geschenk. Natürlich können Sie zum Beispiel "einen freien Eintritt" verschenken, und damit mehr Umsatz generieren, ohne dass Sie jeden Gast steuerrechtlich als Beschenkten erfassen müssen. Als Richtschnur könnte gelten, dass noch eine Gewinnabsicht beim Rabatt bestehen müsste.
Wir empfehlen Ihnen dringend diese Themen im Einzelnen mit Ihrem steuerlichen Berater zu erörtern und zu regeln.
Für viele solcher verbleibenden besonderen Fälle gibt es im Gutscheinsystem den Bonusgutschein und bei den Web-Gutscheine Einladungskarten.
Unterschiedliche Betrachtung von Prozentual- und Betragsrabatten
Wenn Sie mit einer entsprechenden Berechtigung einem Vorgang einen Vorgangsrabatt gewähren, so können andere Bediener, welche gegebenenfalls keine Bedienerberechtigung für Rabatte oder Rabatte in dieser Höhe besitzen weitere Artikel in diesen Vorgang buchen, die sodann den zuvor gewährten Vorgangsrabatt erhalten.
Ein prozentualer Rabatt kann beim Wechseln einer Preisebene verworfen werden (Standard), oder der prozentuale Rabatt wird auf den Preis der Ebene in die gewechselt wird ebenfalls angewandt. Hierfür kann die Einstellung Rabatte übernehmen pro Preisebene verwendet werden.
Ein Betragsrabatt wird nach der Eingabe wie ein Freier Preis behandelt. Diese Beträge bleiben beim Wechseln von Preisebenen erhalten.
Betragsrabatte werden in einigen Berichten gesondert ausgewertet. Diese Rabatte werden nicht nach Prozenten gruppiert, sondern unter einer eigenen Gruppe Rabattbetrag. Im Rabattbericht wird zusätzlich anhand der gegebenen Preise ein rechnerischer Durchschnitt ermittelt und angezeigt.
Weiterführende Dokumentation: Rabattbericht
Rabatte am POS mit dem Kontextmenü
Die Rabattfunktionen für das Kontextmenü müssen im Designer aktiviert sein und der Bediener muss die Berechtigungen für Rabatte besitzen. Es gibt sodann die Einträge Rabatt % und Rabatt Betrag. In beiden Fällen wird ein /Nummernblock
Der Nummernblock (oder Ziffernblock) dient der Eingabe von Zahlen und wird in Hypersoftsystemen bei Bedarf zur Verfügung gestellt. Unabhängig davon kann er auch in dr Tastaturporgrammierung vom Hypersoft POS angelegt werden.
Er ist bei handelsüblichen Tastaturen rechts des normalen Tastenfeldes angeordnet. Die Anordnung der Tasten auf einem Nummernblock des POS Systems ähnelt der Anordnung der Tasten auf der Tastatur einer Rechenmaschine. Sie unterscheidet sich jedoch von der Anordnung auf den mPOS Geräten, die sich an der Telefontastatur orientieren, bei der sich die Ziffern 1, 2 und 3 oben befinden.
Wir haben uns dafür entschieden den Nummernblock entsprechend unterschiedlich zwischen POS und mPOS Systemen zu gestalten. eingeblendet, in den Sie die Prozentzahl oder den neuen Artikelpreis eingeben können.
Das Hypersoft mPOS System bietet ebenfalls Rabatte an: mPOS Rabatte
Die Funktion Rabatt Betrag wird vom CLOU MOBILE für Orderman nicht unterstützt (ebenfalls kein Kontext Menü).
Besondere Einladungen mit Gutscheinen
Bonusgutscheine im Gutschein Manager und Einladungskarten bei Web-Gutscheinen werden durch ein besonderes Verfahren unterstützt. Der Geschenkte Anteil wird als Bonusanteil besonders verbucht und kann damit ausgewertet werden.
Der Bonusanteil eines Gutscheins wird als eigenständige Zahlung auf die im Vorgang vorhandenen Steuersätze gebucht und verteilt - es findet hierbei eine automatische Gegenbuchung des Bonusanteils/des geschenkten Betrages statt. Dieser Bonusanteil erhält hierbei einen eigenen Status, der später in Berichten (und im Kassenjournal/Buchungsjournal) ausgewertet werden kann.
Normale Guthaben auf einem Gutschein mit Bonusanteil werden (als Restbetrag) normal verrechnet. Sie können also wie gewünscht auf einem Gutschein einen Teil als Guthaben und einen Teil als Bonus verwalten. Grundsätzlich wird vom System zuerst damit begonnen den Bonusanteil zu verrechnen. Verkaufen Sie zum Beispiel einen 80,-€ Bonusgutschein für 60,-€, so werden bei einer späteren Einlösung zuerst die 20,- Euro Bonusanteil verbucht, wenn dieser Gutschein teilweise eingelöst würde.
Die Einladungskarten der Web-Gutscheine haben Ihren Wert vollständig als kompletten Bonusanteil beinhalten ( 100% geschenkt ).
Weiterführende Dokumentation:
Web-Gutscheine Einladungskarten
Rabatteinstellungen des Artikels
Ein Artikel ist nach der Eingabe im Artikelstamm grundsätzlich rabattfähig, Sie können bestimmte Artikel für Rabatte sperren. Wenn Sie den Rabatt bis zu einem bestimmten Mindestpreis zulassen möchten, so können Sie diesen Mindestpreis bei Rabatten ebenfalls im Artikelstamm festlegen.
Rabatteinstellungen des Bedieners
Einem Bediener ist es grundsätzlich nicht erlaubt Rabatte zu vergeben. Wenn Sie dies erlauben möchten, begeben Sie sich in die Bedienerberechtigungen und geben Sie in das Feld Maximaler Rabatt den Prozentsatz ein, den der Bediener an Rabatt geben darf. Hierdurch können Sie pro Bediener den eventuell möglichen Maximalen Rabatt einschränken.
Rabatteinstellungen in Formularen
Je nachdem, wie Sie mit Rabatten arbeiten, können Sie wählen, ob und wie diese auf den Formularen ausgewiesen werden sollen. Sie haben die Optionen den Rabatt pro Artikel und Vorgang ausweisen zu lassen.
Weiterführende Dokumentation:
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