Mitarbeiter Zahlungsinformationen
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
| Bankverbindung | Das Register Zahlungsinformationen dient zum Speichern und Ausgeben der entsprechenden Informationen. Die Bankverbindung und die Eingabe der Zahlungsinformation ist rein Informativ und wird momentan nicht weiter von der Hypersoft Suite verwendet. |
| Verlustgrund oder Preisebene |
Sie können für den Mitarbeiter einen Verlustgrund oder eine Preisebene für Personalvorgänge zuweisen. Zum Zuweisen dieser Informationen für Bediener am POS verwenden Sie die Bedienerberechtigung. Weiterführende Dokumentation:Beachtenswertes zu Preisebenen |
| Rabatt |
Sie können einen Rabattsatz für den Mitarbeiter hinterlegen, der auch bei einer zugewiesenen Preisebene verwendet wird. Zum Zuweisen dieser Informationen für Bediener am POS verwenden Sie die Bedienerberechtigung. |
| Max. Rabatt / Tag und Jahr (Betrag) | Ermöglicht es den Rabatt pro Mitarbeiter und Tag mit einem festen Betrag zu begrenzen. Sehen Sie weiter unten... |
Mitarbeiterrabatt und Max Rabatt / Tag
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Der Wert Max Rabatt / Tag begrenzt der maximale Betrag , der zwischen zwei /TTA
Der Theoretische Tagesabschluss (TTA) wendet den kalendarischen Tageswechsel zu einer von Ihnen festgelegten Uhrzeit an (Standardeinstellung 6:00 Uhr). Das Programm kann zu diesem Zeitpunkt automatisch Abschlüsse, Aktualisierungen und Wartungen durchführen. Danach beginnt mit der ersten POS-Buchung des Tages ein neuer Verkaufstag. bei Personalvorgängen gebucht werden kann. -
Der Wert Max Rabatt / Jahr begrenzt der maximale Betrag , der zwischen dem ersten und dem letzten /TTA
Der Theoretische Tagesabschluss (TTA) wendet den kalendarischen Tageswechsel zu einer von Ihnen festgelegten Uhrzeit an (Standardeinstellung 6:00 Uhr). Das Programm kann zu diesem Zeitpunkt automatisch Abschlüsse, Aktualisierungen und Wartungen durchführen. Danach beginnt mit der ersten POS-Buchung des Tages ein neuer Verkaufstag. eines Kalenderjahres bei Personalvorgängen gebucht werden kann.
Es ist generell denkbar, dass Sie diese Funkion auch für Zuschüsse beim Mitarbeiteressen verwenden, da der Betrag täglich begrenzt werden kann. Allerdings könnte der Begriff Rabatt dem entgegenstehen und Ihre Mitarbeiter müssen zum Beispiel darauf achten, dass der Rabatt bei entsprechenden zuschussfähigen Artikeln angewandt wird. Die genaue Verfahrensbeschreibung hierzu sollten Sie mit Ihrem Steuerberater oder Lohnbüro vornehmen und absichern lassen, so dass Sie zum Beispiel definieren, dass Sie die "Rabattfunktion" mit den Methoden , B und C für Essenszuschüsse verwenden.
Berechnungsgrundlage...
Wenn einem Mitarbeiter ein Wert hinterlegt ist, wird automatisch bei jedem Mitarbeitervorgang (Buchen auf Personalnummer) aktuell am POS (nicht am mPOS) dieser Betrag pro Artikelbuchung berücksichtigt und sowie dieser erreicht ist, kein Rabatt mehr gegeben bzw. nur noch ein Teilrabatt.
Beispiel: 25% Rabatt und maximal 5,- am Tag (pro TTA):
Coca Cola 5,- -25% = 3,75 (1,25 Rabatt 5,- Euro – 1.25 = 3,75 Rest)
Steakteller 12,- -25% = 9,- (3,- Rabatt 3.75 – 3.- = 0.75 Rest)
Nachtisch 4,- - 25% = 3,25 (rechnerisch 1,- Rabatt da aber nur noch 0,75 Rest waren, bekommt er nur diese 0,75 Rabatt und das entspricht einem Rabattsatz von 18,75%)
Ab jetzt bekommt der Mitarbeiter keinen Rabatt mehr.
Besonderheit:
Wenn die Buchungsmenge größer als 1 ist, z.B. 5 x Coca Cola, wird der verbleibende Rabatt auf alle fünf Artikel gleichmäßig verteilt.
Somit 5 * 5,- = 25,- minus 25% = rechnerisch 18,75 aber da ja nur 5,- pro Tag möglich ist, ist der neue Preis für alle fünf Artikel = 20,- somit 4,- pro Coca Cola.
Einschränkungen...
In einem Notbetrieb wird bei Mitarbeitern mit einem Maximalrabatt kein Mitarbeiterrabatt gewährleistet. Sollten Buchungen auf eine Personalnummer im Notbetrieb getätigt werden ist der volle Artikelpreis zu leisten.
Das Hypersoft POS System differenziert Personalvorgänge, die einen begrenzten Mitarbeiterrabatt beinhalten. Somit werden Funktionen zum Nachbuchen, Tischtransfer und auch das Splitten bei solchen Vorgängen verhindert. Es erfolgt dann eine Hinweismeldung am POS mit folgendem Inhalt:
Diese Aktion ist für Vorgänge, die einen Tagesrabatt für Personal beinhaltet, nicht möglich.
Protokollierung zur Kontrolle
Alle Buchungen werden in einem extra Logfile protokolliert.
EmpDiscount-SSS-JJJJMMTT.LOG (SSS= Kassennummer):
26.07.2024 06:48:34 / ###TOOLKIT ==>Param: IdentID:1 TableTyp:3 Discount:50 ItemPrice:6 ItemMinPrice:2 Quant:1
26.07.2024 06:48:34 / ###TOOLKIT ==>Load Employee MaxDaySubv > 0 Rows:1
26.07.2024 06:48:34 / ###TOOLKIT ==>Employee PNr:1 MaxDaySubv:5,00
26.07.2024 06:48:34 / ###TOOLKIT ==>Remaining: 2,00
26.07.2024 06:48:34 / ###TOOLKIT ==>Response:OK|3.00|50.00000
26.07.2024 06:48:39 / ###TOOLKIT ==>*************** STORNO ****************
26.07.2024 06:48:39 / ###TOOLKIT ==>Param: IdentID:1 TableTyp:3 Discount:50 ItemPrice:3 ItemMinPrice:2 Quant:-1
26.07.2024 06:48:39 / ###TOOLKIT ==>Employee PNr:1 MaxDaySubv:5,00
26.07.2024 06:48:39 / ###TOOLKIT ==>Remaining (cancel): 5,00
26.07.2024 06:48:39 / ###TOOLKIT ==>Response:OK|3.00|50.00000
26.07.2024 06:48:39 / ###TOOLKIT ==>****************************************
Ein Storno wird hierbei hervorgehoben dargestellt.
26.07.2024 06:48:39 / ###TOOLKIT ==>*************** STORNO ****************
….
26.07.2024 06:48:39 / ###TOOLKIT ==>****************************************
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