Personalvorgänge verwenden
Sie können Mitarbeitern erlauben auf eigenen Vorgänge zu buchen. Diese Mitarbeitervorgänge sind für den eigenen Bedarf des Mitarbeiters vorgesehen und können über die Einstellungen im Mitarbeiterstamm gezielt mit Preisebene, Rabatten und Verlusten fest verbunden werden. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit einen einzigen Personalvorgang offen zu haben.
Das Verhalten ist weitgehend gleich zu Kundenvorgängen oder Tischen. Wenn Sie zum Beispiel die Personalnummer betätigen, ohne eine Personalnummer vorab einzugeben, werden alle Personalvorgänge angezeigt. Personalvorgänge, für die der Bediener die Vorgangsverantwortung hat sind gelb eingefärbt. Hat der Bediener Zugang zu allen Personalvorgängen, so werden die Vorgänge anderer Bediener rot dargestellt.
Mitarbeiter können Mitarbeiterkarten verwenden, die Ihnen zur Identifikation am Hypersoft POS dienen. Dies können Transponderkarten
Transponderkarten sind ähnlich wie Chipkarten, nur das die Daten berührungslos übertragen werden. Dies hat den Vorteil, dass sowohl die Karten selbst als auch die Lesegeräte sehr lange haltbar sind. Es gibt Karten die nur ausgelesen werden können (Read) und Karten die auch beschreibbar sind (Read/Write). oder Magnetkarten sein. Wenn Sie eine Transponderkarte für Mitarbeiter verwenden, erhält der Mitarbeiter einen Auswahldialog, indem er zwischen folgendem wählen kann:
- Anmelden als Kassenbediener
- Auf den eigenen Mitarbeitervorgang buchen
- Zeit erfassen
Wenn Sie Magnetkarten verwenden, werden diese für eine der Funktion codiert:
- Anmelden als Kassenbediener
- Auf dem eigenen Mitarbeitervorgang buchen
Automatische Sperren von Personalvorgängen
Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter täglich Ihre eigenen Vorgänge abrechnen, können Sie optional die Personalvorgänge die nicht abgerechnet wurden automatisch abrechnen lassen und die Mitarbeiter gleichzeitig für weitere Personalvorgänge sperren lassen. Dies ist eine Leistung der Abschlussautomation.
Diese Einstellung können Sie im Programm Tagesabschluss automatisieren vornehmen. Wenn ein Mitarbeiter daraufhin versucht den eigenen Mitarbeitervorgang zu öffnen, erhält er eine ablehnende Meldung, die ihn über die Sperre informiert. Um den Mitarbeitervorgang wieder zu entsperren, öffnet ein Bediener mit Managerstatus den Mitarbeitervorgang und hebt damit die Sperre auf:
Beachten Sie, dass die Aufhebung der Mitarbeitersperre aus diesem verfahren auch eventuell vorhandene manuelle Sperren aus dem Mitarbeiterstamm wieder aufhebt.
Weiterführende Dokumentation:
Beachtenswertes zu Preisebenen
Mitarbeiterkarten für Personalverzehr unterstützen
Mitarbeiter Detailvorgangsbericht
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