Tagesabschluss und Kassenschnitt

Der Kassenschnitt ist ein Verfahren bei dem das Zahlungsterminal den Abrechnungszeitraum abschließt und das Rechenzentrum die Zahlungen ausführt. Der Kassenschnitt ist somit für viele Rechenzentren obligatorisch.

Vergessene oder verspätete Kassenschnitte führen zu Verzögerungen bei der Belatunge Ihren Kunden und dem Eintreffen der Zahlung auf Ihrem konto.

Vereinfachtes Verfahren mit Hypersoft Pay powered by Adyen

Mit Hypersoft Pay powered by Adyen muss der sonst obligatorische Kassenschnitt für Zahlungsterminals nicht durchgeführt werden (im eSolutions Bereich ohnehin nicht).

Bei Adyen ist der Kassenschnitt optional und auch ohne Kassenschnitt wird jegliche Zahlungen ausgezahlt. Wenn Sie aber einen Kassenschnitt durchführen wollen, könne Sie dies über den Standardprozess mit dem Bericht 69 genau wie bei herkömmlich angebundenen Zahlungsterminals machen. Das Verifone Portable V400M Hypersoft Pay Edition kann einen Abschlussbericht Nr. 69 auch direkt am Terminal ausdrucken.

Kassenschnitt am Ende eines Abrechnungszeitraumes

Am Ende eines Tages oder Abrechnungszeitraumes müssen Sie bei den meisten Rechenzentren (bei Adyen nicht) einen Abschlussbericht erstellen. Wenn Sie mit an Hypersoft angebundenen Zahlungsterminals arbeiten, machen Sie den sogenannten /KassenschnittGeschlossen Der Kassenschnitt ist ein Begriff aus der Kombination von EC- Kreditkartengerten mit POS Systemen. Wenn der Tagesabschluss am POS vollzogen wird, soll am Kartengerät ebenfalls der Zeitraum "geschnitten" also abgegrenzt werden, dami die Buchungen besser abgestimmt werden können. Viele Rechenzentren verarbeiten Buchungen erst nach dem Kassenschnitt, so dass der Kassenschnitt zum Erhalt des Geldes auch notwendig sein kann (Hypersoft powered by Adyen verarbeitet Ihre Buchungen auch ohne Kassenschnitt). mit durch den Aufruf des Front Office Berichts Nr. 69, den Sie bitte vor dem normalen Tagesabschluss des Kassensystems ausführen. Der Bericht 69 als Makro soll hierfür auf der Tastatur angelegt werden. Über die Bedienerberechtigungen können Sie bestimmen, welche Bediener den Kassenschnitt ausführen dürfen, indem Sie die entsprechenden Berichte zuweisen.

Zwar können mehrere Berichte in den Tagesabschluss automatisch aufgenommen werden, aber nicht die Berichte 68 und 69. Diese müssen vor dem Abschluss extra ausgeführt werden.

Wichtig zum Erhalt des Geldes

Wenn Sie mit Kartengeräten arbeiten, müssen Sie den Kassenschnitt durchführen, damit die Zahlungen vom Rechenzentrum verarbeitet werden und auf Ihr Konto gelangen (nicht notwendig bei Hypersoft Pay powered by Adyen).

Der Tag, an dem der Kassenschnitt durchgeführt wird, kann zu dem Tag werden, an dem die Kreditkarte Ihres Kunden belastet wird.

Verzögern Sie den Kassenschnitt, kann der Karteninhaber möglicherweise den Zusammenhang mit dem dann zurückliegenden Besuch nicht herstellen (auch wenn diesem neben dem verspäteten Belastungstag ein Hinweis auf das ursprüngliche Buchungsdatum mitgeteilt wird).

Der Kassenschnitt Ihres Kartengerätes ist somit (je nach Rechenzentrum) ein Geschäftsprozess sein, den Sie sicherstellen müssen.

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