Beachtenswertes zu Abschüssen
Sie haben die Wahl, welche Art des Abschlusses für Sie die Beste ist. Üblich ist der manuelle Tagesabschluss am Ende eines Tages oder einer Schicht durch einen leitenden Mitarbeiter.
Der Abschluss kann aber teils oder ganz automatisiert werden. Aufgrund der vielen unterschiedlichen Betriebsarten stellt Hypersoft auch unterschiedliche Automationsarten zur Verfügung die auch kombiniert werden können.
Weiterführende Dokumentation: Der manuelle Abschlussbericht
Die Berichtsautomation startet zu einem bestimmten Zeitpunkt den Tagesabschluss der sonst mit der Funktion 99 Bericht als Front Office Bericht manuell erstellt wird. In den Berichtseinstellungen bestimmen Sie welche Berichte noch mit dem Finanzbericht gedruckt werden sollen.
Weiterführende Dokumentation:
Berichtsversand mit dem Task Planner
Mit dem Programm Abschluss automatisieren können Sie einstellen, was mit Vorgängen, die beim Abschluss noch geöffnet sind passieren soll. Dies gilt sowohl für den manuellen als auch für den automatisierten Abschluss.
Wenn Sie den Tagesabschluss automatisieren, stellen Sie sich die Frage, ob Sie auch dann automatisch abschließen wollen, wenn noch Vorgänge geöffnet sind. Eine reine Anweisung an die Mitarbeiter keine Vorgänge geöffnet zu lassen, wird nicht ausreichen und somit irgendwann den Abschluss verhindern. Damit das nicht passiert bestimmen Sie hiermit , was mit den noch offenen Vorgängen passieren soll.
Sie können natürlich auch den Abschluss mit offenen Vorgängen erlauben, sofern dies in Ihre Betriebsart passt. Diese Vorgänge bleiben dann für den kommenden Abrechnungszeitraum erhalten. Diese Einstellung gilt aber für manuelle und automatische Tagesabschlüsse gleichermaßen.
Weiterführende Dokumentation:
Offenen Vorgänge verhindern den Z-Abschluss
Abschluss Automatik...
Für den 24 Stunden Betrieb oder aus anderen Gründen, kann die Abschluss-Automatik verwendet werden. Die Abschluss-Automatik markiert lediglich einen Tageswechsel und führt keinen Abschlussbericht aus. Offene Vorgänge werden nicht berücksichtigt.
Das Verwenden der Abschluss Automatik kann nicht mit Abschluss Automatisieren und Berichtsautomation kombiniert werden.
Weiterführende Dokumentation:
Abschluss-Info-Automatik Abschluss-Info-Automatik
Tagesabschluss Fehlerbehandlungen
Sollten Sie einen Tagesabschluss unmittelbar nach dem Ausdruck abbrechen (z.B. Stromausfall) werden bei dem darauffolgenden Tagesabschluss alle Umsätze einschließlich des unvollständigen Abschlusses vorsorglich ausgegeben. Um es zu verdeutlichen wird auch die beinhaltete Abschlussnummer (Lfd. Nr) mit aufgeführt.
Neuen Öffnungstag sicherstellen...
Das Portalclearing prüft mit Beginn eines neuen TTA einmalig, ob Buchungsdaten vorhanden sind oder ob offene Vorgänge vorhanden sind. Wenn beides nicht gegeben ist, wird jede Kasse dahingehend überprüft, ob diese noch auf dem alten Öffnungstag steht. Sollte dies der Fall sein, wird der Öffnungstag zurückgesetzt, damit mit der nächsten (ersten) Buchung ein neuer Öffnungstag bebucht werden kann.
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