Abschluss-Info-Automatik

Wenn Sie keine Möglichkeit haben einen Tagesabschluss durchzuführen (24-Stunden Betrieb), können Sie einen Zeitpunkt einstellen der als Abschlusszeitpunkt festgelegt wird. Dies fügt einen Information in die Datenbank ein, aber es ersetzt nicht die eventuell mit einem Tagesabschluss ausgeführten Funktionen, wie:

  • Buchungsdaten exportieren
  • Umsätze an das Kassenbuch übertragen
  • Vorgänge automatisch abschließen

Wählen Sie in dem Register System in der Programmgruppe POS Einstellungen das Programm Tagesabschluss automatisieren.

Wenn Sie die Abschluss Automation einrichten möchten, dann müssen Sie hier über den Knopf Einstellungen in das Programm gelangen. Da Sie entweder Abschluss-Automatik oder Abschluss Automation verwenden können, ist der Knopf Einstellungen gesperrt, sobald Sie eine Station auf Aktiv gestellt haben.

Unter Verfügbare Kassen erhalten Sie eine Liste aller Kassenstationen Ihres Netzwerkes. Sie können diesen durch Einschalten von Aktiv aktivieren und dann eine Uhrzeit hinterlegen, welche als Abschlusszeitpunkt in die Datenbank eingetragen wird. Oberhalb der Liste wird der /TTAGeschlossen Der Theoretische Tagesabschluss (TTA) wendet den kalendarischen Tageswechsel zu einer von Ihnen festgelegten Uhrzeit an (Standardeinstellung 6:00 Uhr). Das Programm kann zu diesem Zeitpunkt automatisch Abschlüsse, Aktualisierungen und Wartungen durchführen. Danach beginnt mit der ersten POS-Buchung des Tages ein neuer Verkaufstag. angezeigt.

Wichtige Hinweise zur Anwendung...

Wenn Sie diese Funktion verwenden, und damit auf eine manuellen oder automatischen Tagesabschluss verzichten, dann werden auch keine Aktionen, die automatisch mit dem Tagesabschluss zusammen durchgeführt werden sollen ausgeführt. Zum Beispiel werden in dieser Variante keine Buchungsdaten an das Kassenbuch übergeben.

Wenn auf der die Kassenstation bei diesen Einstellungen nicht aktiv das Hypersoft POS Programm ausgeführt wird, dann wird auch der Tagesabschluss für die betreffende Station nicht vorgemerkt. Dies wird dann erst beim nächsten Start POS nachgeholt. Im Normalfall wird diese Funktion auch nur an Stationen verwendet, die permanent im Betrieb sind.

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