Anbindung von Kassen ohne Server
DIese Möglichkeit ist kein Hypersoft Standard, sondern Planungspflichtige Projektarbeit.
Dieses Thema betrifft planungspflichtige Projektarbeit.
Das Hypersoft // System ist ein Standardprogramm, das in vielen verschiedenen Konfigurationen eingesetzt werden kann. Die korrekte Anwendung der hier beschriebenen Themen erfordert Expertenwissen und einen Abgleich der Erwartungen und nicht alle Hypersoft Mitarbeiter und Partner sind in allen so gekennzeichneten Themen gleichermaßen geschult. Aus diesem Grund kennzeichnen wir diese Themen als planungspflichtige Projektarbeit, damit Sie sich rechtzeitig mit dieser notwendigen Planung an Ihren Hypersoft Vertriebspartner oder den Hypersoft Support wenden können. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass wir Ihre Anforderungen entsprechend sorgfältig aufnehmen und zielorientiert beantworten.
Wenn Sie Kassen verwenden, die nicht per Netzwerk angebunden sind, können Sie deren Buchungsdaten mit einem externen Medium wie einem USB-Stick transportieren. Die Variante, Daten per USB Stick zu übertragen sollte als letzte Möglichkeit der zur Verfügung stehenden Optionen, eigenständige Kassen anzubinden, genutzt werden. Bitte eruieren Sie, ob der Einsatz von Webclearing bzw. Verkaufsstellen-Clearing nicht die bessere Alternative für die darstellt. Um aktuelle Funktionen wie Kundenkonten, Webgutscheine, Bonussystem usw. nutzen zu können ist eine Internetverbindung ohnehin erforderlich, womit man auf die manuelle Übertragung der Daten verzichten sollte.
Wie auch immer, wenn Sie diese Variante nutzen, agiert eigentlich das Programm Webclearing anhand der Konfiguration wie hier beschrieben: Webclearing Client konfigurieren .
Jedes eigenständige System benötigt eine eigene Hypersoft Kundennummer, um bei einem Kontakt mit dem Internet Hypersoft Portaldaten korrekt zu übermitteln. Dies gilt auch für die Standporte die azuf diesem Weg angebunden werden.
Verwenden Sie keinesfalls Offline Systemen mit derselben Kundennummer wie ihre Zentrale oder andere Offline Systeme. Dies ist einen Lizenzverletzung mit rechtlichen Folgen und technisch Folgen, wenn Updates per USB Stick zur Verfügung gestellt werden oder, wenn ein System doch Online geht und dann Daten in das Hypersoft Portal überträgt. Bei Fragen zur Umstellung wenden Sie sich an den Hypersoft Support.
Über das Programm Buchungsdaten Import können diese Daten dann in der Zentrale eingelesen werden.
Um die Daten von einer Kasse auf den USB Stick zu bekommen, muss in den Berichtseinstellungen die Option Buchungen für die Zentrale sichern aktiviert sein. Beim Tagesabschluss erscheint sodann die Aufforderung einen USB Stick mit dem Computer zu verbinden.
Neben den Buchungsdaten werden auch die Daten der Zeiterfassung exportiert (um in der Zentrale importiert werden zu können).
Weiterführende Dokumentation: Buchungen für die Zentrale sichern
Besonderheit der Lizenzierung solchen Kassen
Wenn diese Anbindung so verwendet wird, wie eine Anbindung der Web Clearing oder Verkaufsstellen-Clearing, dann werden auch diese entsprechenden Lizenzen benötigt. Auch wenn diese Programmteile die Lizenzen nicht prüfen, bzw. abfragen, werden die Funktionen genutzt und der Support kann entsprechend in Anspruch genommen werden.
Datenmedium bei Festschreibung verwenden
Die Verwendung des Datenmediums am Kassenterminal erfolgt weitgehend selbsterklärend. Folgende Situationen können entstehen:
Je nachdem ob dann noch eine nachfolgende Stammdatensicherung erfolgt erhalten sie weitere Meldungen:
Hinweis 1: "Die Buchungsdaten für die Zentrale wurden auf den USB Stick gespeichert. Es folgt jedoch noch die abschließende Stammdatensicherung. Bitte entfernen Sie den USB Stick erst nach erfolgter Stammdatensicherung."
Hinweis 2: "Die Buchungsdaten wurden auf den USB Stick gespeichert. Sie können den Stick jetzt entfernen."
Daten erneut übertragen
Um einen Tag erneut auf den Stick zu speichern muss das Datum des Öffnungstages in der Form JJJJMMTT gefolgt von Kassenfunktion Berichte betätigt werden. Beispiel:
Ergebnis für die Eingabe 20120123 Bericht“, daraufhin wird dieser Tag beim nächsten Kassenabschluss ebenfalls auf den Stick übermittelt. Sie erhalten hierzu eine Bestätigung:
Wenn Sie das Webclearing verwenden werden die Daten bei der nächsten Gelegenheit ebenfalls erneut übermittelt.
Sie werden zudem gefragt, ob auch die Daten der Zeiterfassung erneut übertragen werden sollen.
Mit dem Programm Buchungsdaten importieren werden Journale und Zahlungsinformationen aus anderen Kassen in das zentrale Journal eingefügt.
Diese Funktion dient zum Beispiel dazu, Buchungen von Kassenterminals die nicht am Netzwerk angeschlossen sind zu übernehmen und auszuwerten.
Nach dem Start des Programms werden die USB Anschlüsse überwacht. Sobald Informationen mit den passenden Dateien erkannt werden startet automatisch deren Import. Die Verarbeitung erfolgt somit automatisch.
Die Verarbeitung wird in einer Liste angezeigt (im selben Moment können Sie den USB Stick schon entfernen und den nächsten Stick zur Verarbeitung einstecken).
Sollten Daten importiert werden, die bereits im System vorhanden sind, wird dies erkannt, angezeigt, und nicht erneut importiert.
Option ohne Stock Management
Wenn Sie die Stock Management Daten in der Zentrale (dort wo die Daten importiert werden) erfassen und verarbeiten und dies nicht im Standort vornehmen, dann müssen Sie verhindern, dass Stock Management Daten aus den Standorten(aus der Datensicherung) zusätzlich eingelesen werden. Diese "falschen" Stock Management Daten würden sonst die korrekten Daten in der Zentrale verändern.
Wählen Sie hierfür die Option Datenimport ohne warenwirtschaftliche Buchungsdaten.
Variante Daten aus Sicherung
Sie können die Daten auch aus einem Sicherungsort importieren.
Aktivieren Sie hierfür den Schalter Datenimport aus Sicherungsordner.
Wie startet man Buchungen importieren?
Wählen Sie Buchungen importieren aus der Programmgruppe Backoffice Suite.
Wozu dient der Buchungen importieren?
Sie können zum Beispiel auf externen Kassen auf einem USB Stick eine Datensicherung erstellen, die dann mit Buchungen importieren in der Zentrale eingelesen wird. Ihre Auswertungen sind sodann ebenso verfügbar, also wäre die Kassenstation per Netzwerk angebunden.
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
| Verzeichnis |
Das Verzeichnis in dem nach Buchungen gesucht wird richtet sich nach den Einstellungen für den Sicherungsort der Datensicherung. Weiterführende Dokumentation: Sicherungsort |
| Datenabgleich starten |
Beim Arbeiten mit dem USB Stick kann es durch Fehlbedienung (z.B. vorzeitiges Entfernen) dazu kommen, dass die Daten nicht vollständig sind. Deshalb steht Ihnen ein Prüfprogramm zur Verfügung, dass gleichzeitig die Daten vervollständigen kann. Im ungünstigsten Fall wurde nur eine einzelne Tabelle übermittelt. Mit den vollständigen F_ Tabellen der entfernten Verkaufsstelle kann jetzt eine detaillierte Datenprüfung erfolgen. Hierzu werden die F_ Tabellen auf den Zentralserver in ein gesondertes Verzeichnis kopiert: \\Hypers-!\VKTransaktion\Verkaufsstellenname. Der Verkaufsstellenname ist für Sie frei wählbar und dient nur der Übersicht in der Liste.
Es werden (ab einem frei einstellbaren Datum) alle Transaktionen aus den Verkaufsstellenbuchungen mit denen des Zentralservers überprüft und gegebenenfalls automatisch korrigiert. |
Die Standard Methode zur Datenübertragung ist das Webclearing und nicht diese Methode.
Weiterführende Dokumentation:
Webclearing Client konfigurieren
Buchungen für die Zentrale sichern
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