Verlustgründe definieren
Verlustgründe bezeichnen Verlustbuchungen, um eine genaue Differenzierung der einzelnen Buchungen vorzunehmen. Mit Verlustgründe legen Sie eine Reihe von Begriffen an, die als Kassenfunktionen zur Verfügung gestellt werden. Sie können, sodann zum Beispiel bei eingeladenen Gästen diese Buchungen mit einem freundlichem Text separiert auf der Abrechnung erscheinen lassen. Andernfalls können Sie Verlustgründe so definieren, dass diese nur auf internen Belegen erscheinen.
Wählen Sie aus dem Register Verwaltung die Programmgruppe System Einstellungen und starten dort Verlustgründe:
| Element / Schalter | Funktion / Beschreibung |
|---|---|
| Verlustgründe (Liste) | Wählen Sie einen Verlustgrund aus, um dessen Texte und Einstellungen zu bearbeiten. Durch Eingabe eines Begriffs und Betätigen des Knopfes Weitersuchen können Sie Verlustgründe auch aus einer großen Anzahl Einträge finden. |
| inaktiv |
Nicht mehr verwendete Verlustgründe können auf inaktiv geschaltet werden. Der Datensatz bleibt erhalten und wird von Reports verwendet, aber an buchenden Systemen werden inaktive Verlustgründe nicht mehr angezeigt. Sollte ein Verlustgrund in einem Stornogrund zur Auswahl verwendet werden, wird eine Meldung ausgegeben. Sollte ein Verlustgrund, der auf der Tastatur programmiert wurde inaktiv geschaltet werden, so wird er beim Laden entfernt. Sollte er Bestandteil eines Makros sein, so wird nur der Verlustgrund innerhalb des Makros entfernt. Es raten an die Tastaturprogrammierung diesbezüglich zu bearbeiten, wenn Verlustgründe inaktiv geschaltet werden. |
| Bezeichnung | Verwenden Sie Bezeichnungen, welche die Funktion der Preisebene innerhalb Ihres Betriebs eindeutig repräsentieren. |
| Text auf Belegen |
Sie können auf Orderbons und Formularen die Option zum Drucken der Verlustgründe aktivieren. Die zugehörigen Artikel werden auf Formularen unter dem Verlustgrund Preisebene gruppiert. Auf Orderbon wird der Verlustgrund pro Buchung unter dem Artikel gedruckt. Um diesen Druck zu ermöglichen, müssen Sie die Option Verlustgrund auf Rechnung aktivieren. |
| Kürzel für Export | Hiermit können Sie eine Kurzbezeichnung vergeben, die beim Export von Daten mit dem Journalexport verwendet wird. |
| Kundenstamm Zuordnung | Hier können Sie Nummern definieren, die bei der MixMatch Programmierung den Zugriff auf Preisebenen ermöglicht. |
| Verlustgrund auf Rechnung drucken | Aktivieren Sie diese Option zum Drucken des Verlustgrundes auf Formularen. |
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