Betriebliche Stamminformationen
Die Stamminformationen beinhalten grundsätzliche Daten des Betriebs wie Bezeichnung, Adresse und Einstellungen. Diese werden als Mandantendaten bezeichnet. Wenn Sie mit mehr als einem Mandanten arbeiten entstehen besondere Anforderungen an den Informationsaustausch. Weitere Informationen für Zentralen mit Standorten befinden sich im Kapitel Standortverwaltung und Vernetzung.
Die Hypersoft Suite unterstützt die Verwaltung mehrere Mandanten. Innerhalb von Mandanten kann es beliebig viele Verkaufsstellen geben. Wenn Sie mehrere Firmen haben, so werden diese als einzelne Mandanten verwaltet.
Allgemein ist in der Mandantenstruktur folgendes festgelegt:
- Lieferantendaten können wahlweise pro Mandant verwaltet werden oder es gibt einen gemeinsamen Lieferantenstamm für alle Mandanten.
- Die Währungstabelle ist nur einmal vorhanden und gilt für alle Mandanten.
- Kundendaten und Kundenkarten gelten immer für alle Mandanten.
- Die Mitarbeiterdaten sind autark pro Mandant.
Auch ist es möglich, auf getrennten Systemen in Ihrer Zentrale mehrere Mandantenstämme zu verwalten, zum Beispiel als getrennte System pro Land oder Sprache.
Die Hypersoft Suite ist in Deutsch oder Englisch verfügbar. Zur Arbeit mit mehreren Mandanten im Artikelstamm begeben sie sich zu dem entsprechenden Kapitel: Standortmanagement im Artikelstamm
Mandantenstruktur uns Sprachen
Wenn Sie eine Firmenstruktur über mehrere Länder uns Sprachen aufbauen möchten, sollten Sie darüber nachdenken, welche Sprache Sie intern verwenden, um die Artikel einzurichten. Vielleicht ist es besser sich auf eine Sprache zu einigen.
Beispiel: Auch wenn der Artikelstamm vielfältige Möglichkeiten unterstützt, um zum Beispiel Milch in England Milk zu nennen, kann es praktisch sein, nur eine Einheit Bottle zu verwenden, die jedes Land verstehen kann, anstelle pro Sprache auch an dieser Stelle im Programm unterschiedliche Begriffe pflegen zu müssen.
Weiterführende Dokumentation:
Stamminformationen Grundeinstellungen
Betriebliche Ländereinstellungen
Finanzdaten der Stamminformationen
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