Stamminformationen Grundeinstellungen

Im Register Grundeinstellungen werden Mandanten erstellt und die eigene Adressen des Standortes eingegeben. Sie sehen hier ihre Kundennummer, die Mandantennummer und den Firmennamen, der bei einer Erstinstallation über einen Eingabezwang nach dem Setup erfasst wurde. Wenn Sie mit mehreren Standorten arbeiten legen Sie hier auch Ihre Mandantenstruktur an. Die Finanzdaten werden von der Hypersoft Suite an mehreren Stellen genutzt .

Achten Sie darauf, dass diese Informationen und die Informationen im Register Finanzdaten der Stamminformationen im Buchungsjournal gespeichert werden und für Betriebsprüfungen herangezogen werden können. Weiterführende Dokumentation: Ihre vollständigen Mandantendaten...

Wählen Sie aus dem Register Systemdie Programmgruppe Systemeinstellungen und starten Sie dort Stamminformationen:

Element / Schalter	Funktion / Beschreibung
Bearbeiten	Gibt die Eingabefelder zur Bearbeitung frei.
Kunden und Kontodaten auf SEPA umstellen	(Veraltete Funktion: Dieser Knopf wird nach erfolgter SEPA Umstellung ausgeblendet.)
Mandant (Liste)	Hier können Sie zwischen den Unterschiedlichen Mandanten wählen, um diese Daten in den Registern zu bearbeiten.
Allgemeine Einstellungen	Die Anzahl Ihrer lizenzierten Verkaufsstellen wird automatisch aus der Lizenzdatenbank Hypersoft verwendet eine Datenbank in der alle Lizenzen der Hypersoft Kunden sicher abgelegt werden. Diese Datenbank kann durch das Setup mit einer original Hypersoft CD geprüft werden. Später kann die Prüfung mitttels Webservice im laufenden Betrieb erfolgen. Die Lizenzdatenbank sichert Ihren Besitzanspruch unabhängig von dem überlassendem Lizenzträger auf der Rückseite der CD Box. ermittelt. Die Einrichtung von mehr als einem Mandant für die Standortverwaltung soll nur unter Anleitung von einem Hypersoft Experten erfolgen. Um Installationen zu vereinfachen, wird es technisch nicht verhindert auch dann mehrere Standorte anlegen zu können, wenn Sie diese noch nicht lizenziert haben. Die Lizenzierung muss hierfür jedoch unverzüglich nachgeholt werden. Ohne Lizenzierung haben Sie kein Anrecht auf das Standortmanagement.
Globaler Lieferantenstamm	Mit diesem Schalter können Sie beim Erstellen des ersten Mandanten einmalig festlegen, ob Sie mit einem globalen Lieferantenstamm arbeiten möchten. Spätere Änderungen an dieser Einstellung erfordern gegebenenfalls kostenpflichtigen Support. Weiterführende Dokumentation: Betriebliche Stamminformationen
Lieferantenbarcodes Lagerstellenbarcodes	Hier können Sie Listen ausgeben, auf denen Lagerstellen (bzw. Verkaufsstellen) und Lieferanten durch Barcodes repräsentiert werden. Für die Lieferanten erscheint eine Programm um Barcodes zuzuordnen. Mit dem Barcodegenerator können für die Lieferanten automatisch Barcodes erzeugt werden. Ebenso verhält es sich mit den Barcodes für Verkaufsstellen. Die Ansicht (Vorschau) In der Ansicht erhalten Sie eine Vorschau in der Sie navigieren und Drucken können. Die Ansicht oder Vorschau Die Layoutfunktion... Hypersoft Suite ermöglicht Ihnen weitgehende beliebige Anpassungen der meisten Listen und Auswertungen mit dem Programm List & Label Layouter. Dieser wird mit dem Knopf Layout neben dem Drucken Knopf gestartet. Die Nutzung des Layouters sollte nur von erfahrenen Benutzern oder nach Schulung erfolgen. Sie können uns auch jederzeit mit Anpassungen beauftragen. Weitere Informationen befinden sich im Bereich Der List & Label Designer. Weiterführende Dokumentation:Spezielle Hypersoft Controller Barcodes
Verkaufsstellenkontierung	Für Spezielle Kontierungen (Buchhaltung). Fibu Konten Verkaufsstellen zuweisen
Neuer Mandant	Mit diesem Schalter erstellen Sie einen neuen Mandanten. Diese Möglichkeit ist abhängig von den erworbenen Lizenzen. Weiterführende Dokumentation: Standortmandant erstellen
Nummer ändern	Gibt Ihnen die Möglichkeit die Nummer des Mandanten zu ändern.
Mandant kopieren	Kopiert die Daten des Mandanten, um einen neuen Mandanten zu erstellen. Nach dem Kopieren eines Mandanten (das auch Druckerzuordnungen beinhalten kann) wird geprüft, ob es sich dabei um IP Drucker handelt, wenn ja wird ein Dialog zur Anpassung des IP Bereiches angeboten.
Mandant löschen	Dieser Befehl löscht den gesamten Mandanten und damit auch die dazugehörigen Stammdaten. Überlegen Sie sich genau, welche Auswirkungen dies hat und fertigen Sie vorher eine Sicherheitskopie an. Eventuell genügt es das Modul Nullstellung zu verwenden, um einen Teil der Daten zu entfernen. Weiterführende Dokumentation: Hypersoft Verfahren zur Nullstellung
KdNr.:	Dies ist Ihre Kundennummer bei Hypersoft, diese muss korrekt eingegeben werden, da dies die Basis Ihrer Lizenzen ist. Auch werden über diese Kundennummer Funktionen in der Zusammenarbeit mit Hypersoft gesteuert. Jeder Mandant hat eine eigene Kundennummer! Die Eingabe einer falschen Nummer ist nicht gestattet und stellt eine Lizenzverletzung dar. Änderungen an der Kundennummer, die nicht mit Hypersoft abgestimmt sind, haben Auswirkungen auf den Zugriff von Lizenzen und können gegebenenfalls die Verwendung des Systems unmöglich machen. Weiterführende Dokumentation: Lizenzen des Hypersoft // Systems Lizenz- und Servicestatus überprüfen
Kundennummer der Filiale	Veraltetes Thema: Diese Eingabe war für die Verwendung der Vorversion des Live Reports notwendig. Dieses Feld ist nur in einer Zentrale sichtbar und kann nur dort eingestellt werden. Die Gültigkeit der eingegebenen Kundennummer wird Online bei Hypersoft geprüft und nur dann verwendet, wenn diese zu Ihrer Zentrale passt.
Mandanten Nr.:	Die Mandantennummer ist eine eindeutige Nummer innerhalb Ihrer Mandantenstruktur. Ebenfalls werden bei den meisten Programmteilen, die mit mehreren Mandanten arbeiten, anhand dieser Nummer die Mandanten sortiert.
Mandantenname	Geben Sie in den beiden Zeilen Ihre Firmenbezeichnung ein. Die erste Zeile wird innerhalb der Hypersoft Suite als Mandantenname angezeigt.
Straße, PLZ, Ort, Telefon, Telefax	Geben Sie hier die Adresse und Kommunikationsdaten Ihrer Firma ein.
Anlieferstelle des Mandanten	Geben sie hier (eventuell nochmals die gleiche) die Adresse an, die bei Bestellungen mit dem Controller als Anlieferadresse für Ihre Lieferanten verwendet werden soll. Weiterführende Dokumentation: Anlieferstelle bearbeiten
Mastertoken	Sehen Sie hier: Hypersoft POS-Portal Integration
Datensicherung	Im Normalfall verwenden Sie die Datensicherung der Hypersoft Suite oder ein eigenes Verfahren. Für die Hypersoft Datensicherung wählen Sie im Standard Bei Z-Abschluss and er Kasse und Eine Sicherung je Wochentag aus. Die Option Eine Sicherung pro Wochentag (empfohlen) führt dazu, dass es bis zu sieben Datensicherungen gibt, bis die älteste jeweils überschrieben wird, andernfalls wäre es nur eine. Dementsprechend benötigen Sie den entsprechend siebenfachen Platz auf dem Sicherungsmedium. Verfahren in EDV, Betrieb und Bemerkung... Wenn Sie eine eigene Datensicherung verwenden, wählen sie Externes Verfahren und beschreiben dieses ebenfalls in den drei Feldern. Weiterführende Dokumentation: Einfache Datensicherung
Theoretischer Tagesabschluss TTA	Legen Sie hier den Theoretischen Tagesabschluss fest. Eine Uhrzeit zu der keine Kassenbuchungen mehr in das System eingegeben werden. Der /TTA Der Theoretische Tagesabschluss (TTA) wendet den kalendarischen Tageswechsel zu einer von Ihnen festgelegten Uhrzeit an (Standardeinstellung 6:00 Uhr). Das Programm kann zu diesem Zeitpunkt automatisch Abschlüsse, Aktualisierungen und Wartungen durchführen. Danach beginnt mit der ersten POS-Buchung des Tages ein neuer Verkaufstag. legt auch die Uhrzeit den ersten Eintrag für die Bestandsvorgaben im Stock Management fest. Wenn Sie den TTA ändern und schon Bestandsvorgaben eingetragen haben, so werden diese Vorgaben auf die neue unter TTA vorgegebene Uhrzeit verschoben. Weiterführende Dokumentation: Tagesabschluss, Tageswechsel und TTA
Standort inaktiv	Einzelne Standorte können hiermit für besondere Fälle aus dieser Synchronisation mit einer Zentrale ausgeschlossen werden (zum Beispiel weil sie geschlossen wurden). In der Zentrale bereits vorhandene Daten werden mit Updates konvertiert um dort kompatibel zu bleiben (somit stehen auch diese Daten für Auswertungen und Prüfungen zur Verfügung). Der Terminal Commander reagiert auch auf diese Einstellung. Weiterführende Dokumentation: Managed Updates Mandanten für Auswertungen nicht berücksichtigen
Automatische Mandanten Synchronisation	Wählen Sie ausschließlich bei einem Filialmandanten mit Synchronisation diese Einstellung aus, um die Daten zu synchronisieren. Der Schalter ist nur bei Filialmandanten sichtbar die synchronisiert werden können. Weiterführende Dokumentation: Neuen Mandanten erstellen

Weiterführende Dokumentation: Betriebliche Stamminformationen