Stationen organisieren

Die Stationsverwaltung enthält den Überblick über alle Stationen in einem System und innerhalb eines Mandanten. Stationen sind Arbeitsplätze wie Kassen oder Subsysteme und Büro Arbeitsplätze. Im Programm Stationen können Sie neue Stationen anlegen, globale Einstellungen Ihres Kassensystems vorgeben und das individuelle Verhalten einzelnen Stationen festlegen. Im unteren Bereich werden globale Einstellungen vorgenommen. Durch das Auswählen einer Station und betätigen von Bearbeiten können Sie die einzelnen stationsbezogene Einstellungen vornehmen. Weiterführende Dokumentation:

Globale Stationseinstellungen - Allgemein

Globale Stationseinstellungen - Buchen 1

 

Wählen Sie aus dem Register Verwaltung die Programmgruppe Systemeinstellungen und starten Sie Stationen:

Element / Schalter Funktion / Beschreibung
Neue Station Mit dem Knopf Neue Stationen können Sie eine neue Station erstellen. Das Betätigen dieser Funktion öffnet einen leeren Dialog zum Bearbeiten von Stationen. Neue Stationen sind in einem fertig eingerichteten System nicht notwendig.
Löschen

Mit dem Knopf Löschen können Sie Stationen entfernen.

Achten Sie darauf, dass Sie mit dem Löschen von Stationen das System beschädigen können. Sie sollten Löschen deshalb nur verwenden, wenn Sie sich über die Auswirkungen absolut sicher sind.

Bearbeiten

Der Knopf Bearbeiten öffnet die individuellen Einstellungen der in der Liste ausgewählten Station.

Die Einstellung der eigene Stationsnummer und Mandantennummer in der Stationsverwaltung wird erst nach der Eingabe der Tastenkombination Strg + C zugelassen.

Knopf Profit Center

Mit der Funktion ProfitcenterGeschlossen Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. können Sie innerhalb eines vernetzten Kassensystems mit mehreren Kassen so genannte Profitcenter einrichten bilden, die als eigenständige Gruppe abgerechnet werden können.

Knopf Schankanlage

Die Anbindung von Schankanlagen dient der Kontrolle, indem die Buchungen der Schankanlage mit denen des Kassensystems möglichst gleich gestellt werden, beziehungsweise indem Abweichungen erfasst und auch ohne körperliche Inventur dargestellt werden können. Die Einstellungen setzen sich aus globalen Einstellungen über den Knopf Schankanlage und lokalen Einstellungen über den Knopf Bearbeiten zusammen.

Weiterführende Dokumentation: Schankanlagenanbindung

Kassennummer, Kassenname und Verkaufsstelle Mit diesen Einstellungen legen Sie fest, um welche Station e sich bei diesem Gerät handelt und welcher Verkaufsstelle diese zugewiesen ist.
Mandant Hiermit können Sie die Stationen eines anderen Mandanten bearbeiten, indem Sie den Mandanten auswählen.

Daten Laufwerk, Server Laufwerk

 

Die Einstellung der Datenlaufwerke dient dem automatischen Datenaustausch der Hypersoft Programme untereinander.

Durch die simple Angabe des Laufwerkbuchstabens werden die Daten innerhalb eines Netzwerkes automatisch synchronisiert.

Die Standardeinstellung einer Kasse ohne Netzwerkanbindung ist normalerweise C:\. In einer Netzwerkanbindung sollte das Datenlaufwerk ebenfalls C:\ sein und als Serverlaufwerk der Laufwerksbuchstabe des Servers eingegeben werden

Wenn Daten- und Serverlaufwerk unterschiedlich sind, wird automatisch eine lokale Arbeitskopie der Stammdaten erstellt und verwendet, um sicher und schnell arbeiten zu können.

W I C H T I G: Sie dürfen diese Einstellungen nicht vertauschen, da ansonsten die lokalen Kassendaten die Daten des Servers überschreiben könnten!

Stationsliste Spaltenüberschriften

Die Stationsliste zeigt Innen Informationen zu den einzelnen Stationen.

Nummer = Kassennummer

Wie = Verwendet die Tastatur von Kassennummer

Sub = Subsystem, in Klammern die Nr . der Hauptkasse

EB = Eigene Berechtigungen


Weiterführende Dokumentation:

Subsysteme verwenden

Virtuelle Kassenstation verwenden

Globale Stationseinstellungen - Allgemein

Globale Systemeinstellungen - Buchen 1

Globale Stationseinstellungen - Buchen 2

Globale Systemeinstellungen - Stock Management

Globale Systemeinstellungen - Pfandbon

Globale Systemeinstellungen Wallet-Control

Globale Stationseinstellungen - System

Direktsprungoptionen der Stationsverwaltung

Profitcenter einrichten

Vorgangsgruppen verwenden

Stationsdetails einstellen - Grundeinstellungen

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