Virtuelle Kassenstation verwenden
Sie können innerhalb des Kassensystems Virtuelle Kassenstationen einrichten. Diese unterschiedlichen Konfigurationen können dann bei Bedarf angewandt werden, indem Sie auf der Virtuellen Kassenstation umschalten. Durch die Umschaltung kann z.B. eine andere Kassennummer verwendet werden, die dann auch bei Auswertungen anders behandelt werden kann. Für einfache Layoutwechsel hingegen, wie Frühstückskarte und Mittagskarte auf der Kassentastatur gibt es einfachere Lösungen zum Beispiel mit dem Eventmanager oder einfachem Layoutwechsel. Wenn ihre Frühstückskasse aber danach zu, Beispiel als Veranstaltungskasse mit anderen Orderstellen, anderer Kontierung und abgegrenzter Auswertung agieren soll, dann ist die Virtuelle Kassenstation die Lösung.
Diese Funktion benötigt keine weiteren Lizenzen und kann mit einer Hypersoft POS Full-Service oder Hypersoft POS Quick-Service Lizenz beliebig genutzt werden.
Verkaufsstellen und Kassennummern
Durch die Möglichkeit der virtuellen Kassenstation eine Verkaufsstelle zuzuweisen, können Sie bestimmen, welche Artikel verfügbar sein und welche Verkaufsstelle warenwirtschaftliche verwendet wird. Ebenfalls wird die (abweichende) Kassennummer der virtuellen Kassenstation zur Weitergabe der Buchungen in der Hotelanbindung verwendet, so dass Sie auch in diesen nachfolgenden Systemen diese Funktion nutzen können.
Einrichten von Virtuellen Kassenstationen
Das Einrichten einer Virtuellen Kassenstation findet in der Stationsverwaltung statt. Legen Sie eine neue Station an und stellen Sie in den Stationsdetails hierfür den Typ Virtuelle Kassenstation ein. Fügen Sie diese virtuelle Kassenstation auch einem abweichenden Profitcenter
Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. hinzu.
Sie müssen dieser virtuellen Kassenstation ein Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. zuordnen. Dieses verwendete Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. muss zusätzlich mindestens einer weiteren Kassenstation zugeordnet sein an der ein Tagesabschluss durchgeführt wird. Nur so wird sichergestellt, dass die Buchungen der Virtuellen Kassenstation in den Front Office Berichten berücksichtigt wird.
Die Option Bericht pro Kasse, funktioniert nicht mit Virtuellen Kassenstationen, da deren Buchungen hierfür nicht herangezogen werden können.
Aktivieren der Virtuellen Kassenstation
Die Virtuelle Kassenstation kann durch die Eingabe der Kassennummer oder ein Funktionsmakro mit der Kassenfunktion Virtuelle Kasse initiieren gestartet werden. Mit der Eingabe 0 (Null) und Virtuelle Kasse initiieren wird die Virtuelle Kassenstation abgeschaltet. Ebenfalls wird beim Abschalten des Kassiermodus die manuell initiierte Virtuelle Kassenstation abgeschaltet, so dass diese bei einem Neustart nicht mehr verwendet wird. Anders ist dies beim initiieren der Virtuellen Kassenstation mit dem Eventmanager .
Sie können mit dem Eventmanager zu einem bestimmten zuvor eingestellten Zeitpunkt automatisch eine Virtuelle Kassenstation initiieren lassen. Dies gilt sodann für den eingestellten Zeitraum, auch bei Unterbrechung des Kassiermodus.
Virtuelle Kassenstation mit Layoutwechsel
Für eine virtuelle Kassenstation kann kein eigenes Tastaturlayout programmiert werden. Sie können aber einen Layoutwechsel durchführen. Dieser kann auch in einem Funktionstastenmakro ablaufen.
Dieses Beispiel lädt die Virtuelle Kasse Nr. 21 und das Layout Nummer 4 (Tastaturlayout von sich selbst):
Weiterführende Dokumentation:
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