Subsysteme verwenden
Ein Subsystem ist eine eigene Instanz des Kassenprogramms, das im Hintergrund läuft und im Kassiermodus nicht in Erscheinung tritt. Das Subsystem kann sich im Hintergrund um das Abarbeiten bestimmter Aufgaben kümmern, während das POS System im Vordergrund ohne Verzögerung genutzt werden kann. Typische Anwendung eines Subsystems ist zur Nutzung von Mobilgeräten oder die Schankanlagenanbindung, deren Buchungen von Subsystemen verarbeitet werden. Eine weitere mögliche Funktion ist die Nutzung als virtuelle Kasse, die mit der Smart Swap Funktion für abweichende Druckersteuerung und ähnliche Funktionen verwendet wird. Sie nutzen dann die Möglichkeiten abweichender Einstellungen indem Sie situationsbedingt die Buchungen über das entsprechende Subsystem vornehmen lassen. Subsysteme laufen i Infobereich des Computers und können von dort aus aufgerufen werden:
Aufbau des Subsystem Dialogs
Das Subsystem arbeitet wie das Hypersoft POS System, welches es gestartet hat. Es hat keinen Eingabebereich für den Kassiermodus:
Statusreihen...
In der obersten Reihe werden ähnlich zum POS System die folgenden Informationen dargestellt: Online Offline (Notbetrieb) bzw. Vorgangsnummer, Angemeldete Bedienern, In-, Out-Status, Schicht, Textinformation 1 (z.B.Artikeltext), Einzelpreis.
In der zweiten Reihe erscheinen Ebene (Preisebene), Öffnungstag, Zeit, (z.B. Zahlungsweg), Gesamtpreis.
Liste...
In der Liste erscheinen interne Informationen die auch temporär geloggt werden. Sie dienen im Fall tiefgehender Recherchen durch den Support.
Fußzeile...
In der Fußzeile erscheint die Stationsnummer und die Bezeichnung dieses Subsystems , das aktuelle Datum und Zeit (Systemdatum und Zeit). sowie der aktuelle interne Debug Timer.
Interne Timer....
Das Subsystem arbeitet (wie das POS System) mit einem Timer, der jede x Millisekunde die Anforderungen von verschiedene Systeme (mPOS, eCommerce, SOT, …..) im Hintergrund verarbeitet. Der Timer ist auf 3000 Millisekunde eingestellt. Zusätzlich überwacht ein Algorithmus (FileWatcher) den Bereich in dem die Aufträge von verschiedene Systemen (mPOS, eCommerce, SOT, …..) eintreffen, so dass bei eintreffenden Aufgaben (FileChangeEvent) der Timer bis zur Bearbeitung auf 10 Millisekunden verkürzt wird.
Subsysteme und Lizenzen
Subsysteme selbst erfordern keine Lizenz, so dass Sie zum Beispiel mit einer Hypersoft POS Lizenz, eine Hypersoft POS und zwei weitere Subsysteme starten können.
Das Subsystem lässt keine Tastaturprogrammierung zu die als Kassiermodus auf demselben Gerät genutzt werden könnte. Das sichtbare Subsystem Programm ist ein reiner Informationsdialog. Da Subsysteme im Hintergrund laufen, können bei darin keine Peripheriegeräte eingerichtet werden. Die Stationsverwaltung deaktiviert die Einstellungen deshalb und stellt dies in diesem Bereich rot eingefärbt dar.
Sicherheitssystem...
Ein internes Sicherheitssystem überprüft und stabilisiert bis zu 64 gleichzeitig agierende Subsysteme. Sollten Sie tatsächlich mehr verwenden sollen informieren Sie uns bitte darüber.
Unterdrückte Nachrichten und Fehlermeldungen...
Da Subsysteme nicht nur im Hintergrund, sondern auch auf Server und anderen nicht immer verfügbaren Geräten agieren, werden Meldungen (und dazu gehören auch wichtige Fehlermeldungen) aus dieser Kassenstation nicht auszugeben. Dies erhöht Ihre Verantwortung, indem Sie mindestens beim Einrichten alle erwarteten Funktionen auf deren einwandfreie Nutzung testen.
Gerade beim koppeln von eCommerce Produkten mit einem Standort per Subsystem sollen alle Buchungen und Ausdrucke einmal überprüft werden.
Stellen Sie eine Station ein, die das Subsystem für de Buchungen verwenden soll.
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, unter welcher Stationsnummer die Buchungen abgelegt werden. Dies ermöglicht Ihnen mehrere Subsysteme parallel laufen zu lassen und hierbei unterschiedliche Stationsnummern zu verwenden. Somit können die Buchungen so abgelegt werden, dass diese passend zu Profitcenter
Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. und andere auf der Stationsnummer aufbauenden Auswertungen / Berichte und getätigt werden. Auch die Bestandsführung verwendet diese Einstellung.
In Österreich deaktivierte Funktion...
Die Einstellung Vorgänge buchen als Station ist bei aktivierter Signierung gilt für das Österreichische Registrierkassengesetz) deaktiviert und somit nicht verwendbar. Die Buchungen erfolgen dort unabhängig von den Subsystemen mit der registrierten Hauptkassennummer.
Um ein Subsystem einzurichten, legen Sie zuerst eine neue Station an. Dann wählen Sie in der Stationsverwaltung eine Kassenstation aus, für die Sie ein Subsystem einrichten möchten. Diese Kasse wird sodann das Subsystem zusammen mit dem eigenen Kassiermodus starten.
Im Dialog Station bearbeiten betätigen Sie den Knopf Subsysteme. Aus der rechten Liste wählen Sie eine Station aus, die als Subsystem arbeiten soll und betätigen Sie Hinzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang gegebenenfalls, bis Sie alle Subsysteme zugewiesen haben. Beim Beenden des Dialogs wird das Subsystem eingerichtet.
Subsysteme eigenen sich zum Einrichten von Schankanlagenanbindungen, damit es nicht zu ungewollten Verzögerungen kommen kann.
Achten Sie hierbei darauf, dass der Drucker der Schankanlage dem Subsystem zugeordnet ist, welches die Schankanlage steuert. Achten Sie darauf alle Formular und Druckereinstellungen vollständig vorzunehmen, und nicht nur jene Einstellungen, die Sie anders haben möchten.
mPOS und CLOU-MOBILE für Orderman
Subsysteme unterstützen den Smart Swap am mPOS und CLOU-MOBILE für Orderman. Hierdurch können Sie die abweichende Startpreisebenen und Druckerzuordnung verwenden. Generell können Sie alle Einstellungen rund um den Formulardruck abweichend bestimmen.
Wenn Sie mit Smart Swap arbeiten, werden die kompletten Orderbon und Formulareinstellungen durch die Einstellungen des Subsystems ersetzt. Achten Sie daher darauf alle Formular und Druckereinstellungen vollständig vorzunehmen, und nicht nur jene Einstellungen, die Sie anders haben möchten.
Buchungsnummerierung und Nummernkreise
Die Buchungen im Buchungsjournal werden auch bei Subsystemen unter der Kassennummer der Hauptkasse vorgenommen. Die Nummern der Formulare (auch Rechnungsnummern) sind aus dem Nummernkreis der Hauptkasse. Orderbonnummern sind aus dem Nummernkreis des jeweiligen Subsystems.
Subsysteme mit Parametern starten
Sie können Subsysteme auch starten, ohne das auf dem PC der CLOU im Kassiermodus laufen muss. Hiermit kann Ihr Server zum Beispiel eine der Schnittstellen oder den CLOU-Mobile steuern. Verwenden Sie hierfür den Aufrufparameter 3000 mit der Kassennummer als Offset und starten damit die CLOU.exe. Möchten Sie das Subsystem 25 starten, lautet der Aufrufparameter:
…\CLOU.exe 3025.
Für die Einrichtung eines automatischen Starts auf einer Station verwenden Sie den Remote Commander:Remote Commander
Öffnungstag von Subsystemen
Subsysteme beziehen ihren Öffnungstag vom System, das sie gestartet hat. Sollte das Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. des Subsystems nicht mit dem Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. des aufrufenden Systems übereinstimmen, wird der Öffnungstag stattdessen vom Subsystem selbst verwendet. Hierdurch können Sie Profitcenter Ein Profitcenter ist in der Hypersoft Suite eine oder eine Gruppe von Kassen, die Sie einem Begriff, der das Profitcenter repräsentiert zuordnen. Diese Gruppierungen können für Berichte verwendet werden. (wie vorgesehen) separiert abschließen.
Subsysteme beenden
Wenn Sie Hypersoft POS mit der Kassenfunktion 99 + Ausführen beenden, werden automatisch auch die Subsysteme beendet. Andernfalls starten Sie die Subsysteme von der Taskleiste und beenden dieses mit dem Ende Knopf.
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