Nummernkreise konfigurieren

Aus den Nummmernkreisen werden die fortlaufenden Nummern für Formulare Rechnungen und Gutschriften vorgegeben. Im Standard sind hier alle EInstellungen vorhanden. Sie können hier die Belegnummer mit der Ihr Nummernkreis beginnen soll bestimmen.

Wählen Sie aus der Programmgruppe System Einstellungen das Programm Nummernkreise:

Beim Ändern der Nummernkreise wird geprüft, ob es die eingetragene oder eine höhere Belegnummer bereits gibt. Es erfolgt gegebenenfalls eine Meldung und es wird dann nicht gespeichert.

Element / Schalter	Funktion / Beschreibung
Nummernkreise einstellen	Im oberen Bereich werden die Nummernkreise für zentrale Vergabe der Nummer eingerichtet. Zusätzlich zu Rechnungen, Pro-Forma und Stornobelege (früher Gutschriften genannt) können Sie Nummernkreise für DinA4 Formulare einrichten und frei verwendbare Nummernkreise nutzen. Frei verwendbare Nummernkreise können Sie zum Beispiel für Lieferscheine und andere Funktionen verwenden. Diese müssen sodann in den gewünschten Formularen eingeschaltet werden. Sehen Sie Weiterführende Dokumentation: Rechnungs- Beleg /Nr.
Nummernkreise für Notbetrieb	Wenn eine oder mehrere Stationen im Notbetrieb arbeiten können keine fortlaufenden Nummern zentral vergeben werden. Für diesen Fall werden die Nummern aus dem unteren Bereich verwendet. Jede Station hat so ihren eigenen Nummernkreis im Notbetrieb. Wenn die Daten später wieder zusammengeführt werden kann wieder eine zentrale und fortlaufende Nummerierung erfolgen. Diese wird automatisch ausgeführt. Damit ein Zusammenhang zwischen den Nummern im Notbetrieb und den fortlaufenden zentralen Nummern gegeben ist, werden beide in den Daten zusammengeführt und erhalten. Sie können also die Belege auch anhand der Nummern im Notbetrieb wiederfinden.

Element / Schalter

Funktion / Beschreibung

Nummernkreise einstellen

Im oberen Bereich werden die Nummernkreise für zentrale Vergabe der Nummer eingerichtet.

Zusätzlich zu Rechnungen, Pro-Forma und Stornobelege (früher Gutschriften genannt) können Sie Nummernkreise für DinA4 Formulare einrichten und frei verwendbare Nummernkreise nutzen.

Frei verwendbare Nummernkreise können Sie zum Beispiel für Lieferscheine und andere Funktionen verwenden. Diese müssen sodann in den gewünschten Formularen eingeschaltet werden.

Sehen Sie Weiterführende Dokumentation: Rechnungs- Beleg /Nr.

Nummernkreise für Notbetrieb

Wenn eine oder mehrere Stationen im Notbetrieb arbeiten können keine fortlaufenden Nummern zentral vergeben werden. Für diesen Fall werden die Nummern aus dem unteren Bereich verwendet.

Jede Station hat so ihren eigenen Nummernkreis im Notbetrieb.

Wenn die Daten später wieder zusammengeführt werden kann wieder eine zentrale und fortlaufende Nummerierung erfolgen. Diese wird automatisch ausgeführt.

Damit ein Zusammenhang zwischen den Nummern im Notbetrieb und den fortlaufenden zentralen Nummern gegeben ist, werden beide in den Daten zusammengeführt und erhalten.

Sie können also die Belege auch anhand der Nummern im Notbetrieb wiederfinden.

Weiterführende Dokumentation:

Berichtsnummern (Front Office) aus fiskalischer Sicht

Notbetrieb ohne Server fiskalische Themen

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