Einkaufspreise der Standorte
Die Anforderung an die Pflege, Synchronisation und abweichenden Möglichkeiten eines Filialsystems bezieht sich umfangreich auf die Einkaufspreise. Das Hypersoft System unterscheidet zwischen:
- DEK
- LEK
- KEK
- VEK
Die Eingabe und weitere Informationen zu diesen Abkürzungen werden im Glossar und in der Dokumentation des Artikelstamms beschreiben. In Abhängigkeit mit den Einstellungen in den Stamminformationen werden die Daten abgeglichen. Details über die Optionen und Varianten werden in der dortigen Dokumentation beschrieben.
Weiterführende Dokumentation:
Synchronisation der Einkaufspreise
Regeln zur Synchronisation:
- Sie arbeiten ausschließlich im Mastermandanten zur Eingabe von Einkaufspreisen, die (noch in der Zentrale) mit Filialmandanten synchronisiert werden sollen. Diese Einkaufspreise werden vom Mastermandanten auf die Filialmandanten kopiert/ synchronisiert. Das Webclearing übernimmt dann den Transport in die Filialen.
- Wenn Sie in der Zentrale in anderen Mandanten Einkaufspreise bearbeiten, erfassen Sie damit abweichende Daten. Das Webclearing übernimmt den Transport in die Filialen.
- Wenn Sie im Artikelstamm des Mastermandanten einmal einen Einkaufspreis (gilt für alle Varianten) ändern, dann wird der Inhalt dieses Feldes wieder mit allen Mandanten synchronisiert - damit werden auch die in Filialmandanten eingegebenen abweichende Daten wieder synchronisiert. Es wird dort also nicht geprüft, ob abweichende Daten eingegeben wurden.
Der Zentralmandant signalisiert Felder die synchronisiert werden können durch grünes S im betreffenden Feld. Ausschnitt des Artikelstamms:
Die Funktion ist unabhängig davon verfügbar, ob Sie das Filialdreieck aktiviert haben.
Weiterführende Dokumentation:
Beachtenswertes beim zentralen Artikelstamm
Die Einkaufspreise in den Bestellvarianten können auch synchronisiert werden. Dies hängt von den Einstellungen im Register Filialverwaltung ab.
Wenn man bei einem Artikel die erste Bestellvariante anlegt, wird diese beim Speichern des Artikels auf alle Filialmandanten kopiert. Von dem Moment an sind die Bestellvarianten nur noch im jeweiligen Mandanten zu bearbeiten.
Rückübermittlung der Einkaufspreise
Die Einkaufspreise in den Filialen können sich (mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen) durch Wareneingang oder manuelle Eingaben ändern. Der DEK wird vom Webclearing in die Zentrale übertragen und dort für die Auswertungen verwendet.
Änderungen die zeitgleich in der Zentrale gemacht worden sind, werden bei diesem Vorgang durch die Filialdaten wieder überschrieben.
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