Hypersoft POS Lizenzen

Das Hypersoft POS Kassensystem besteht aus Lizenzen für stationäre Kassenterminals:

  • Hypersoft UX Quick-Service

  • Hypersoft UX Full-Service

  • Hypersoft UX Quick-Service +

  • Hypersoft UX Full-Service +

Was in den Lizenzen enthalten ist

Es handelt sich um Lizenzen, die sich in erster Linie zwischen Quick-Servvice und Full-Service unterschieden lassen und zusätzlich als Bundle mit weiteren Lizenzen durch das + gekennzeichnet erhältlich sind.

Die Lizenzen sind sehr leistungsstark, außerdem können Sie von Quick-Service zu Full-Service wechseln, indem Sie die Differenz der Lizenzpreise und Lizenzbearbeitung bezahlen. Es gibt keine Aufpreispflichtigen Erweiterungen für den POS, denn die Lizenzen enthalten mindestens die unter Hypersoft POS beschrieben Funktionen zur Nutzung eines Kassensystems. Was in der Quick-Service Variante weniger enthalten ist wird unter Diese Funktionen sind nicht in der Quick-Service Variante enthalten beschrieben. Beide Lizenzen enthalten Leistungen aus anderen Programmbereichen:

Aus dem Bereich Reporting sind drei Programme enthalten:

  1. Schnelle Front Office Reports direkt am ePOS.

  2. Omnipräsente Live Reports auf dem Smartphone oder Desktop.

  3. Die wichtigsten 19 Standardberichte aus dem Report Manager.

  4. Der Automatische Berichtsexport des Report Managers.

  5. Die Report Collection für Ihre Cloud Sammlung.

Aus dem Bereich Payment:

Aus dem Bereich Delivery:

Aus dem Bereich Vernetzung:

  1. CloudEngine mit Portal-Connector inkl. Portalzugang

  2. Die Actian ZEN Workgroup Lizenz ist jeweils einmal pro UX Quick- oder Full-Service Lizenz enthalten.

  3. Das netzwerkfähige Stationsmanagement ist enthalten.

  4. Programm zur gemeinsamen TSE Nutzung im Netzwerk sind enthalten (Deutsche Fiskalanforderung).

Hypersoft UX Quick-Service + und Hypersoft UX Full-Service + Lizenz-Bundle

Diese Lizenzen enthalten alles was die jeweiligen POS Lizenzen im Standard enthalten und zusätzlich die Standard Leistungen der folgenden Programme:

Backoffice Suite In der POS Lizenz sind nur einige Berichte enthalten, hiermit haben Sie alle Berichte des Report Managers und weiter Funktionen.
Hypersoft Kundenstamm Der Hypersoft Kundenstamm steht ihnen in vielen Bereichen zur Verfügung.
Zeiterfassung Lizenzen Die 20 Mitarbeiter Lizenz können Sie pro Hypersoft UX POS + Lizenz addieren.
Web-Gutscheine Das Web-Gutschein System kann allein mit der CloudBOX zum Web-Gutschein Shop erweitert werden.

Die Web-Gutscheine agieren fix im Tarif: Packagecalc, das heißt mit den Einstellungen Hypersoft UX Webshop Tarif: Package , es kann im Bundle kein anderer Tarif gebucht werden.

Hypersoft UX POS Lizenzen im Einzelnen

Lizenz On-Premise/ Cloud Lizenz / SaaS *L/S Produkt pro Gerät/ Standort Activities erfordert vorhandene Lizenz(-en)
Hypersoft UX Quick-Service On-Premise Kauf/ S 49 Gerät - Hypersoft POS oder MCP
Hypersoft UX Full-Service On-Premise Kauf/ S 59 Gerät - Hypersoft POS oder MCP
Hypersoft UX Quick-Service + (Bundle) On-Premise Kauf/ S 136 Gerät - Hypersoft POS oder MCP
Hypersoft UX Full-Service + (Bundle) On-Premise Kauf/ S 145 Gerät - Hypersoft POS oder MCP

Campaigns & Activities:

Nur bei der Verwendung der Web-Gutscheine fallen die dort üblichen Campaign oder Acitvities an.

Hypersoft UX Lizenzen in der Praxis

Hypersoft UX Full-Service Lizenzen eignen sich für den Betrieb im Full-Service Restaurant (mit Tischbedienung), für den Ticketverkauf und für Check-In und Check-Out im Bargeldlosen Bereich.

Ohne Full-Service Funktionen und daher ist die Hypersoft UX Full-Service Lizenz. Diese ist für den Betrieb im direkten Verkauf wie Free Flow / Freeflow (SB-Restaurants), Retail Stores (Einzelhandel) und alle Formen des Verkauf bei denen sich der Kunde beim Bediener am POS System befindet optimiert.

Beispiel für den Full-Service Quick-Service Mischbetrieb...

Ein Café hat einen Servicebereich mit zehn Tischen mit einer Hypersoft POS Full-Service Lizenz. Für den Takeaway Bereich (Straßenverkauf) wird an der Eistheke ein Hypersoft POS Quick-Service Lizenz eingesetzt. Damit dies so funktioniert gibt es zwei mögliche Konfigurationen: 1) Die Quick-Service Kassen werden durch Vorgangsgruppen verwenden so eingestellt, dass jede ihre Vorgänge für sich lokal ablegt. 2) Die Quick-Service Kassen werden durch Vorgangsgruppen verwenden in einer Variante konfiguriert, dass Sie unter sich ein eigenes Datenlaufwerk gemeinsam verwenden. Das ermöglicht dieser Gruppe dann eine gewissen gemeinsame Nutzung im Rahmen der Lizenbedingungen des Quick-Service.

Der Mischbetrieb im Bargeldlosen Bereich...

Ein bargeldloser Veranstaltungsbereich hat zwei Check In / Check Out Kassen bei denen der Hypersoft POS Full-Service Lizenzen eingesetzt werden. Im Verkaufsbereich gibt es ein Full-Service Restaurant mit einer weiteren Hypersoft POS Full-Service Lizenz und zwölf weitere Verkaufsstellen mit Hypersoft POS Quick-Service Lizenzen für den bargeldlosen Self-Service Betrieb.

Diese Lizenzierung ist möglich, wenn die für den bargeldlosen Bereich benötigte Cashless Options Lizenz vorhanden und bei den Kassen, die als Quick-Service Lizenziert sind im Einsatz ist.

Zuweisungen mit gemischten Full-Service und Quick-Service...

Ist die Zuweisung der Lizenzen noch nicht vervollständigt erfolgt, so wird beim Start der Kasse ein Hinweis hierfür ausgegeben. Der AnwenderGeschlossen Als Anwender bezeichnen wir Menschen, die Programme bedienen, in unserem Fall meist die Anwender des MCP und der enthaltenen Programme. wird aufgefordert den Support hierfür anzurufen:

Quick-Service Vorgangsbegrenzung...

Auch wenn der wesentliche Unterschied zwischen diesen Full-Service und Quick-Service Lizenzen die Vorgangsverwaltung ist, ermöglichen wir Ihnen auch mit der Hypersoft Quick-Service Lizenz bis zu 10 Vorgänge gleichzeitig zu öffnen. Diese Ausnahme ist ausschließlich für Sonderfunktionen wie Personalvorgänge oder Bediener-Haltefunktionen, Offset-Vorgänge für Schankanlagenintegration oder Ähnliches vorgesehen (eine Benutzung in einem Full-Service Einsatz ist auch mit nur 10 Vorgängen mit der Quick-Service Lizenz nicht erlaubt).

Online Order Vorgänge werden zu ihrem Komfort hier nicht mitgezählt und können unbegrenzt mit dem Quick-Service verwendet werden.

Beim Öffnen des 11. Vorganges erhält der Bediener diesen Hinweis:

Der Vorgang wird trotzdem geöffnet. Kümmern Sie sich bitte umgehend um eine POS Full-Service Lizenz, oder stellen Sie die Lizenzen korrekt ein. Sie können so nicht weiterarbeiten.

Einschränkung der Funktion auf der Tastatur...

Beim Betätigen einer Taste der Kassentastatur wird geprüft ob eine nicht für die POS Quick-Service Lizenz freigegebene Funktionen auf der Tastatur enthalten ist. Ist dies der Fall, so wird einmalig eine Meldung gegeben. Diese einmalige Meldung erscheint nach jedem Neustart der Kasse.

Kümmern Sie sich bitte umgehend um eine POS Full-Service Lizenz im Austausch, oder stellen Sie die Lizenzen korrekt ein. In Folgeversionen können Sie so nicht weiterarbeiten.

Diese Funktionen sind nicht in der Quick-Service Variante enthalten

  • Menügang Freigabe
  • MP Karte deaktivieren
  • MP Karte sperren
  • Reservierung: Walk In
  • Reservierung: Check In
  • Reservierung: Check Out
  • Reservierung: Suchen
  • Team: Verwaltung
  • Team: Beitreten
  • Team: Austreten
  • Tisch-/ Platznummer
  • Vorgang vorläufig abschließen
  • Vorläufigen Abschluss aufheben

Keine Programmlizenz

Wenn die Station keine (freie) Programmlizenz hat erscheint folgende Meldung:

Durch Anschaffung weiterer POS Lizenzen können sie die Meldung beheben.

Stationen richtig lizenzieren

Im Standard werden die Lizenzen automatisch korrekt angewandt und genutzt.

Beim Hypersoft POS System unterscheiden wir

  1. Hypersoft POS Full-Service Lizenzen
  2. Hypersoft POS Quick-Service (oder Retail) Lizenzen

Nur wenn nicht alle Kassenstationen vom gleichen Typ sind, muss die Zuweisung entweder manuell erfolgen, oder überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden.

Unter Stationen bearbeiten wird festgelegt, ob eine Station als Quick-Service agiert. Dies erfolgt durch Hypersoft Mitarbeiter während der vereinbarten aktiven Supportzeiten.

In der Tabellenübersicht erscheint für POS Quick-Service die Abkürzung QPOS:

Kombinierte Belieferung von POS Druckerlizenzen

Die Druckersteuerung im POS Bereich wird aus Sicherheits- und Geschwindigkeitsgründen mit proprietären Treibern und speziellen Hilfs- und Nachweisprogrammen von Hypersoft ermöglicht. Die erforderlichen Hypersoft Lizenzen werden mit jedem Drucker von Hypersoft erworben.

Bitte verwenden Sie ausschließlich von Hypersoft und deren Fachhandelspartnern angebotene POS Printer.

Belieferung von POS Geräten und Standortnachweis

Für den Standortnachweis, der gegebenenfalls in der neuen Kassenverordnung (Deutschland 2020) erforderlich wird, haben wir unser Hardwareverzeichnis vorbereitet und erfassen seit mehreren Jahren die entsprechenden Geräte exakt.

Nicht nur wegen des Preis- Leistungsverhältnisses und der Tatsache, dass diese Geräte von uns auf Kompatibilität geprüft werden und der Support darauf eingestellt ist Ihnen schnell weiterzuhelfen, sondern auch zur Sicherheit für die Weiterverwendung dieser Geräte bei entsprechender Neuregelung der Kassenverordnung, empfehlen wir dringend ausschließlich unsere Geräte zu verwenden. Diese Geräte können Sie auch über unsere Fachhandelspartner beziehen. Zwar räumt der Gesetzgeber eine Übergangsfrist ein, diese kann aber ablaufen bevor Sie die Geräte für deren geplante Lifetime nutzen konnten.

Ob Hypersoft eine (kostenpflichtige) Registrierung von Fremdgeräten anbieten wird steht noch nicht fest, da die Vorgaben der Kassenverordnung und deren Umsetzungsplanung von Hypersoft noch nicht abgeschlossen sind.


Weiterführende Dokumentation: Hypersoft POS Kassensystem

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