2015 Neuigkeiten Archiv

Zu den aktuellen Neuigkeiten...

SP 82 vom 01.03.2016

 

Ankündigung: Die für 2017 beschlossene Erweiterung der Aufzeichnungs-, Belegerteilungs- und Registrierkassenpflicht werden wir technisch unterstützen und im Rahmen von Updates zur Verfügung stellen. Das österreichische Bundesfinanzministerium hat für Unternehmer ein Video mit Informationen veröffentlicht. Link zum Video...

 

 

Das LohnPlus Update für 2016 steht zum Download bereit. Die Feiertage sind bis 1. Januar 2017 hinterlegt, die Bemessungsgrenzen angepasst. Die Lohnsteuerberechnung bleibt unverändert bei der Methode von 2015 (daher kann es in einigen Bereichen zu geringen Abweichungen kommen). Eine kurzfristig erhältliche Erweiterung zur Nutzung eines vergleichbaren Monatskalenders als Bestandteil der Hypersoft Suite inklusive Migration kündigen wir hiermit an.

Change Management

  • Benutzerverwaltung: Administratoren können Administratoren verwalten.

    Dienstplan: Wenn einem Mitarbeiter keine tägliche Stundenvorgabe hinterlegt wurde, werden beim Einfügen in den Plan 4 Stunden vorgegeben.

  • KITCHEN MONITOR: Wird der Infobon an jeden fertigen Artikel angehängt (Übersicht über alle Buchungen), dann werden bereits fertiggestellte Artikel in eckigen Klammern dargestellt [ 1* Artikel ].
  • Mitarbeiterstamm: Beim Suchen werden jetzt auch Zahlen im Feld Name gesucht.
  • MOBILE CONTROL: Es wurde eine eigene alphanumerische Tastatur für den Dialog "Barcode Erfassung" integriert, da die Windows Mobile Tastatur für den Orbit zu groß ist.
  • elPAY Anbindung: Wichtige Änderung für die Nutzung von angebundenen Zahlungsterminals. Sollte die Verbindung zu Zahlungsterminals im Moment der Zahlung unterbrochen werden und damit eine unklare Situation eintreten, können Sie den betroffenen Vorgang anhand des Belegs des Terminals mit der neuen elPAY Korrektur einfach korrekt buchen. Terminal verliert Verbindung

Service & Leistungen

  • Anbindungen: Neue Schnittstelle zu lohnConsult.Export: lohnConsult
  • Benutzerverwaltung:
    • Vollständige Einrichtung für Benutzer und Filialen aus dem Webportal heraus. Neue Benutzer können per Mail automatisch Zugangsdaten erhalten. Vielfach verbesserte Darstellung und Funktionen.

    • Vereinfachung der neuen Benutzerverwaltung. Benutzer anlegen und verwalten

  • Kassiermodus:
    • Unterstützung der OMB4 bei in Zusammenhang mit der MAX Emulation. Basisstation 4
    • Verbesserung der Geschwindigkeit beim Kassenabschluss.
    • Das Modul Vorgänge Bearbeiten wurde optimiert, um Tage mit tausenden Vorgängen und Vorgänge mit mehr als fünfstelligen Umsätzen noch schneller bearbeiten zu können.
    • Der Versuch Vorgänge, die offene Posten (von Kundenzahlungen) enthalten zu Transferieren oder zu Splitten wird jetzt vom System zur Sicherheit vollständig abgelehnt.
    • Die Funktion In-Haus/Außer-Haus Abfragefunktionierte in Zusammenhang mit der Multizahlung nicht korrekt.
  • CLOU MOBILE für Orderman:
    • Unterstützt Transponderkarten: ISO und Mifare (lesen) am Orderman 7.
  • ePOS Tablet: Neue Einstellung um Vorgänge automatisch zu schließen und die letzten Buchungen anzuzeigen. ePOS Tablet Station
  • CONTROLLER: Die Produktion ist jetzt auch mit Nachkommastellen möglich. Produktionsmonitor verwenden
  • Dienstplan: Die Mehrfachplanung der Mitarbeiter werden jetzt angezeigt. Mehrfachplanung bei Mitarbeitern
  • elPAY Anbindung: Die elPAY Korrektur Taste wurde neu positioniert, um auftretende Fehlbedienungen zu vermeiden. Nachträglich manuell abgeschlossene bargeldlose Zahlungen können jetzt bei Irrtum auch erneut nachträglich bearbeitet werden. Terminal verliert Verbindung
  • Enterprise Reports:
    • Nullstellung (z.B. zu Eröffnungen) werden jetzt berücksichtigt. Enterprise Reports Einstellungen
    • Das System liefert Ihnen jetzt die Daten für Filialvergleiche rückwirkend bis 2005.
  • GoBD/GDPdU: Erweiterung des GoBD/GDPdU Exports mit Audicon Zertifizierung. Audicon zertifiziert
  • Gutscheine: Für alle Guthaben-Gutscheine (auch Web-Gutscheine) können Sie einen Bon ausgeben, auf dem das aktuelle Guthaben gedruckt wird. Gutschein Info drucken
  • Kundenmonitor: Sie können Filmdateien und animierte GIF Dateien als Bildschirmschoner verwenden. Bildschirmschoner einrichten
  • MOBILE CONTROL: Ab sofort kann auch der Scanner am Orbit mit MOBILE CONTROL eingesetzt werden.
  • MOBILE PEOPLE Invoice: Wird eine Rechnung als Vorschau angezeigt, so wird als Rechnungsnummer das Wort "Vorschau" angewandt. Dies verhindert das Erzeugen von Rechnungsnummern die nicht verwendet werden.
  • Report Manager:
    • Neuer Kundenbuchungsbericht. Kundenbuchungsbericht
    • Provisionsberichte haben einen neuen Optionsschalter für negative Provisionen. Negative Provisionen
    • Der Zeiterfassungsbericht hat einen neuen Optionsschalter bekommen. Schalter Sollstunden mit allen verfügbaren Tagen
    • Die Berichtsvarianten wurden von 10 auf 20 erweitert. Berichtsvarianten verwenden
  • Zeiterfassung: Mitarbeiter können jetzt Barcodekarten für die Zeiterfassung verwenden. Barcodekarten

Administratoren und Installer

  • elPAY Anbindung: Neuer erweiterter Einstellungsdialog.Die bisherigen Schalter stehen jetzt für jedes Terminal einzeln zur Verfügung. die alten Schalter werden übernommen und kommen zur Anwendung, bis die neuen Einstellungen einmalig gesichert werden. elPAY Terminal einrichten

Qualitätsmanagement

  • Artikelstamm:
    • Wurde eine Verkaufswarengruppe / Umsatzverteilung angelegt, gesichert und danach gelöscht und dann doch wieder gesichert, wurde die Umsatzverteilung nicht in der Datenbank gelöscht und verblieb somit bei im Artikel.
    • Inaktive Warengruppen werden jetzt ausgeblendet.

    • Absicherung von Abhängigkeiten beim Löschen von Basiseinheiten.

    • Nummernänderung nach Entfernen von Bestandteilen schlug fehl und Löschen des letzten Bestandteils konnte einen Fehler auslösen.
  • Benutzerberechtigungen: Fehlermeldung beim Aufruf der Benutzerverwaltung behoben.
  • Kassiermodus:
    • Faxe konnten unter Umständen nicht gedruckt werden.
    • Auf den Orderbons wurde das Wort „ohne“ bei Beilagen die eine negative Menge in dem Rezepturbestandteil haben nicht gedruckt.
    • Auf einigen Kassenterminals wurde die transparente Hintergrundfarbe des neuen Servicedialogs nicht unterstützt.

    • Neue Einstellung bei seriellen Druckern mit dem Typ "Hypersoft": Hardware-Handshake nicht auswerten. Dies wird benötigt um die kleine SAM Drucker über einen virtuellen COM-Port anzusprechen, aber nur wenn diese per USB angeschlossen sind. ACHTUNG: In dieser Variante ist sodann keine Prüfung der Funktion des Druckers möglich. Verwenden Sie diese USB Variante nur in Notfällen. Anschluss bzw. Schnittstelle

    • Bei der Abschlussautomation konnten offene Vorgänge den Abschluss verhindern.
    • Der Kundenmonitor ist jetzt Offline-fähig, ein Darstellungsfehler wurde korrigiert.
    • Beim Abbrechen der Zeiterfassung konnte man manchmal den Kassiermodus nicht fortsetzen.
    • Trinkgeld nachträglich konnte eventuell unter Stornos aufgeführt werden.

    • Zahlungsänderung bei Gutscheinvorgängen verbessert.

    • Bei der Buchung von Ein- und Auszahlung in Zusammenhang mit der Abschlussfrage In-, Außer-Haus konnten Differenzen im Payment entstehen.
    • Korrektur des Speicherverbrauchs bei Abfragen.
    • Kundenmonitor Einstellungen wurden nicht aktualisiert, wenn diese später auf dem Server geändert wurden.

    • Beim Splitten von Vorgangskarten, wurde die Karte zu früh gesperrt.

    • Beim Zusammenlegen von Karten wurde die Kundenzahl nicht korrekt mitgezählt.
  • CLOU MOBILE für Orderman:
    • Anpassung / Verbesserung der Darstellung bei Eingabe von Artikelnummern, diese haben teilweise den aktuellen Menügang überdeckt. Zusätzlich wurde die Buchung von Artikeln mit Freiem Preis angepasst.
    • Bei der Preisfindung am Orderman konnte es vorkommen, dass die Preisebenendatenbank unvollständig war. Es wird jetzt eine Prüfung getätigt und bei Bedarf zum Neutstart des Orderman aufgefordert.
    • Die Fax Konvertierung für kleine Faxe wurde korrigiert.
  • CONTROLLER:
    • Unter seltenen Umständen konnten Zuordnungen zu Verkaufsstellen fehlschlagen.

    • Verlustberichte mit Basisartikeln konnten teilweise die Ordercenter Buchungen nicht korrekt auflisten.

  • Mitarbeiterstamm: Bei Änderungen oder Löschen wurde die Benutzerdaten nicht immer gesichert.
  • KITCHEN MONITOR: Die Variante mit SQL konnte den Mitarbeiternamen nicht anzeigen.
  • Mitarbeiterstamm: Fehlermeldung beim Sichern behoben.
  • MOBILE PEOPLE Invoice meldete bei der Suche nach einer Rechnungs- bzw. Belegnummer einen Fehler.

  • MOBILE PEOPLE Webshop: Erweiterung zu Liefergebühren und Mindestbestellwerten, sowie Pfand.

  • PayPal hat technische Änderungen integriert, die Anpassungen notwendig machten.
  • Report Manager:
    • Fehler in Zusammenhang mit Berichtsabfragen für "Zukunft" behoben.
    • elPAY Fehlerauswertungen konnten störende Meldungen auslösen.

    • Der Bonusgutschein Bericht wurde verbessert.

    • Die Datumselemente waren zur Auswahl bis 31.12.2015 begrenzt.

Web-Gutscheine: Absicherung gegen Abweichungen zwischen Online und Offline Berichten.

Portal: Neue Reservierung am 16.11.2015

Die Reservierung wurde für die Nutzung für Bankettreservierungen, Veranstaltungsreservierungen und vieles mehr erweitert. Beinahe alle nur erdenklichen Objekte und auch die Optionen hierzu können fortan reserviert werden. Um diese teils komplexen Anforderungen dann auch intern managen zu können gibt es To->Do Listen und Function-Sheets. Aus Gründen des Komforts haben wir diese Zusätzlichen Funktionen in deren Mittelpunkt der neue Objektdesigner und die Erweiterte Objektbearbeitung steht über einen zusätzlich erhältliche Lizenz gesteuert. DIese umfangreichen Funktionen werden somit für einen einfache Tischreservierung automatisch ausgeblendet. So bleiben Ihnen die bekannten Bedienelemente erhalten zurecht. Einige Dinge haben sich aber auch ohne die Erweiterung verbessert. Insgesamt wurde das Programm in vielen Bereichen beschleunigt.

 

  • Die Reservierung hat jetzt den Menüpunkt Konfiguration, unter diesen fallen jetzt Einstellungen, Objekte, Objektdesigner und Bereiche.
  • Das Modul Objektgruppen wurde entfernt da es nach dem neuen Verfahren "keine Gruppen" mehr gibt. Neu hinzugekommen sind die Module Objektvorlagen und Designer.
  • In der Buchungsverwaltung können "nicht mögliche Objekte" ausgeblendet werden. So können Tische auch sicher nicht doppelt vergeben werden.
  • Das Widget wurde verbessert und kann auch bei komplexen Reservierungen einen Automatische / Geführte Reservierung unterstützen.
  • Der Raumplan wurde vorübergehend (bis zur vollständigen Anpassung in wenigen Tagen) deaktiviert. Bitte nutzen Sie vorübergehend die anderen Möglichkeiten zur Verwaltung der Reservierungen.
  • Neue Function-Sheets und To-Do Listen für die Reservierung.

Hypersoft New Elements Suite SP 81 vom 27.10.2015

Um den stark gestiegenen Installationszahlen in der Systemgastronomie auch entsprechenden Service bereitzustellen, haben wir Programme für die neu geschaffene "Enterprise Solutions" Sektion ins Leben gerufen. Enterprise Software sind Programme, die speziell für große Unternehmen geeignet sind. Hierzu passend baut Hypersoft auch das Enterprise Solution Center aus, in dem speziell auf die Anforderungen von Großunternehmen eingegangen wird. Hierzu gehören auch Englische Versionen der Hypersoft Programme und der entsprechende Support. Ab sofort ist das erste neue Programm dieses Bereiches zur filialübergreifenden Auswertung verfügbar: Enterprise Reports: Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer

 

Die neue Reservierung wird am 16.11.2015 bereitgestellt. Vorab werden wir hier die Dokumentation platzieren. Sie müssen sich bitte etwas Zeit nehmen, da es vom Look & Feel einige Anpassungen gegeben hat. Auch in der Leistungsfähigkeit wird die Reservierung nun für alle Arten vom Objekten geeignet sein. Aus dem einfachen Tischreservierungssystem wird ein frei konfigurierbares Reservierungssyste. Sie können dies durchgängig für Veranstaltungen und Objekte aller Art verwenden, zum Beispiel: Konferenzräume, Bowlingbahnen oder Sportplätze mit beliebigen Optionen, kleinere Pensionen oder Ferienanlagen, Veranstaltungen oder Feierlichkeiten mit menschlichen und technischen Ressourcen. Das Programm wird zusätzlich nochmals beschleunigt.

 

Selbstverständlich haben wir auch wieder viele Neuigkeiten und Verbesserungen für alle berücksichtigt:

 

Support

Change Management

  • Benutzerverwaltung: Die Benutzerverwaltung wurde erneuert und steht zu großen Teilen in MyHypersoft zur Verfügung. Allgemeine Einleitung:Benutzer und Berechtigungen oder Benutzer anlegen und verwalten
  • CLOU MOBILE für Windows: Bestätigte Abfragen werden nicht mehr mit Haken sondern Kreisen angezeigt.
  • CONTROLLER:
    • Beim Umbuchen und Verlustbuchen im Touchmodus werden jetzt keine Einkaufspreise mehr angezeigt, da die Funktion auch oft von Bedienern des Kassensystems benutzt wird. Wer dies allerdings explizit wünscht kann dies über einen neuen Schalter aktivieren. Einkaufspreise ... im Touch Modus anzeigen
    • Die Kontrollerfassung hat eine neue Sortierung nach Warengruppen. Umbenennung der vorhandenen Sortierungen (gleicht nun den Erfassungslisten im Stockreporter). Der Artikelname wird jetzt zusätzlich über den Eingabefeldern angezeigt. Istbestand erfassen

  • Front Office Druck: Der Finanzbericht stellt Auslagen jetzt besser dar. Der Finanzbericht (Nr.11)

  • Kartenauswertung:
    • Neue Ansicht Gesperrte Karten verwalten. Hier werden die gesperrten Karten angezeigt und können auch gelöscht werden. Gesperrte Karten managen
    • Es werden nur noch offene Karten des ausgewählten Datums angezeigt (vorher alle).
  • Kassenbuch: Das Kassenbuch verhindert den Monatsabschluss, wenn für den betroffenen Monat noch Kassendaten zum Import verfügbar sind.
  • Kitchen Monitor:

    • Es wird jetzt anstatt der "Nummer" des Menügangs die Bezeichnung angezeigt (im Modus "tischweise Anzeige" wurde bisher im Kopf der Menügang als "Nummer" angezeigt).

    • Eine Funktion um einer einzelnen Buchungsposition auf mehrere Displays aufzuteilen wurde teilweise entfernt. Beispiel: Wird ein Artikel mit der Anzahl 6 gebucht und könnte auf den Posten von 3 Displays zubereitet werden, wurden bisher alle 3 Displays je nach Auslastung gegebenenfalls mit 2 Artikeln bestückt. Beim Abarbeiten eines dieser Artikel kommt es jedoch einer Fehldarstellung. Es werden zwar noch alle Displays mit dem gleichen Artikel gleichmäßig ausgelastet, aber es wird keine EINZELNE Buchungsposition mehr aufgesplittet. Kitchen Full Station

    • Neue Funktion, damit man vom ePOS Tablet aus Bestellungen gezielt auf einen von mehreren möglichen KITCHEN MONITORS senden kann. Artikelverteilung priorisieren
  • MyHypersoft: Titelleiste und Navigation wurden erneuert. Navigation in MyHypersoft
  • Report Manager:
    • Beim automatischen Versand der Berichte per Mail wird in der Betreffzeile zusätzlich die Bezeichnung der Variante angegeben.
    • Es gibt einen neuen Optionsschalter, der anstelle des Alias des Mitarbeiters oder Bedieners immer den Namen und Vornamen heranzieht.
    • Es gibt zwei neue Verlustberichte, welche vorhandene Berichte kombinieren. Darin wird der Verlustgrund und zusätzlich die Warengruppen zusammengefasst dargestellt. Verlustgrund Warengruppenbericht Basisartikel
    • Der Tägliche Zahlungsarten Bericht berücksichtigt jetzt (wie auch der Tägliche Zahlungstypen Bericht) die umsatzneutralen Gutscheinverkäufe.
    • Neuer Optionsschalter für den Mitarbeitervorgangsbericht, um darin die aktuellen Einstellungen des Mitarbeiters anzuwenden. Mitarbeiter Vorgangsbericht
  • SQL Center: Beim Start des SQL Centers aus dem MCP heraus wird ein Code benötigt, der vom Hypersoft Support herausgegeben werden kann. Dies dient Ihrer allgemeinen Sicherheit.
  • Videoüberwachung: Die Video Anbindung des Kassiermodus wurde funktionell erweitert und ist jetzt über eine neue Lizenz einsetzbar. Stornos und Retouren sind hervorgehoben. Sofortstorni und TCP/IP Anbindung werden unterstützt. Videoschnittstelle des Kassiermodus
  • Zeiterfassung: Anpassung der Lizenzbedingungen. Zeiterfassung Lizenzen

Service & Leistungen

  • ePOS Tablet:
    • Unterstützt jetzt das Omnikey Transponder Lesegerät. ePOS Tablet Station
    • Kann jetzt "eigene Drucker" verwalten.
    • Schubladensteuerung und Offenstand-Überwachung wurden integriert. Schublade verwenden
  • CLOU MOBILE für Orderman:
    • Der Aufruf der Storno-Liste über das untere Drittel des Bildschirmes reagiert jetzt genau wie beim Nachbuchen und zeigt damit die (unterschiedlichen) Anhänge.

    • Wenn ein Artikel mit freiem Preis gebucht wird ohne vorher einen Preis eingegeben zu haben, erscheint automatisch ein Nummernblock.

    • Neue Funktion Kumulierte Auflistungbewirkt, dass alle gleichen Artikel in der Anzahl kumuliert dargestellt werden. Kumulierte Auflistung
  • CLOU MOBILE für Windows: Neue Einstellung um die Tasten Quick Mode oder Artikelverrechnung im Startbildschirm zu sperren. Sonstige Einstellungen

  • Kassiermodus:

    • Orderbons haben eine neue Einstellung für die Sortierung der Anhänge. Sortierung der Anhänge / Beilagen
    • Die Kundenanschrift kann auf Orderbons gedruckt werden. Kundenanschrift
    • Die Kumulierung von Anhängen kann abgeschaltet werden.
    • Das Öffnen der Geldlade mit einem Netzwerkdrucker wird unterstützt (hierbei aber keine Offenstand-Überwachung).

    • Die Funktion Kansys Karte sperren wurde so, dass Virtuelle Kundenkarten auch gesperrt werden. Zusätzlich werden alle Sperraktionen in der Kartenhistorie übertragen.

    • Der vorhanden Schalter Nur Eigene Kasse in der Bedienerberechtigung führt jetzt zusätzlich dazu, dass bei der Funktion Trinkgeld Nachträglich nur eigene Vorgänge angezeigt werden.
  • CONTROLLER:
    • Sie können jetzt über einen neuen Schalter bestimmen, dass alle Kontrollarten automatisch abgefragt werden.Alle Kontrollarten beim Buchen auswählen

    • Eine neue schaltbare Funktion verbessert die Kontrolleingabe per Scanner. Es kann jetzt automatisch mit dem Scannen eine Basis, oder Kontrolleinheit hinzugefügt werden (wie bei Mobile Control ).Die Kontrolleingabe

    • Die Erfassungsliste des Stock Reporters kann neben Artikelnummern jetzt auch Barcodes anzeigen. Erfassungsliste
  • Front Officer Berichte:
  • Hypersoft Portal: Auch das neue Portal wurde zur Sicherheit durchgängig auf einen Sichere Verbindung per HTTPS umgestellt.
  • CLOU TICKET: Neuer Tickettyp Parkplatzticket.
  • Kartenauswertung: Neue Ansicht Gesperrte Karten verwalten. Hier werden die gesperrten Karten angezeigt und können auch gelöscht werden. Gesperrte Karten managen
  • MOBILE PEOPLE Invoice: Zwei weitere Variablem im Layout ermöglichen auf der DinA4 Rechnung das Besuchs- Lieferdatum zu drucken (TTADate und OpenDate).
  • Provisionen: Neuer Optionsschalter zur Berechnung enthaltener Provision. Provision aktivieren
  • Report Manager:
    • Neue Berichte für die Nutzung der elPAY Anbindung zur weiteren Vereinfachung der Buchhaltung. elPAY Berichte für die Buchhaltung
    • Es gibt einen neuen Optionsschalter, der anstelle des Alias des Mitarbeiters oder Bedieners immer den Namen und Vornamen heranzieht.
    • Es gibt zwei neue Verlustberichte, welche vorhandene Berichte kombinieren. Darin wird der Verlustgrund und zusätzlich die Warengruppen zusammengefasst dargestellt. Verlustgrund Warengruppenbericht Basisartikel
    • Der Tägliche Zahlungsarten Bericht berücksichtigt jetzt (wie auch der Tägliche Zahlungstypen Bericht) die umsatzneutralen Gutscheinverkäufe.
    • Neuer Optionsschalter für den Mitarbeitervorgangsbericht, um darin die aktuellen Einstellungen des Mitarbeiters anzuwenden. Mitarbeiter Vorgangsbericht
    • Neuer Bericht TSVD (Total Sales Volume Day) ist ähnlich dem TSV, er hat jedoch die Aufteilung nach Wochentagen. Stundenfrequenzbericht TSVD
    • Neuer Bericht Kundenkonto. Dieser Bericht zeigt alle Buchungen der Zahlungsart per Kundenkonto (MOBILE PEOPLE Invoice). Kundenkontobericht
    • Neuer Bericht Verlustvorgangsbericht Verkaufsartikel. Verlustvorgangsbericht Verkaufsartikel
    • Neuer Bericht Abrechnungshilfe zeigt Geschäftsvorfälle und besonders Barumsätze und unbare Trinkgelder. Auch als Front Office Bericht Nr. 53 verfügbar. Abrechnungshilfe
    • Der Mitarbeiter Zeiterfassungsbericht hat jetzt eine variable Sortiereinstellungen. Mitarbeiter Zeiterfassung
  • Support: Sie können jetzt direkt aus dem Kassiermodus heraus den Support von Hypersoft anfordern. Support direkt vom POS anfordern
  • Webshop:
    • Artikelreihenfolge aus dem Kassensystem kann berücksichtigt werden.
    • Hauptgruppen können ausgeblendet werden, so dass im Einstieg gleich alle Warengruppen vorhanden sind.
    • Die Bestandsführung kann im Webshop aktiviert werden.
    • Neue Funktion Liefergebühr. Webservice für Webshops einstellen
    • Neue Funktion Mindestbestellwert. Funktionalität Mindestbestellwert

Administratoren und Installer

  • Kassiermodus:
    • Unterstützung des Kassenladenanschlusses der All In One 2 und des Lifestyle Terminals 2.

    • Das DinA4 Rechnungsformular enthält jetzt die Informationen Trinkgeld Netto - MwSt. - Brutto separiert.

  • Front Office Druck: Das neue Programm zum Drucken benötigt kein SQL mehr. Dies ist jetzt relevant beim Einsatz des Kitchen Monitors, oder wenn Druckinstanzen auf andere Terminals verlegt wurden -man spart die SQL Engine. Die Auswahl, ob das bisherige SQL Druckprogramm oder das neuen ohne SQL verwendet wird treffen die Programme anhand der Einstellungen selbständig.

  • ePOS Tablet Setup: Das Programm wurde erweitert. Es kann jetzt direkt über Netzwerk vom Server gestartet werden. Es werden auch alle Kitchen Monitore mit der Einstellung ohne SQL angezeigt.

  • Artikelstamm: Sie können in der Listenbearbeitung und im Druckdialog die Druckausgabe des ausgewählten Layouts als Textdatei speichern indem Sie mit der rechten Maustaste auf Hilfe klicken.

Qualitätsmanagement

  • Artikelstamm: In den Rezepturbestandteilen wurden nur 10 Menügänge angezeigt
  • CLOU TICKET: Ticketverlängerungen wurden nicht immer eindeutig durchgeführt, wenn man den Kunden anstelle des aktiven Tickets ausgewählt hatte.
  • Kassiermodus:

    • 1 x 1 Tasten konnten beim Start des Kassiermodus eine Fehlermeldung auslösen.

    • Fax ( Handschrifteingaben ) wurden in der nicht mehr eingeblendet, wenn einmalig ein Artikel mit änderbarem Bontext nachbearbeitet hat.
    • Eine Kopie (über die Funktion Vorgang bearbeiten, Rechnungskopie) von Gutscheinverkäufen konnte nur die Zahlungsart BAR ausweisen.

    • Die Artikelverrechnung funktionierte nicht immer mit Artikeln ohne Preis.

    • Es können jetzt mehrere Benutzer gleichzeitig mit DinA4 Listen bestücken.

    • Offene Vorgänge wurden zur Auswahl in der Liste Trinkgeld nachträglich angeboten.

    • Der serielle Anschluss vom Epson TM-U295 mit 9600 baud wird jetzt unterstützt.

    • Beim Ausdruck von Gutscheinen mit einem Restwert war der Barcode linksbündig statt zentriert.

    • Bei der Zahlung mit mehreren Gutscheinen, wurde ein Bonusgutschein evtl. vollständig ausbezahlt, wenn weitere 2 Bedingungen zufällig zutrafen.
  • CLOU MOBILE für Orderman:
    • Die Eingabe von Zahlen über einen auf der Tastatur eingerichteten Zahlenblock hatte Darstellungsprobleme.

    • Die Funktion Freier Preis hatte bei Eingabe von 0,00 erneut nach Preis gefragt.

    • In der Formularabfrage wurde der Schalter Formular nicht in Abfrage" nicht berücksichtigt.
  • CLOU MOBILE für Windows:
    • Durch unglückliche Zuweisung der Schnittellennummern in den Verlustgründen konnte ein Fehler ausgelöst werden, der dazu führte, dass ein Verlustgrund über Kundenkarte falsch angesprochen wurde.

    • Das französische Sonderzeichen o + ( circonflex ) konnte am Handgerät nicht gebucht werden.

    • Weitergehende Absicherung der Anmeldung per Geheimnummer.
  • CONTROLLER:
    • Mit dem aktiven Schalter, dass Artikel nur angezeigt werden, wenn sie in der ZIEL-Verkaufsstelle enthalten sind wurde fälschlich auch beim Buchen auf einen Verlustgrund daraufhin gefiltert. Bei Verlustbuchungen sollte jedoch nur auf die Quelle geprüft werden.

    • Im Touch Modus des Ordercenters konnte es vorkommen, dass beim Wareneingang die 1. Bestellung "leer" angezeigt wurde. Außerdem wurde eine angezeigte Bestellung im Wareneingang, die mit "X" zurückgesetzt wurde, beim erneuten Anwählen ein Fehler ausgelöst.

    • Beim Umbuchen und Verlustbuchen am Ordercenter wurde je Bestellvariante eine Basiseinheit angezeigt. Es wird jetzt nur noch einmal der Artikel angezeigt.
    • Seit Umstellung auf den neuen Dialog der Kontrollerfassung in 01/2014 konnte es zu einem Anzeigefehler des Datums kommen, wenn man die Kontrolle abends startet und dann Startbestand wählt. Es wurde dann gegebenenfalls der Folgetag als Datum angezeigt. Die Daten wurden jedoch korrekt verbucht und gespeichert.

    • Produkte die lediglich beim Buchen produziert werden, befinden sich jetzt nicht mehr auf der Erfassungsliste zur Kontrolle.

    • Die Startkennzeichen für Artikelbarcodes wurden nicht gespeichert ( im Register Buchen in der Stationsübersicht).
    • Die Gruppierung im Wareneingangsbericht wurde angepasst so dass bei der Auswahl von Gruppierung nach Lieferant/ Datum keine zusätzlichen Unterteilungen nach Warengruppen entstehen.

  • elPAY Anbindung: In einer Filiale ließ sich die Einstellung für die elPAY Terminal-Namen nicht starten.

  • Kartenmanagement: Im Sperrdialog der Kartenauswertung wurde bei "virtuellen Kundenkarten" ggf. ein anderer Kundenvorgang angezeigt.
  • Report Manager:
    • Bei dem Datenabruf der Gutscheinverfolgung, konnte es teilweise zu doppelten Buchungsdaten aus dem Journal kommen.

    • Bei der Auflösung von "selbstauflösenden Produkten", konnte es vorkommen, dass der Verbrauchsbericht diese Produkte nicht eingruppiert hat und damit Artikel mehrfach aufgelistet wurden.

    • Der Verlustgrundbericht der Verkaufsartikel zeigte die Summen zweimal.

    • Der Zeiterfassungsbericht konnte einzelne Urlaubstage fälschlicherweise aus den Vormonaten anzeigen.

  • Schankanlagenanbindung: Es ließen sich doppelte Bezeichnungen eintragen.
  • Zeiterfassung: Die Beschäftigungsart wird beim Anmelden durch die Stammdaten bzw. durch den Dienstplaner festgelegt. Wird durch den Dienstplan eine andere Beschäftigungsart ermittelt, so wurde diese beim Abmelden nicht berücksichtigt.

 

Hotfix 3 vom 18.08.2015

  • Der Kassiermodus bietet bei nur einem angebundenen ec Gerät keine Auswahl mehr an.
  • CLOU MOBILE für Orderman erhält eine interne Protokollierung um einen selten auftretenden Fehler bie der Preisfindung zu lokalisieren.

Hotfix 2 vom 03.08.2015

  • Die "Fax Funktion" aus dem Kassiermodus CLOU und CLOU MOBILE wurde verbessert.

  • Die neue Kassenfunktion Manager Prüfen wurde verbessert.

Portalerweiterung vom 16.07.2015

Reservierung:

  • Reservierungen aus dem Kassensystem speichern jetzt den Bedienernamen.

  • Neue Reservierung über Kassiermodus (klassische Ansicht) beachtet jetzt anzuzeigende und Pflichtfelder aus den Einstellungen.

  • Das Logbuch wird jetzt auch im Raumplan und bei Zeitänderungen im Reservierungsbuch geführt.

  • Anhand von Namen, Vornamen und Firma werden Kunden vorgeschlagen.
  • Reservierungen im Reservierungsbuch lassen sich jetzt verschieben.
  • Umfangreiche Detailanpassungen in der Handhabung von ca. 30 Bedienelementen.

Hotfix 1 vom 08.07.2015

  • Kassiermodus: Die Sortierung der Vorgangsliste in Vorgänge Bearbeiten war nicht korrekt. Wurde korrigiert zu "Abschlussdatum und Uhrzeit des Vorgangs".
  • elPAY Anbindung: Zahlungsänderung von Gutscheinverkäufe von Bar auf EC hat Differenzmeldungen ausgelöst.
  • Front Office Berichte: Der Bericht 51 kann jetzt auch die Retouren von umsatzneutralen Wertgutscheinen berücksichtigen.
  • CLOU MOBILE: im Quick Mode konnten Vorgänge anderer Benutzer geöffnet werden.
  • Kontrolleingabe: Bei Ansicht nach Gruppen ( gruppierte Ansicht mit Gruppenüberschriften ) gingen die Knöpfe nächster/vorheriger teilweise nicht.

  • Im Kassiermodus werden jetzt bei gewählten Einträgen einen Haken und bei nicht gewählten ein leerer Platzhalter dargestellt, so dass man deutlicher sieht, dass man etwas wählen muss oder nicht (Menügänge freigeben, Kreditkarten beim Wiederöffnen etc.).

Hypersoft New Elements Suite SP 80 vom 01.07.2015

Weiter unten können Sie die seit dem März per Hotfix/ Reload bereitgestellten Erweiterungen in der Reservierung und einige andere Dinge nachlesen. Aus nachvollziehbaren Gründen haben wir zwischenzeitlich möglichst schnell die verbesserte Funktionalität bereitgestellt.

Wir befinden uns in einer grundsätzliche Umstellung und Erweiterung unserer Entwicklungstätigkeiten durch ein neues internes Qualitätssicherungsverfahren und werden mehr in die bestehenden Programme, deren Leistung, Qualität sowie in die technische Zusammenarbeit mit Ihnen investieren.

Bezüglich GDPdU und GoBD haben wir zusätzliche Erweiterungen und Verbesserungen integriert, die aus Sicherheitsgründen nicht alle genannt werden sollen. Es ist in jedem Fall notwendig dieses Update bei der nächsten Gelegenheit zu installieren, da nur so im Prüfungsfall auch zukünftig unsere maximale Unterstützung erfolgen kann. Wie immer bei dem derzeitigen Stand der Finanzrichtlinien: Systeme ohne weitere Updates können sich später nicht in vollem Umfang auf Hypersoft stützen. Weitere Informationen erhalten Sie aus dem aktuellen HS-SSP- Dokument (download aus MyHypersoft.de, Mein Bereich).

Für das kommende Windows 10 Upgrade haben wir alle Test abgeschlossen und können ihnen die Benutzung empfehlen. Sollten Sie viele Arbeitsplätze oder auch Kassenplätze auf dieses neue Betriebssystem umstellen, so sollten Sie dies - für den Fall das doch Fragen auftreten sollten - bitte während unserer Servicezeiten und möglichst nicht während des Notdienstes durchführen. Wir bieten Ihnen auch vorab Unterstützung bei der Planung und Durchführung. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Hypersoft Fachhandelspartner oder Hypersoft.

Change Management

  • Artikelstamm: Kapazitäten werden auch freigeben, wenn Artikel der Bestandteilfähig ist. Bisher wurde das Feld nur bei "verkaufsfähig" oder Infoartikeln aktiviert. Man kann jetzt Bestandteile auf abweichende Kitchen Monitors verteilen, wenn der Artikel nicht verkaufsfähig ist.
  • CLOU MOBILE für Windows: Anpassung des Startbildschirmes durch den neuen Quick Mode. mPOS Quick Mode
  • CONTROLLER:
    • Bestückungen an Feiertagen werden jetzt für gesetzliche Feiertage automatisch auf Feiertag eingestellt und der zugrunde liegende Feiertag zusätzlich angezeigt.
  • Dispositionsmonitor:
    • Löscht man beim Bestücken eine manuelle Warenanforderung mit dem Knopf Eintrag entfernen aus der Liste wird die manuelle Warenanforderung zurückgesetzt und auch zukünftig nicht mehr vorgeschlagen.
    • Werden beim Bestücken manuelle Warenanforderungen geändert, wird die Anforderung jetzt komplett zurückgesetzt. Wenn Ware manuell angefordert wird, und der "Lagerist" entscheidet weniger oder keine Ware zu liefern, kann auch die Anforderung zurückgesetzt werden, damit der Vorschlag beim nächsten Bestücken nicht erneut erscheint.

  • Finanzbericht und Managerbericht: Der Finanzbericht zeigt ab sofort den Status aller Trainingsbuchungen an. Der Finanzbericht und der Managerbericht wurden geringfügig angepasst.

    Master Vorgangsübersicht: Die Anzahl der buchenden Bediener wurde entfernt.

  • MCP Dashboard: Es wird jetzt die Summe der Arbeitszeiten und nicht mehr die Anzahl der Mitarbeiter angezeigt.
  • Öffnungstag: Die Ermittlung eines neuen Öffnungstages wird jetzt nicht mehr bei der Buchung eines Artikels geprüft, sondern erst wenn der Vorgang auch mit neuen Artikeln geschlossen wird. So kann man beim versehentlichen Buchen nach Tagesabschluss diese Buchung stornieren ohne einen neuen Öffnungstag zu beginnen.
  • Zeiterfassung: Stempelzeiten bei denen der Mitarbeiter nicht ausgestempelt hat, werden auf das Zentralsystem übermittelt, wenn die Stempelzeit mehr als zwei Tage zurückliegt.

Service & Leistungen

  • Artikelverrechnung: Neue durchgängige Funktion in Hypersoft Kassensystemen. Im Sinne moderner Servicekonzepte können Sie Kombinationsangebot freier buchen. So können sich Gäste zum Beispiel auch "nachträglich" für Kombinationsvorteile entscheiden, obwohl Sie schon Artikel daraus bestellt haben. Artikelverrechnung
  • Kassiermodus:
    • Neues automatisches Einblenden des Preises auf Artikeltasten. Preise auf Tasten einblenden
    • Neue Variablen zum Drucken von Zeitspannen. Drucken von Zeitspannen mit Variablen...
    • Wenn Sie die neue Kassenfunktion Manager prüfen auf einer Taste (zusammen mit anderen Funktionen) verwenden, kann diese Taste nur von einem Bediener mit Managerstatus genutzt werden. Manager prüfen
    • Die Artikelsuche unterstützt auch PLU (frei wählbare Artikelnummer) und speichert die Einstellungen der Suche.Artikel suchen Funktion
    • CLOU Kundenhistorie: Erneuerung der Touchscreen-Tastatur.

    • Das Wiederöffnen von Vorgängen ist jetzt auch im Offline Modus möglich.

  • CLOU MOBILE für Windows:
    • Beschleunigen der Datenübertragung durch umfangreiche interne Umstellung / Optimierung der Protokolle.
    • Neuer Quick Mode kann aktiviert werden und beschleunigt das Arbeiten am Mobilgerät. mPOS Quick Mode

    • Neue Tastenfunktionen, so dass die Zahlen 0-9, * und CLR / PLU können jetzt fest auf die Tastatur gelegt werden. Schnelles Buchen mit PLU Tastatur

    • Neues automatisches Einblenden des Preises auf Artikeltasten. Preise auf Tasten einblenden
    • Die Multizahlung wird unterstützt. Multizahlung

    • Durch halten der Simple Taste können Sie Personalvorgänge verwenden. Es öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der Personalnummer und der entsprechende Vorgang wird geöffnet. mPOS Personalvorgänge

  • CLOU MOBILE für Orderman:
    • elPAY 5 Unterstützung auch zur Zahlung mit EC-cash und PIN am Orderman. CLOU MOBILE für Orderman elPAY Anbindung
    • Erweiterte Schriftarteneinstellung. Große Schrift verwenden
  • Compeso Anbindung: Neue Anbindung an das Compeso System für Kinos. Gutscheine können als Zahlungsmittel verwendet werden. Compeso Kinosystem Gutscheinanbindung
  • CONTROLLER:
    • Pro Bestandsvorgabe kann die Transporteinheit eingestellt werden, die für das Bestücken / Transferieren von einer Verkaufsstelle zur anderen angewandt wird. Transporteinheit
    • Basisartikel können aus dem Kassiermodus heraus über das Ordercenter als Verlust gebucht werden. Basisartikel als Verlust buchen
    • Aufruf der Kontrollerfassung wurde auf 7 Gruppen erweitert. Die Programmaufrufe 106,107 , sowie 206, 207 sind dazugekommen.

    • Auch bei Produkten können jetzt die Zusatzstoffe und Allergene aus den Rezepturbestandteilen ermittelt werden.

    • Die Kontrollerfassung unterstützt jetzt Barcodes aus Bestellvarianten.
    • Die Bestandsanzeige kann schneller bedient werden.
    • Der Barcode Manager druckt nun auch Verpackungsbarcodes auf DinA4 Verlagen und Etiketten. Barcode Manager
    • Barcodes (Etiketten) für die gelieferten Artikel können direkt aus dem Ordercenter gedruckt werden. Der Barcodemanager zeigt dann automatisch alle Artikel aus dieser Lieferung an für die Barcode hinterlegt ist, ebenfalls werden die Felder für die gewünschte Anzahl anhand der Bestellanzahl vorbelegt.

    • Der Dispositionsmonitor verfügt jetzt über zusätzliche Sortierungen für die Bestückungslisten auf DinA4 Drucker. Verkaufsstellen aus dem MCP heraus bestücken

    • Die Detailanzeige hat ein neues Register Manuelle Warenanforderungen.
    • Neue Einstellung im Dispositionsmonitor um an der Kasse bei Warenanforderungen nur noch Artikel anzuzeigen, die nicht automatisch bestückt werden. Warenanforderung: Nur Artikel ohne Sollvorgabe
    • Bestandteillisten und Rezepturen können Excel-kompatibel exportiert werden. Export: Bestandteillisten und Rezepturen
  • Dienstplan: Geänderte Planvorgaben können jetzt auch bei bestehenden Planungen angewandt werden. Sie erhalten zum Beginn Ihrer Sitzung eine Abfrage hierzu.
  • elPAY Anbindung: Sie können jetzt an allen Kassen mehrere Zahlungsterminals und auch die gleichen Terminals an mehreren Kassen verwenden und diese pro Zahlung auswählen. Arbeitsweise für die elPay 5 Einrichtung
  • Externer Umsatz: Diese neue Funktion ermöglicht Ihnen mit dem CLOU Kassensystem Artikel zu verkaufen deren Umsatz mit einem externen System gebucht wird. Externer Umsatz
  • Fibu Export:

    • Es ist jetzt möglich, die Debitorennummern der MOBILE PEOPLE  Kundendaten so automatisch erzeugen zu lassen, dass die Nummer sich aus einer Startnummer und der Kundennummer zusammensetzt. Wenn z.B. die Startnummer ist 2000000 und die Kundennummer 12345, dann ist die Debitorennummer 2012345, damit wird die Prüfung für die Buchhaltung deutlich vereinfacht. Der DATEV Buchungsexport

    • Erweiterung in Bezug auf Zahlung auf Kundenkonto, hier wird jetzt im Export im Belegfeld 1 die Rechnungsnummer vom CLOU exportiert.
  • Front Office Berichte: Neuer Bericht Nr. 45. Er ist eine Variante des 25 Berichtes, der Profitcenter durchbricht. Der offene Tische Bericht (Nr. 45)
  • Gutschein Manager:

    • Gutscheine können eine Gütigkeitsdauer in Tagen haben. Die Tage werden jetzt entweder ab Verkauf oder erster Nutzung gezählt. Register Gültig bis:

    • Der Kassiermodus kann die Gutscheinquittungen jetzt auf einem DinA4 Drucker ausgeben.

  • Master Vorgangsübersicht:

    • Es wird jetzt die Summe der Kundenanzahl in der Übersicht und im rechten Fenster in den Vorgangsdetails und in der Listenansicht angezeigt. Master Vorgangsübersicht

    • Ein ausgewählter Vorgang kann auf den Standard DinA4 Windows Drucker ausgegeben werden.
  • MCP:

    • Hypersoft liefert individuelle Hintergrundbilder die Sie pro Benutzer für Ihren Desktop auswählen können. Einstellungen des MCP

    • Wenn Sie Symbole kopieren und einfügen haben Sie die Wahl zwischen "Einfügen für 'Benutzername'" und "Einfügen für alle Benutzer". Hierdurch kann sich ein Benutzer eigene Symbole (zum Beispiel in My Apps) aufbauen.
  • MOBILE PEOPLE Kundenstamm: Die Kundenlisten werden jetzt mit den Daten aus dem Portal erstellt, wenn der MOBILE PEOPLE Kundenstamm im Portal aktiviert ist.
  • PayPal-App: PayPal Order Ahead Einkäufe können einer Preisebene zugeordnet werden.
  • Report Manager:

    • Neuer Bericht Stundenfrequenz der Produktivität. Stundenfrequenzbericht der Produktivität TPV

      Der Bericht Zahlungsarten und Typ detailliert wurde im Bereich der Nummer um den Vorgangstyp erweitert. Zahlungsarten und Typ detailliert

    • Die Sortierung der Rechnungsnummern im Rechnungsbericht wurde so angepasst, das die Reihenfolge der Nummern eingehalten wird und Gutschriften direkt auf Rechnungen folgen.
  • Reservierung: Einen weitere Methode ermöglicht Ihnen die Reservierung direkt im Kassiermodus mit allen Funktionen des Portals anzunehmen.
  • Urlaubsplaner: Sie können jetzt Abwesenheitsserien eingeben (z.B. Donnerstags immer Berufsschule). Der Urlaubsplaner
  • Wechselgeldverwaltung: Geldboxen können jetzt direkt im Kassiermodus verwaltet werden. Wechselgeld Verarbeitung
  • Zeiterfassung:
    • Neuer Verkürzter Zeiterfassungsbericht im Report Manager. Zeiterfassung verkürzte Darstellung
    • Neue Summenbildung im Standard Zeiterfassungsbericht.

Administratoren und Installer

  • Artikelimport: Neues Format Schultes. Schultes Anbindung
  • CLOU MOBILE für Windows: Überarbeitung des Wizards. Die Texte wurden geändert auf "Kein Netzwerk" und "Prüfe IIS Server", das "X" zum Schließen wurde entfernt (intern möglich).
  • CONTROLLER Touch-Optimierte Programme: Die Ordercenter Touch-optimierten Programme können Sie auch auf Mobilgeräten verwenden. Hierbei soll aber nur einen Fernbedienung per RDP (Remote Desktop) verwendet werden und nicht über W-LAN mit einer Datenbankverbindung gearbeitet werden. Anders als bei unseren mobilen Kassen können Verbindungsprobleme hier sonst zu Störungen führen und deren Beseitigung Kosten verursachen.
  • elPAY Anbindung:
    • Nach Übergabe der Summe an das VX680 fängt im Hintergrund bei Elpay ein Timeout an zu laufen, sollte der Bediener nicht innerhalb von 60 Sekunden die Zahlung gestartet haben, wird der Vorgang abgebrochen und muss neu an der Kasse ausgelöst werden. Sie können den Timeout anpassen, Details sind in der Supportdokumentation.
    • Die Einrichtung von Neusystemen ändert sich, bestehende Systeme sind kompatibel. Arbeitsweise für die elPay 5 Einrichtung
  • GoBD/GDPdU Export: Der Export wird jetzt im Standard in einzelnen Dateien ausgeführt. Jede Tabelle als eigenständige Datei
  • W-LAN Einrichtung: "Weitere Anmerkungen" zum Thema W-LAN hinzugefügt. WLAN Hinweise und Mobilgerätepraxis
  • Webclearing: Das Webclearing prüft bevor es Buchungsdaten aus den internen F_Tabellen an die Zentrale übermittelt, ob in der Zentrale mehr Buchungstransaktionen vorhanden sind. Ist dies der Fall wird eine Protokollmeldung per Mail an Hypersoft gesandt und die Buchungsdaten der Filiale werden vorerst nicht in die Zentrale übermittelt.

Qualitätsmanagement

  • Analyzer: Darstellung von Einheiten-Artikeln bzgl. Stücke / Liter / Kilo und Zeitartikeln korrigiert.
  • Artikelstamm:
    • Verwendet man gleiche Barcodes in unterschiedlichen Artikeln, wurde der Barcode beim Löschen für alle Artikel gelöscht.

    • Beim Drucken von Basisartikellisten inkl. Kontrollarten wurden die Kontrollarten nicht gedruckt.

    • Die Artikeländerungshistorie wurde bei Neuanlage und gleichzeitiger Änderung weiterer Artikeln eventuell in einigen Bereichen verschoben.
  • Kassiermodus:
    • Die Auswahl der Menügänge war zu weit rechts, wenn das Sidepanel auf der linken Seite aktiviert ist.

    • Mit dem Mobile People Portal ließen sich am CLOU keine Kundenbilder direkt von der Kamera zuordnen.

    • CLOU Kundenhistorie: Start durch Officer behandelte die übergebene Kundennummer falsch, wenn das Portal aktiv war.
    • Das Splitten von Vorgängen die bargeldlos mit elPAY bezahlt werden, wurde optimiert.

    • Menüverkettung funktionierte nicht mit Rezepturen innerhalb der Verkettung.

    • Bonus Gutscheine die 100% Bonusanteil haben, konnten nicht retourniert werden. Wurde so erweitert, dass diese somit ihre Gültigkeit verlieren.
  • CLOU MOBILE für Windows:
    • Zusammenfassung zur Beschleunigung durch Einstellungen. Optimierung auf bestmögliche Arbeitsgeschwindigkeit
    • Neue Schalter zur Optimierung der Geschwindigkeit: Mitarbeiterbilder unterdrücken, "Pfeil-Anzeige" abstellen, Anzeige der Verfügbarkeitsartikel deaktivieren. Hypersoft mPOS einstellen
    • Über die Vorgangsliste konnte man Vorgänge von anderen Benutzern öffnen, auch wenn diese Vorgänge außerhalb des eigenen Reviers lagen.

    • Die fehlende Bedienerberechtigung Tischtransfer / nur kompletter Tisch wird jetzt unterstützt.

    • Das Phänomen "negative Tische" wurde mit dem Hotfix für SP 79 und SP 79R1 gelöst.
  • CONTROLLER:
    • Wenn am Hauptlager weniger als eine Transporteinheit vorhanden ist und die Menge in der Transporteinheit größer 1 ist, wurde der Bestellvorschlag nicht korrekt berechnet.

    • Detailansicht, Manuelle Warenanforderung konnten nicht sortiert werden und Liste Zurücksetzen funktionierte nicht.

    • Die Basiseinkaufsliste konnte nicht gedruckt werden.
    • Synchronisation der EK Preise in Bestellvarianten: Beim Schalter EK Preis in Bestellvarianten synchronisieren ( aus den Stamminformationen ) war die Auswahl bei gleicher Bestelleinheit & Inhalt" mit der Option bei gleicher Bestelleinheit & Inhalt & Lieferanten vertauscht.
  • Standortverwaltung: In einer Zentrale können Sie die CLOU MOBILE und ePOS Tablet Einstellungen und die Tastaturprogrammierung für die Filialen vornehmen, diese werden an die Filialen übertragen. Hinweis: Die Einstellungen können nicht getrennt für CLOU MOBILE und ePOS Tablet vorgenommen werden. Kassentastatur von Mandant
  • Front Office Drucker: Beim Einrichten von Front Office Druckern konnten diese ungewollt der falschen Station zugewiesen werden.
  • Hypersoft Lounge / Paparazzi: Abwesenheiten wurden fälschlicherweise auch vom Folgetag berücksichtigt, somit konnte es vorkommen, dass die Anzahl der Stunden zu hoch bewerten wurde.
  • Kundenlisten und Export: Texte Bankleitzahl / Kontonummer durch BIC / IBAN ersetzt.
  • Kassenbuch: Eventuell wurden einige Buchungen nicht angezeigt.
  • MCP: Einige Symbole (interne Programm ) wie ließen sich nicht in My Apps kopieren.
  • Mitarbeiterstamm: Problem mit dem Anzeigen der historischen Daten behoben.
  • Report Manager: Es war nicht vollständig unterstützt, dass an einem Tag mehrere Zeiterfassungen vorkommen können.
  • Stationsverwaltung: Der Schalter "nur eigene Stationen" verursachte Probleme wenn im Rechnernamen Kleinbuchstaben verwendet wurden.

 

Portalerweiterung vom 10.06.2015

Reservierung Widget:

  • Filialen werden nach Widgetnamen und Namen sortiert

  • Man kann jetzt HTML in Meldungen und Platzhaltern am Widget verwenden. Damit können Sie leicht weitere Social Media Dienste und anderes integrieren.

  • Die Zentralauswahl unterstützt jetzt auch Franchisegruppen.

  • Zentralauswahl: Geschwindigkeit erhöht.

Reservierung im Portal:

  • Neue Reservierungen anzeigen kann jetzt ein- und ausgeschaltet werden.

  • Sie können in den Reservierungseinstellungen die 3D-Effekte für das Reservierungsbuch deaktivieren.

  • Graphische Überarbeitung des Designs beim Erfassen von Reservierungen: Reservierung im Portal erfassen

    Der Bereich „einfacher Modus“ heißt jetzt Prüfung nach Plätzen.

    Die Kundenanlage prüft die Dubletten im Kundenstamm nur noch einmal und kann nach Belieben eingestellt werden.

    Wenn Sie ein Bestätigungsmail senden wollen wird geprüft ob das eMail Feld gefüllt ist.

Reservierungen mit dem Launcher:

  • Der Launcher hat einen Touchmodus erhalten. Damit werden alle von dort aufgerufen Eingabedialoge in allen kompatiblen Betriebsystemen (MacOS, Linux, Windows) mit einer virtuellen Tastatur ausgestattet. Dies gilt dann auch beim Aufrufen von MyHypersoft.de.

Hotfix 9 vom 06.06.2015

Paparazzi: Die Anzeige der aufgelaufenen Arbeitsstunden im Paparazzi wurde teilweise inkl. der Abwesenheiten des Folgetages angezeigt.

Verkaufsstellenclearing: Das Verkaufsstellenclearing übermittelt jetzt auch unvollständige Zeiterfassungen (Abmeldung vergessen), wenn sie mehr als zwei Tage zurückliegen.

Hotfix 7 vom 28.05.2015

Zeiterfassung: Es wurde die Sortierung der Namen im Zeiterfassungsprogramm
Zeiterfassung bearbeiten angepasst.

Portalerweiterung vom 26.05.2015

Reservierung: Mit einer neuen Einstellung können Sie bei einer Anfrage per Widget ab einer bestimmten Anzahl von Plätzen einen Meldung ausgeben. Z.B. „Reservierungen dieser Größe werden von uns persönlich entgegen genommen, Sie erreichen uns hierfür unter der Telefonnummer 040/1234567.“

Webshop: Die eMail Bestätigungen bei Bestellungen können Sie jetzt selber einrichten.

Portalerweiterung vom 19.05.2015

Reservierung:

  • Die neue so genannte PAX-Kontrolle kann einen zuvor bestimmte Anzahl von Gästen kontrollieren, die bei einer Reservierungsanfrage mit dem Widget nicht überschritten werden soll. Im Unterschied zu der bereits vorhandenen Anzahl Personen für einem Reservierungszeitraum berücksichtigt die PAX-Kontrolle auch Reservierungen die vorher und nachher gebucht wurden, aber die aktuelle Reservierungszeit betreffen (einen genauere Beschreibung folgt in Kürze).

  • Neue Reservierungseinstellungen bei den Öffnungszeiten: PAX-Eingabe

  • Das Reservierungsbuch und der Raumplan wurden beschleunigt.

  • Im Raumplan ist der Marker jetzt übersichtlicher formatiert.

  • Im Raumplan können Sie jetzt mit Personenanzahl reservieren, informative Felder werden deaktiviert

  • Der neue Launcher unterstützt jetzt auch Auflösungen ab 1024 x 768 Pixel.

Hotfix 5 vom 28.04.2015

Reservierung:

Die neue Reservierung hat ein weiteres leistungsstarkes Update erhalten.

  • Die Buchungsliste ermöglicht nun immer alle neu eingetroffenen Reservierungen anzuzeigen. Ansicht Neue Reservierungen
  • Aus dem Reservierungsbuch heraus können direkt neue Reservierungen angelegt werden.
  • Das Widget unterstützt jetzt mehrere Mandanten oder Filialsysteme.
  • Der neue Launcher ermöglicht Ihnen die Reservierung ähnlich wie ein Desktop Programm mit Windows PCs, Apple/Mac Computern oder Linux Betriebssystem zu nutzen. Die Übersichtlichkeit und Geschwindigkeit ist hierbei deutlich erhöht.

  • Kassiermodus:
    • Freeflow Vorgänge die BAR bezahlt wurden konnten später nicht doch mit elPAY bezahlt werden.

    • Beim Bearbeiten von Vorgängen die ein elPAY Zahlung beinhalteten konnte das System abstürzen.

    • Erweiterung der Liste an verfügbaren Front Office Berichte um den neuen Bericht Nr. 45 auch als Direktaufruf nutzen zu können.
  • CLOU MOBILE: Die Verwaltung der Split-Vorgänge wurde überarbeitet, da es zu Überschneidungen bei mehreren Vorgängen kommen konnte.
  • Report Manager: Die Volltextsuche für die Kundenvorgangsberichte konnte nicht korrekt auf die Kunden aus dem MOBILE PEOPLE Portal zugreifen.
  • Verfügbarkeitsmanager: Ab sofort werden bei Auswahl der Verkaufsstelle nur noch die Verfügbarkeitsartikel angezeigt, die auch der Verkaufsstelle zugeordnet sind.
  • Zeiterfassung.

    • Der Zeiterfassungsbericht ist im Bereich des Gleitzeitsaldos (GLZ) so angepasst, dass bei Vorgabe von festen Monatssollstunden die einzelnen Stunden pro Tag ausgeblendet werden. Stattdessen wird nur der Übertrag aus dem Vormonat und ein zusätzlicher Block „* Stundenvorgaben“ angezeigt.

    • Kleine Korrektur bei den Einstellungen, da das Speichern teils fehlschlug.

    • Aufgrund von Auf- / Abrundung konnten sich eine negative Arbeitsdauer bilden. Dies wird jetzt verhindert.

Hotfix 3 vom 14.04.2015

Change Management:

  • CONTROLLER:

    • Inventurdifferenzen werden jetzt summiert. Somit ist es möglich auch bei mehreren Inventuren pro Tag eine Gesamtdifferenz zu erhalten. Der Durchsatz und die prozentuale Abweichung des Bestandes gelten jedoch weiterhin nur für die letzte Inventur eines Tages. Wichtig sind hier aber die Gesamtdifferenzen, die jetzt bei einer weiteren Inventur erhalten bleiben.

    • Die Kontrollgruppen wurden durchgängig von 5 auf 7 Stück erweitert. Kontrollgruppen

Service & Leistungen

  • ePOS Tablet: Neue schnelle Gestenerkennung für schnelle Touchscreens. Schnelle Gestenerkennung
  • CONTROLLER: Umbuchungen können in der Belegübersicht über das Kontextmenü storniert werden.
  • Kassenbuch:
    • Sie können ein freies Startdatum innerhalb diesen Jahres wählen, die Kassenbuchungen werden ab dann entsprechend abgeholt und zum Import angeboten.
    • Einnahmen und Ausgaben aus dem Kassiermodus werden auch an das Kassenbuch übermittelt.
    • Das Drucken unterstützt jetzt auch die Auswahl einzelner Tage.
  • PayPal-App: Beim Speichern der Besucherdaten (für Lieferservice) erfolgt eine Synchronisation mit dem MOBILE PEOPLE Kundenstamm. Lieferservice (Option)
  • Ticketsystem: Der Ticketdruck kann für spezielle Drucker um 180° gedreht werden. Ticketdrucker einrichten
  • Zeiterfassung:
    • Wenn Mitarbeiter sehr früh anfangen (vor dem TTA), können Sie jetzt einen Zeitraum eingeben, damit deren Arbeitszeiten in den Folgetag gebucht wird. Vom TTA abweichend...

    • Beim Erfassen von Arbeitszeiten wird während der Eingabe der TTA geprüft und der errechnete Buchungstag wird angezeigt. Ist eine Beschäftigungsart zugewiesen, wird diese auch angezeigt. Beim Ändern/Bearbeiten der Zeiterfassung wird eine Änderungsmöglichkeit des Buchungstages angeboten. Zeiterfassung mit dem TTA

    • Die Zeiterfassung kann auf externen Erfassungsgeräten so aufgerufen werden, dass Sie sich nach einer Eingabe nicht mehr automatisch beendet. Spezielle Dinge der Zeiterfassung

Qualitätsmanagement

  • Kassiermodus: Mit der neuen elPAY 5 Anbindung konnte kein Trinkgeld nachträglich gebucht werden.
  • CLOU MOBILE:
    • Jeder Buchung wird in der Vorgangsdatei eine individueller Hash-Wert zugewiesen. Dies verhindert doppelte Buchungen, die in Zusammenhang mit Notbetriebsfunktionen eventuell auftraten.

    • Werden in einer Zentrale für eine Filiale Artikel als "nicht in Filiale verfügbar" eingestellt, konnten diese in Abfragen doch noch erreicht werden.

  • CONTROLLER: Die Ordercenter Belege für die Umbuchungen wurden falsch gespeichert, wenn die Menge einen Anteil zwischen 0,5 und 1 hatte. Dies trat in Zusammenhang mit Transporteinheiten mit Dezimalbrüchen auf.
  • Dienstplan: Die Auswahl der Monate beim Ausdruck war defekt.
  • Kitchen Monitor: Die Order Info wurde nicht korrekt angezeigt, wenn es sich um einen Kundenvorgang handelte der im Außer Haus Modus gebucht wurde.
  • Zeiterfassung: Zusammenhängende Einstellungen zu Pausen wurde abgesichert.

Portalerweiterung vom 27.03.2015

  • Reservierung: Neue Reservierungen können jetzt aus dem Kassiermodus heraus angelegt werden.

Hotfix 1 vom 23.03.2015

  • CLOU Kundenanzeige: Es fehlten die Einzelbuchungen.
  • CLOU Bargeldlose Zahlungen:
    • Die neue bargeldlose Mehrfachzahlung mit Terminals macht beim gewollten Abbruch jetzt den Zahlungsvorgang rückgängig.

    • Einige Vorgänge erhielten nicht die korrekte Zahlungsart innerhalb der bargeldlosen Zahlung mit Terminals.

    • Die PayPal Zahlung hatte einen grundsätzlichen Fehler, der dazu führte, dass Die Anbindung nicht immer genutzt werden konnte.
  • Front Office Berichtsarchive: Einige Berichte wurden nur mit deren Nummer angezeigt.
  • Portalkassenbuch: Die Erweiterungen im MCP wurden kompatibel für ältere SQL Datenbanken gemacht.

Hypersoft Suite 2014 SP 79 vom 16 .03.2015

  1. Es gibt ein neues Kassenprogramm für Nebenkassen und mobile Tablets, den ePOS Tablet.
  2. Der Tagesabschlussbericht wurde wegen der besseren Prüfbarkeit (GoBD/GDPdU) und zu Ihrer Sicherheit erweitert.
  3. Neue Funktionen zu Rabatten und Geschenk- und Bonusgutscheinen haben uns veranlasst das Thema auch steuerrechtlich noch sicherer und genauer zu behandeln. Rabatte anwenden
  4. Für den geforderten Kassensturz gibt es in der Full-Service Gastronomie besondere Anforderungen die nicht einfach zu überblicken sind. Wir haben einen Bericht Kassenbestand hinzugefügt.Kassensturz und Kassenbestand
  5. Die Reservierung hat jetzt sogar einen graphischen Raumplan und unterstützt Bereiche.
  6. Es gibt ein neues Portalkassenbuch,dass Sie auf jedem PC verwenden können.
  7. Die Anbindung von EC- und Kreditkartenterminals wurde umfangreich erweitert. Pro Vorgang mehrere bargeldlose Zahlungen, mehrere Terminals pro Kassenstation und Nutzung mit allen mobilen Hypersoft Kassen.
  8. Das MCP Design wurde erneut - es ist nach kurzer Einarbeitung noch leichter zu bedienen.

Change Management

  • Neues Design: Das Master Control Panel und der Terminal Commander wurden verbessert und haben ein neues Design erhalten. In der Bedienung ändert sich für Sie grundsätzlich nichts wesentliches. Es dauert ein wenig, bis Sie die neuen Symbole ohne lesen des Textes bedienen können. Danach ist es leichter als zuvor. Im MCP gibt es ein "Dashboard" mit einigen aktuellen Kennzahlen des Kassensystems. Sie können dies über die Benutzerberechtigungen auch abschalten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass (ausnahmsweise) individuelle Sortierungen der Symbole nach diesem Update wiederholt werden müssen.
  • Bonusgutscheine: Für den geschenkten Anteil erfolgt jetzt eine automatische Gegenbuchung, damit dieser Bonusanteil ausgewertet werden kann. Hierzu gibt es einen neuen Verlustbericht Bonusgutschein im Report Manager. Rabatte anwenden und Verlustbericht Bonusgutschein
  • CLOU Kassensystem: Umfangreiche Erweiterung des Berichtswesens. Bei Tagesabschlüssen und Finanzberichten werden zusätzliche Informationen hinzugefügt, so dass Sie hierfür nicht mehr auf andere Berichte zurückgreifen müssen:
    • Summen aus Buchungen mit negativem Umsatz im neuen Bereich Details zum Umsatz im Front Office Finanz- und Managerbericht. Zusätzlich in der Finanzübersicht des Report Managers.
    • Summen offener Vorgänge und Wechselgeldsummen wurden im Finanzbericht eingefügt.
  • Cashflow vs. Kassenbuch: Es gibt ein neues Kassenbuch im MyHypersoft Portal. Wir raten dringend an, dieses Kassenbuch anstelle des alten "Cashflow" Kassenbuchs zu verwenden. Cashflow wird noch bis auf weiteres technisch unterstützt - ist aber definitiv nicht GoBD/GDPdU konform. Portalkassenbuch
  • CONTROLLER: Der Startbestand der im Stock Reporter ausgewertet wird, wird bei Differenzen nur noch durch Kontrollerfassungen mit der Variante "mit Startbestand" angepasst. Bei der Variante "mit Istbestand" folgerichtig nicht mehr.
  • Datensicherung: Erweiterte Sicherheit für Prüfungen nach GoBD/GDPdU. Beim Zurückspielen einer Datensicherung wird geprüft, ob sich Journale in der Datensicherung befinden und dieser Vorgang abgesichert. Weitere Details befinden sich im aktualisierten HS-SSP Dokument (Mein Bereich unter MyHypersoft.de). Register Wiederherstellung
  • elPAY Anbindung für EC- und Kreditkartenterminals:
    • Bei einem Fehler oder Abbruch der Zahlung wurde der Vorgang als „Zahlung anstehend" angezeigt. Jetzt bleibt der Vorgang offen (in der Parkposition) und der Bediener kann den Vorgang normal öffnen um die Zahlung zu wiederholen. Sie müssen hierfür nicht mehr den Vorgang bearbeiten.

    • Sie können mehre bargeldlose Zahlungen innerhalb eines Vorgangs ausführen und auch nur einzelne Zahlungen hiervon stornieren.

      Weitere neue Funktionen sind weiter unten beschrieben.

  • elPAY 4 ist abgekündigt. Sie müssen bis zum Ende 2015 auf elPAY 5 umstellen. Grund: Das Bezahlen per Magnetkarte wird sukzessive nicht mehr möglich sein. Sie müssen ein Terminal verwenden, damit der Chip der Karte gelesen werden kann.

Service & Leistungen

  • ePOS Tablet Nebenkassen: Ein neues Programm für den Einsatz als Kasse auf Tablets und stationären PCs auf der Basis des CLOU MOBILE Programms. ePOS Tablet Nebenkasse
  • Kassiermodus:
    • Master Vorgangsübersicht: Die Tischanzeige wurde um die Rechnungsnummer, Belegnummer und die Zahlungsarten erweitert. Weiterhin wird die Dauer des Buchungszeitraums in Minuten und die Dauer zwischen der letzten Buchung und der Rechnung hinzugefügt. Auswahl und Information eines Vorgangs
    • Bedienabrechnung: Zusätzliche Auflistung von Wertgutscheinen mit Umsatzpflicht in der Bedienerabrechnung.
    • Artikelmemo: Der Anzeigebereich wurde vergrößert um lange Texte/Inhaltsstoffe/Allergene besser darstellen zu können. Ebenfalls wurde der Ausdruck erweitert.
    • Neue Kassenfunkion: Vorgang Zahlung ändern mit Barcode startet den Nummernblock und man kann die Belegnummer entweder über die Tasten eingeben oder per Barcode einlesen (sofern der Vorgang einen Barcode bekommen hat). Sofort wird der Vorgang zur Zahlungsänderung geöffnet. Vorgang Barcode Zahlung ändern
    • Neue Kassenfunktion: Vorgang bearbeiten mit Barcode startet den Nummernblock und man kann die Belegnummer entweder über die Tasten eingeben oder per Barcode einlesen (sofern der Vorgang einen Barcode bekommen hat). Sofort wird der Vorgang zur Bearbeitung geöffnet. Vorgang Barcode bearbeiten
  • CLOU MOBILE:
    • Das Plug-In für den bargeldlosen Zahlungsverkehr ist verfügbar: Cashless Payment Plug-In. Es unterstützt die elPAY Anbindung. Auch mehre bargeldlose Zahlungen pro Vorgang sind möglich. Bezahlterminals können mit anderen Geräten "geteilt" werden.
    • Unterstützt jetzt alle Gutscheine. Wenn Guthaben und Rabatte gleichzeitig vorhanden sind, erscheint eine Abfrage ob dieses zur Zahlung verwendet werden soll.
    • Sie können nun mehrere CLOU MOBILE Subsysteme auf einem performanten Server verlagern und hierzu die jeweiligen Stationsnummern so einstellen, dass Berichte und Bestandsführung die einzelnen Geräte differenziert. Vorgänge buchen als Station
      • Neue Variante zur Anmeldung mit Geheimnummer ohne Auswahl des Mitarbeiters. Anmeldung mit Geheimnummer
  • DATEV Anbindung: Erweiterung um eine neue Dritte Variante: DATEV Unternehmen Online.Der DATEV Buchungsexport
  • Dienstplan:
    • Direkt im Dienstplan können jetzt Kurzinformationen als Nachrichten/Aufgaben an die Mitarbeiter hinterlegt werden um diese im Dienstplan auszudrucken. Kurzinfo einfügen
    • Die Mitarbeitergruppen können jetzt auch beim Drucken der Dienstpläne angewandt werden. Dienstpläne erstellen
  • elPAY Anbindung:
    • Der Vorgang kann mit der Multizahlung auf mehrere elPAY Zahlungen aufgeteilt werden. Ein Vorgang der z. b. Euro 100,- beträgt kann in 2 Zahlungen elPAY (30,-) und elPAY (70,-) aufgeteilt werden.

    • Ein Vorgang kann mit der Multizahlung in mehrere elPAY Zahlungen aufgeteilt werden, in dem die Multiplikationstaste ( X ) verwendet wird. Ein 100,- Euro Vorgang wird zum Beispiel mit 3 x elPAY in 2x 33,33 und 1x 33,34 aufgeteilt und an das Terminal übermittelt. Mehrere bargeldlose Zahlungen in einem Vorgang

    • Wenn Sie die neue Kassenfunktion Rest als Trinkgeld buchen in dem Makro der elPAY Taste oder der Taste Multizahlung verwenden, so wird bei der Eingabe einer Zahlung, die höher ist als die Vorgangssumme, die Frage gestellt ob der Rest als Trinkgeld gebucht werden soll.
  • Standortverwaltung:
  • Kassenbuch: Es gibt ein neues Kassenbuch, dass für alle Hypersoft Kunden verfügbar ist. Da es im Portal läuft benötigen Sie keinen MCP Arbeitsplatz, sondern nur einen Webbrowser (Google Chrome empfohlen). Portalkassenbuch
  • MixMatch: Die Funktion Transaction.Start war unzureichend und missverständlich. Die Abfrage ist immer aktiv, wenn ein Vorgang geöffnet wird ( nicht nur bei einem neuen Vorgang). Für einen neuen Vorgang gibt es jetzt zusätzlich eine Funktion Transaction.New.

  • Bei Textrückgabe "Ret.Text" können jetzt auch alle vorhandenen Felder und Zähler ausgegbeben werden

  • MOBILE PEOPLE Invoice: Wenn Sie Sammelrechnungen erstellen,können Sie hierfür eine neue Variable "ClouUsedInvoice" mit allen Belegnummern in das Layout einfügen. Invoice verwenden
  • PayPal-App/Order Ahead:
    • Ein neuer Modus für Lieferung wurde hinzugefügt. Sie können die App für Lieferung oder Abholung (Selbstabholung) einstellen. Lieferservice (Option)
    • App Anwender können beim Betreten des Shops zum Registrieren aufgefordert werden. Beim Betreten des Bereichs Meine Daten oder beim Bestellen muss man sich registrieren. Im Bereich ‚Meine Daten‘ können die Daten nachträglich bearbeitet und ergänzt werden. Wenn die Registrierung abgeschaltet ist, muss jedes Mal der Vor-, Nachname und Telefon (bzw. Lieferadresse) angegeben werden. Benutzerdaten und Lieferadresse werden an das Kassensystem übermittelt. Der PayPal Login wird hierbei mit Ihren Kundendaten verknüpft, so dass wiederkehrende PayPal Benutzer erkannt werden.
    • Abfragen aus den Artikeleinstellungen werden komfortabel unterstützt und Bestellungen können einen Bemerkung erhalten. Artikel mit Abfragen
    • Warenkörbe werden bei einem Abbruch gesichert und bei Wiederanmeldung zum weiteren Einkauf angeboten.

    • Aus dem Artikeln bzw. Subgruppen kann in die übergeordnete Warengruppe, per Zurück gewechselt werden.

    • Das Ladendes Shops wurde beschleunigt.

  • Reservierung:
    • Neuer Raumplan! Gestalten Sie wie in der graphischen Tischübersicht einen Raumplan im Browser um Ihre Reservierungen den Objekten/Tischen zuzuweisen. Sehen Sie sich die Reservierungssituation für jeden gewünschten Zeitpunkt graphisch an.
    • Die neue Bereichsverwaltung ermöglicht Ihnen mehrere Reservierungsthemen zu unterscheiden, zum Beispiel Tische im Restaurant, Konferenzräume und Veranstaltungen. Bereiche werden bereits im Widget unterstützt.
    • Die Bemerkung aus der Reservierung wird jetzt auch an der Kasse ausgedruckt. Achtung: Wenn Sie das Layout bereits individuell angepasst haben müssen Sie bei Bedarf die Variable "$R7" in das Layout einfügen.
    • Eine Standard Aufenthaltsdauer kann für Reservierungen über das Widget und das Portal hinterlegt werden.
  • Ticketsystem: Neue Auswertung der Zutrittswege über den Ticketviewer. Zutrittswege auswerten
  • Warengruppen: Der Ausdruck der Liste zeigt neben den Schnittstellennumern nun auch die Kontierungen. Drucken der Schnittstellennummern und Kontierungen
  • Webshop:
    • Unterstützung von Versandkosten nach Gewicht, Umsatz und Ländern eingefügt.
    • Sofortüberweisung und V-Pay als Abrechnungsmethoden hinzugefügt.
    • Bestätigungsmail für Besteller und Händler eingefügt.
    • Unterstützung für Artikel mit Englischen und Französischen Bezeichnungen eingefügt.
  • Wechselgeldverwaltung: Neues umfangreiches Programm zur Verwaltung von Wechselgeld, dass so auch in größeren Betrieben geeignet ist.Wechselgeld verwalten
  • Zeiterfassung:
    • Erweiterung zur Auswertung des Gleitzeitsaldos und Unterstützung von im 5, 6 und 7 Tage Wochen. Gleitzeitsaldo
    • Neue Auswertung der Mitarbeiter Abwesenheiten im Report Manager. Mitarbeiter Abwesenheiten
    • Neue Option im Zeiterfassungsbericht um nur Lohnarten aufzulisten.

Administratoren und Installer

  • Artikelstamm: Es gibt im Portal für Neukunden jetzt die Möglichkeit einen Artikelstamm einfach zu erfassen.
  • CLOU MOBILE: Das Updaten auf dem Handgerät kommuniziert besser. Es erscheinen informative Texte über den Verlauf ( Übertragen, ausführen etc.). Am Ende erscheint ein neuer Dialog mit dem Hinweis, dass man jetzt alle Windows Dialoge sinngemäß mit YES/OK beantworten soll. Es wird eine Kopie des Setups als !ClouSetup im Hauptverzeichnis und auf dem Laufwerk "IPSM" ( Orbit ) und "FLASHDISK" (casio) hinterlegt. CLOU Mobile Updateservice
  • CLOU MOBILE für Orderman: Sollte aus bestimmten Gründen die Kommunikation per UDP mit der Seriennummer als Portnummer nicht möglich sein, kann jetzt auch ein alternativer Port eingetragen werden.Alternativer UDP Port
  • Dienstplan:
  • elPAY Anbindung: Dokumentation der Einrichtung an die neuen Möglichkeiten angepasst. BZV Anbindung einstellen
  • MCP: Unter SYSTEM wurde Controller Einstellungen an die 2. Stelle gesetzt ( war 3. ). Drucker und Schnittstellen wurde zu Schnittstellen. Zugehörige DRUCKER-Menüpunkte wurden nach Clou Einstellungen verschoben. Allgemein wurden die Symbole nach Priorität sortiert.
  • Terminal Commander:
    • Die Funktion Alle Starten mit IIS" wurde überarbeitet. Der IIS wird angehalten und erst wenn alles neu gestartet ist, wird auch der IIS wieder gestartet. Dies verhindert jetzt, dass der IIS die Datenbank im Autoload Modus starten kann.

    • Der Terminal Commander unterstützt eine Startverzögerung bei Systemproblemen mit dem Server. Terminal Commander

  • Änderung der Begriffe zum Kundenmonitor: Der Kundenmonitor heißt jetzt Akkreditierungsmonitor. Der Begriff Kundenmonitor wird jetzt für die multimediale Variante der Kundenanzeige an der Kasse verwendet. Kundenmonitor einrichten
  • elPAY 5 Erweiterung: Automatischer Start der elPAY Clients
  • Webshop: Dokumentation des Webservices und der Einrichtung verbessert. Webservice für Webshops einstellen

Qualitätsmanagement

  • Kassiermodus:
    • Tischtransfer von Artikel mit änderbarem Bontext, konnte fehlschlagen.
    • Der alte Multizahlungsdialog konnte unter Umständen noch erscheinen.

    • Ein Teil des Sicherheitssystems, welches beim Ausschalten des Systems während eines Splittens den Vorgang überwacht konnte einen Supportfall auslösen.

  • CLOU MOBILE: Artikelgutscheine mit Abfragen konnten nicht gebucht werden, da die Abfrage eine Ebene hinter der Vorgangsliste stand.
  • CONTROLLER: Die Bestandsvorgaben wurden nicht angezeigt, wenn eine Verkaufsstelle alphabetisch vor dem Hauptlager stand.
  • DDF Check: Dialogdesign erneuert.
  • Graphische Tischübersicht: Sollen im Infoblock-Element Kunden anzeigt werden, und ist die Einstellung so, dass Kunden / Tischnummern immer angezeigt werden, wurde vor dem Kundennamen noch der Text "InfoBlock" angezeigt.
  • Hypersoft Lounge: Der Mailversand wurde sicherer gestaltet, da es zur Nichtausführung kommen konnte.
  • Master Vorgangsübersicht: Das Datum beim Start berücksichtigt jetzt den TTA. Startet man das Programm nach 0.00 Uhr und vor dem TTA, wird nun korrekt der kalendarische Vortag angezeigt. Dies verhindert eventuelle Missverständnisse.
  • Reservierungen:
    • Heute Knopf und anderes in der Buchungsliste war teilweise defekt.
  • Videoanbindung: Optimierung durch Löschen der Anzeige.

MOBILE PEOPLE Portalupdate 23.01.2015

  • Reservierung:
    • Das Reservierungsbuch ist nach der Betaphase jetzt uneingeschränkt verfügbar. Sie können Kontingentreservierungen im Kalender direkt Tische/Objekte zuweisen!
    • Die Buchungsliste speichert Ihre Einstellungen. Es wurde Heute hinzugefügt.
    • Das Anlegen neuer Reservierungen ist sicherer geworden. Sie können wählen welche Felder zur Eingabe angezeigt werden sollen und welche Pflichtfelder sind. Sie können einen Standarddauer vorgeben.
    • Die Anzeige der Verfügbarkeit im Reservierungsbuch kann zwischen Prozent und ganzen Zahlen eingestellt werden (im Livecontrol wird beides dargestellt).
  • Web-Gutscheine: In der Abrechnung wurden zwei Spalten hinzugefügt, damit Sie die Umsätze kongruent zum Kassensystem leicht vergleichen können. Kongruente Berechnung zum Kassensystem...
  • PayPal App Order Ahead/Vorbestellungen: Das System wurde um Abfragen der Artikel erweitert.

MOBILE PEOPLE Portal Update

Neu: Web-Gutscheine Einladungskarten. Web-Gutscheine Einladungskarten

Neu: Reservierungsbuch BETA: Reservierungsbuch

Hotfix 7

  • Report Manager: Erweiterung des Berichtes Theoretischer Umsatz pro Gast. Theoretischer Umsatz pro Gast (Kundenanzahl)
  • QM: Der Bezug des Urlaubsanspruchs im Zeiterfassungsreport war falsch, wenn bis zum 31.12.2014 Urlaub eingetragen war.
  • QM: Erneute Anpassung der Lohnartenermittlung in Bezug auf automatische Pausen. Es wird jetzt nicht mehr die volle Pausenzeit des Tages abgezogen, sondern mit der Einstellung zu den automatischen Pausen geprüft.

Hotfix 6

  • QM: Gespeicherte Kontrollen konnten fälschlich auf den Folgetag gebucht werden.
  • QM: Fehler in der Prüfung von IP Druckern.
  • QM: Es wurde eine interne Protokollierung Client Clearing eingeführt, welches im Offline Modus zum Fehler führte.

  • QM: Wenn während des Splittens von Rechnungen der Bedienerschlüssel abgezogen wurde, konnte hierdurch ein Vorgang den Tagesabschluss blockieren.

Hotfix 5

Hotfix 5 repariert Probleme des Herunterladens von Hotfix 4 und stellt die Kompatibilität zu älteren Kassen wieder her.

Hotfix 4 vom 08.12.2014: Kennzeichnungspflicht und verbesserter CLOU MOBILE

Der Bundesrat hat am 28. November 2014 einer Verordnung zur Kennzeichnung allergener Stoffe bei unverpackten Lebensmitteln für die ab dem 13. Dezember 2014 europaweit geltenden Allergenkennzeichnung zugestimmt.

Wenn Sie den Hypersoft Artikelstamm hierfür nutzen möchten können Sie dies mit dem Hotfix 4 noch besser tun.

Link: Bundesrat Beschluss

Die Artikelmemo Funktion wurde erweitert und zweit Inhaltsstoffe sowie Allergene an:

Die Informationen wurden am Ende des Rezepturartikel Datenblatts hinzugefügt. Zusätzlich gibt es eine neue Liste Artikeldetails. Das Rezepturartikel Datenblatt

Bei den Zusatzstoffen ist das Milcheiweiß hinzugekommen und gleichzeitig wurden bei den Allergenen die Nummerierung von Zahlen auf Buchstaben umgestellt. Register Zusatzstoffe und Allergene

Verbesserungen am CLOU MOBILE

Da der CLOU MOBILE seit einiger Zeit Fehlermeldungen senden kann konnten wir das Programm analysieren und viele besondere Fehlerfälle korrigieren. Auch haben wir für dieses Hotfix noch einige Verbesserungen integriert, um Ihnen die Arbeit zum Weihnachtgeschäft etwas zu erleichtern. Hierfür musste das Hauptmenü des CLOU MOBILE leicht angepasst, werden, da es missverständlich war.

  • Change: Hauptmenü geändert: Öffnen heißt jetzt Vorgangsliste und Neuheißt Vorgang öffnen/neu. Damit wird klar, dass man im selben Dialog sowohl neue Vorgänge anlegen als auch bestehende öffnen kann.

Die Funktionen sind im Prinzip wie bisher, nur die Texte sind verbessert (Öffnen ging schon immer über Neu wurde jedoch kaum benutzt). Die offenen Vorgänge werden nicht mehr mit jedem Wechsel zum Hauptmenü geladen, da dies das Programm unnötig verlangsamt und die Liste gegebenenfalls schon wenig später nicht mehr aktuell war. Nur mit dem Knopf Vorgangs-Liste wird die aktuelle Liste der Vorgänge geladen und es kann wie bisher ein Vorgang daraus ausgewählt werden. Alternativ über Öffnen / Vorgang erscheint wie bisher der Nummernblock für die Eingabe der Vorgangsnummer.

Häufig wird eine kumulierte Ansicht der Buchungen gewünscht, obwohl diese existiert. Verwenden Sie hierfür die Geste Langes Drücken oben auf dem Menü:

  • Neu: Einheitenverkauf als Abfrage Flasche/Glas wird jetzt unterstützt. In der Volltextsuche werden die beiden Wahlmöglichkeiten eigenständig aufgelistet, also Torte Komplett und 1 Stück Kuchen. Der Einheitenverkauf am mPOS  und ePOS Tablet

  • Neu: Beim Rechnung Splitten kann ein Gutschein eingelesen werden. Fehlbedienungen beim Splitten mit Gutscheinen werden abgefangen. mPOS Splitten
  • Neu: IIS Testprogramm für spezielle Supportarbeiten. IIS testen

  • Change: Der Schalter „Tischliste beim Öffnen aktualisieren“ entfällt, da diese Liste jetzt beim Aufruf immer aktuell ist.

  • QM: Der Artikelstamm wurde bei Änderungen nicht immer aktualisiert.
  • QM: Wurde ein freier Anhang abgebrochen und anschließend erneut gebucht, wurde dieser angezeigt aber nicht gebucht.
  • QM: Problem mit Orbit Scanner: Nutzt man im Hauptmenü "Neu halten" öffnet sich der Dialog zur Kundensuche. Geht man von dort auf Scannen, war im Vorgang kein Scan möglich.
  • QM: Der Scanner am Orbit blieb sporadisch dauerhaft an.
  • QM: Speichert man die Daten ohne vorher die Tastatur geladen zu haben, gingen die Beschriftungen für die "Sprungtasten - gehe zu Seite 1, etc." verloren.
  • QM: Wurde über eine Festtaste eine Warengruppe aufgerufen, diese "offen gelassen" und der Sperrbildschirm gestartet, war der Sperrbildschirm im Hintergrund, so dass doch ungewollte Buchungen beim einstecken des Gerätes entstehen konnten.
  • QM: Die Sortierung der Abfrage war ausschließlich "freie Artikelnummer, Text" wenn keine Sortiernummer eingetragen war. Die Sortierung befolgt jetzt vollständig alle Varianten der CLOU Sortierung in den Stationseinstellungen.
  • QM: Behobene Programm-Fehler, die einen Neustart der Geräte erforderten:

    • Programmstart ohne eingerichtetes Gerät (fehlender Registry Eintrag).

    • Programmstart ohne eingetragene Server-IP.

    • Programmstart mit falscher oder unvollständiger IP.

    • Anmeldung, wenn beim Empfang der Daten ein Fehler auftrat.

    • Abmeldung, wenn keine Verbindung zum IIS besteht.

    • Beim Orbit konnte eine Datei fehlen und daraufhin beim Scannen einen Fehler entstehen.

    • Aktualisierung der Ansicht beim "Zauberer" konnte Grafik-Fehler auslösen.

    • Fehlermeldung, wenn das Update-Programm auf dem Handgerät versehentlich "in den Hintergrund geklickt wird" und Clou Mobile erneut gestartet wurde. Das bereits begonnene Update wird nun in den Vordergrund geholt.

    • Fehlermeldung durch Fax-Dialog ( dieser konnte je nach vorherigen Buchungen ohne gebuchten Artikel geöffnet werden).

    • Fehler in der Volltextsuche, vermutlich durch zu schnelles Tippen/Löschen der Eingabe.

Weiteres im Hotfix 4:

  • Neu: Die Kassenfunktion Artikel suchen wurde erneuert um besser kompatibel mit Windows 8 zu sein. Artikel suchen Funktion
  • Neu: Bei Vorgang bearbeiten kann ein Vorgang auch über die Belegnummer gesucht werden. Optional kann die Belegnummer auch als Barcode gescannt werden (hierfür gibt es eine neue Barcodeoption im Formular. Vorgänge bearbeiten
  • Neu: Wenn ein Mitarbeiter Zeiterfassungen vor seinem Eintritt oder nach seinem Austritt aufweisen sollte, dann wird im Report Manager Bericht hinter dem Namen ein Hinweis ausgegeben.
  • Neu: Der Kassiermodus prüft Fehlbedienungen beim Splitten mit eingebuchten Gutscheinen und vermeidet somit negative Summen.
  • Neu: CLOU Tastaturprogrammierung kann Tasten kopieren: Umschalttaste (festhalten), auf eine zu kopierende Taste doppelklicken und diese dann auf Zielposition los lassen.
  • Neu: Umsatzneutrale Ein- und Auszahlungen im DATEV Export (z.B. Gutscheine).
  • Neu: Front Office Bericht Nr. 21 Berichtsartikel. Der Berichtsartikelbericht (Nr. 21)
  • Change: Mit der Aktivierung des MOBILE PEOPLE Kundenstamms im Portal wird der Kundenstamm im MCP deaktiviert. Beim Aufrufen des Kundenstamms aus dem MCP erscheint der Portal Kundenstamm. Die Bearbeitung der Kundendaten im Kassiermodus bleibt wie gewohnt erhalten. Hier können jetzt auch die Kundenkarten bearbeitet werden. Karten für Kunden bearbeiten
  • Change: Produkte, die automatisch produziert werden, werden falls vorhanden vom Lagerort abgebucht und dann erst die gewünschte (Rest-) Menge produzieren. Regeln und Präferenzen

  • Change: Das Ändern von Druckeranschlüssen über den Servicebereich (Hypersoft Logo) ist nur noch mit dem Managerstatus möglich (Bediener haben zuvor damit die Videoschnittstelle abgeschaltet).

    QM: Ein Tisch, für den eine überfällige Reservierung vorliegt konnte nur noch über diese Reservierung belegt werden.

  • QM: Kunden ändern: Die Berechtigungen Ebenen Ändern war mit der Berechtigung Rabatte ändern vertauscht.
  • QM: Der Schalter für die Berechtigung Preis sperren war mit dem Schalter Artikel für Officer sperren/freigeben vertauscht.
  • QM: Lohnartenermittlung angepasst. Bei automatischen Pausen konnte es zu negativen Stundenzahlen kommen, wenn eine Lohnart zur Anwendung kam und von ihr die automatischen Pausen abgezogen wurden.
  • QM: Kassiermodus: Wurde ein Vorgang über eine Kundenkarte geöffnet und wiederholt die Karte gescannt, so wurde der Vorgang ohne Prüfung ob der Schalter "Vorgang über Kundenkarten abrechnen" im Kartenmanagement gesetzt ist auf Kundenkarte abgerechnet.

Hotfix 2/3 für SP 78 (und als Hotfix 25 für SP 77) vom 19.11.2014 Kurzinformationen:

Wenn das SP 78 installiert wurde wird das Hotfix automatisch angewandt.

  • Wenn Nebenkassen einen Kunden im Portal gesucht haben konnte es zu Fehlermeldungen am PortalClearing kommen.

  • Neuer Kalibrierungsdialog für die biometrische Zeiterfassung. Neue Hinweise um fehlerhafte Identifizierungen zu vermeiden.Fingerprint Erfassung

Hotfix 1 für SP 78 vom 12.11.2014 Kurzinformationen:

Wenn das SP 78 installiert wurde wird das Hotfix automatisch angewandt.

  • Neue Lizenz Advantage Quick-Service verfügbar.
  • Neuer Schalter, um die Rechnungsnummer auch als Barcode ausgeben zu können.
  • Kopie Funktion in der Tastaturprogrammierung. Umschalttaste festhalten und doppelklicken auf die zu kopierende Taste, dann auf Zielposition loslassen.
  • Aktivierung der Check out Funktion für die Reservierung.
  • Der DATEV Bericht hat jetzt einen weiteren Systemschalter erhalten. Damit ist es möglich auch alle umsatzneutralen Ein- und Auszahlungen an DATEV zu übertragen.
  • Der DATEV Bericht kann jetzt in der Zentrale auch für Gutscheine erstellt werden, wenn der Nummernkreis im Gutscheinmanager der Zentrale erfasst und diesem ein FIBU Konto zugeordnet ist.
  • Hypersoft-Support Mitarbeiter werden bei der Anmeldung nicht mehr als "letzter Benutzer" gespeichert.

  • Neuer Haken in der Benutzerberechtigung um deaktivierte Benutzer anzuzeigen. Diesen können dann auch wieder aktiviert werden.

  • Neue Auswertung der Zutrittswege im Ticketsystem.
  • Neuer Front Office Bericht 21 listet alle Berichtsartikel pro Bediener nach Haupt-/Waren- und Untergruppe auf. Alle Bediener, welche die Berechtigung zum Bericht 16 haben, können den 21er Bericht ebenfalls ausgeben.
  • Die Produkterstellung wird jetzt auch im Hauptlager unterstützt.

 

Weiterführende Themen: Neuigkeiten Archiv 2014