Club Check-In Kartenauswertung

Das Programm dient der Anzeige der ein- und ausgecheckten Karten mit den gewählten Kunden- und Karteneigenschaften. Zusätzlich wird der laufende Umsatz der Karten angezeigt.

Die Kartenauswertung wird aus der Programmgruppe MOBILE PEOPLE gestartet:

Eingecheckte Karten sind blau hinterlegt und richten sich nicht nach dem Öffnungstag. Das heißt: wie auch offene Tische werden offene Karten unabhängig vom Datum angezeigt. In der rechten Spalte wird bei Clubkarten / Kundenkarten auch der Kundenname angezeigt, sodass man einen Kunden schnell suchen / erkennen kann. Die Spalten können umsortiert werden, sodass man sich die Ansicht beliebig selbst einrichten kann.

Element / Schalter	Funktion / Beschreibung
Tabelle	Alle Spalten können durch Verschieben Ihren Wünschen angepasst und in der Breite geändert werden. Diese Einstellungen werden gespeichert.
Verzehr inkl. Eintritt	Da im Umsatz der Eintritt enthalten ist, wird dieser standardmäßig vom Umsatz der Karten abgezogen um einen „echten Verzehr“ darzustellen. Ist der Haken eingeschaltet, erfolgt dieser Abzug nicht und das Kartensaldo wird komplett in der Spalte Verzehr angezeigt.
Automatisch aktualisieren	Die Kartendaten werden mit diesem Aktualisierungszyklus jede Minute aktualisiert.
Filter und Aktualisieren	Diese Eigenschaften dienen dazu die Daten der Tabelle zu filtern. Sie können diese hierfür beliebig kombinieren. Da oftmals mehrere Filter gesetzt werden, wird die Anzeigte nicht beim Einstellen aktualisiert, sondern durch den Knopf Aktualisieren, oder wenn der aktivierte Aktualisierungszyklus erreicht wurde. Unbenutzte Karten ausblenden ermöglicht vorbereitete, aber noch nicht an Kunden ausgegeben KArten auszublenden.
Drucken	Buchungen werden für aktive Karten angezeigt und gedruckt. Es kann anstellte eines Öffnungstages ein Datumsbereich gewählt werden um Auswertungen für mehrere Tage durchzuführen.
Kartennummer suchen	Auswertung sind auch ohne eingegebenen Personenmerkmale möglich und ein (*) im Suchfeld startet eine Volltextsuche auf die Kartennummer.

Kartendetails, Karten sperren und freigeben

Durch Doppelklick auf einen Eintrag öffnet sich ein Dialog. Hier kann man auch eine Karte sperren.

Durch Karte sperren erfolgt eine Abfrage ob die Karte gesperrt werden soll, danach wird die Karte als gesperrt angezeigt.

Da in diesem Fall aber die Karte schon verloren ist wird ein einmaliger Code erzeugt, mit dem man den Vorgang an der Kasse (über eine Sonderfunktion) einmalig abrechnen kann. Dazu belebt man eine Taste im Kassiermodus mit einem Makro aus den Kassenfunktionen 9 + Barcode (die 9 dient dafür, nicht beliebige Vorgänge über diese Barcode Funktionen öffnen zu können). Es wird dann eine spezielle virtuelle Karte in den Datenbanken angelegt, die aus dem angezeigten Code + 9 erzeugt wird. Mit diesem Code und der Taste kann man also am CLOU der Vorgang auch ohne die Karte öffnen und so als hätte man die Karte mit allen Statistiken und anderem abrechnen. Die Karte wird dann als ausgecheckt behandelt. Gesperrte Karten werden auch in der Tabelle in rot hinterlegt dargestellt.

Wurde der Code zum Öffnen eines solchen Vorgangs verwendet, aber der Vorgang doch nicht abgerechnet, wird dies wie folgt angezeigt:

Auf Wunsch kann eine Karte (beim Wiederfinden) auch freigegeben werden.

Im Register Bilder werden die Bilder der Karteninhaber zur komfortablen und schnellen Auswahl dargestellt. Auch hier könne die Filter hilfreich eingesetzt werden.

Gruppiert nach Person...

Die gruppierten Ansichten können jeweils gedruckt werden. Der Druck erfolgt äquivalent zum Bildschirm, lässt sich jedoch auch über die Layoutfunktion individuell gestalten.

Gesperrte Karten managen

Hiermit können Sie gesperrte Karten betrachten und löschen.

Karten und Bild löschen

Die Daten können individuell gelöscht werden ( 1,7,30,90 Tage rückwirkend ).

Beachten Sie die Datenschutzbestimmungen wenn Sie Bilder Ihrer Gäste speichern.

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