Zeitgesteuerte Artikel
Im Artikelstamm können Sie Datum, Uhrzeit oder Datum und Uhrzeit einstellen, an denen Artikel verfügbar sein sollen (anstelle ständig buchbar zu sein). Sie können somit zum Beispiel Artikel einrichten die erste Tage später an der Kasse verfügbar sein sollen, oder die es nur zu bestimmten Uhrzeiten gibt. Die Einstellung befindet sich im Artikelstamm im Bereich Eingeschränkt buchbar und wird auch im weiteren Verlauf mit Eingeschränkt Buchbar bezeichnet.
Zeitprüfung durchbrechen...
MIt der Kassenfunktion Zeitprüfung durchbrechen können Sie hierdurch gesperrte Artikel bei bedarf trotzdem buchen.
Artikel bedingt anbieten...
Es gibt weitere Möglichkeiten Artikel aus dem aktuellen Verkauf auszuschließen, sehen Sie hierzu Artikelsperrliste und Verfügbarkeitsmanager .
Neue Karte...
In diesem Zusammenhang wird häufig auch nach der Möglichkeit gesucht eine neue Artikelprogrammierung bzw. "eine neue Karte" zu einem späteren Zeitpunkt zu aktiveren. Sehen Sie hierfür: Verzögerte Stammdatenaktualisierung
Anwendungen und Einschränkungen...
Beachten Sie die Hinweise unter: Einschränkungen der Erweiterten Zeitsteuerung...
Zeitgesteuerte Artikel Im Webshop und SOT
Verwenden Sie die erweiterte Zeitsteuerung im Artikelstamm, um Artikel nur an bestimmten Wochentagen, Feiertagen und/oder zu gewünschten Zeiten verfügbar zu machen. Hiermit können Sie Beispielsweise das „Brunch“ oder „Frühstücksbuffet“ nur an Wochenenden bis 13:00 Uhr anzeigen. Cocktails erst ab 16:00 Uhr, Mittagsgerichte ab 11:00 Uhr und an Wochenenden ab 13:00 Uhr.
Je nach Einstellungen im eSolutions Setup können Sie die Artikel, welche aktuell nicht gebucht werden können, ausblenden, oder mit einem Hinweis (Einstellbar im Artikelstamm) anzeigen. Hiermit können Sie Beispielsweise das „Brunch“ oder „Frühstücksbuffet“ nur an Wochenenden bis 13:00 Uhr anzeigen. Cocktails erst ab 16:00 Uhr, Mittagsgerichte ab 11:00 Uhr und an Wochenenden ab 13:00 Uhr.
Sollten Sie keinen abweichenden Hinweistext im Artikelstamm gepflegt haben, so wird eine Standardbezeichnung verwendet.
In Verbindung mit der (Standard-)Funktion, dass Warengruppen ausgeblendet werden, wenn sich keine Artikel darin befinden, lassen sich so zeitgesteuert auch ganze Warengruppen ausblenden. Hierfür muss die Option Artikel ausblenden verwendet werden.
Beispiel im Webshop...
Beispiel am SOT...
Shop & Order Funktionen mit der Funktion Eingeschränkt buchbar
Die Funktion Eingeschränkt buchbar wird von der APP, dem Shop sowie dem SOT ab Version 1.3.1020 unterstützt.
Im Shop und in der App: Die Verfügbarkeitsprüfung erfolgt bei jedem Aufruf der Warengruppen, auch innerhalb eines Bestellvorgangs.
Am SOT: Die Verfügbarkeitsprüfung erfolgt bei jedem neuen Bestellvorgang mit der Auswahl des Bestelltyps.
Hinweis: Sollten sich Artikel über eine Verfügbarkeit hinaus bereits im Warenkorb befinden, so können diese Artikel dennoch bestellt werden.
Zusätzlich gibt es auch für die eSolutions weitere Möglichkeiten zu diesem Thema wie:
Verzögerte Stammdatenaktualisierung
Hypersoft POS mit der Funktion Eingeschränkt buchbar
An der Kasse werden Artikel, die erst durch das Auswählen einer Warengruppe angezeigt würden, ausgeblendet. Liegt so ein Artikel hingegen fest auf einer Taste, so erhält der Bediener eine ablehnende Meldung beim Buchungsversuch.
Hypersoft mPOS mit der Funktion Eingeschränkt buchbar
Die Artikel werden immer auf der Tastatur angezeigt (immer gleiche Tastaturdarstellung), aber beim Auswählen wird die Buchung abgelehnt.
CLOU MOBILE für Orderman mit der Funktion Eingeschränkt buchbar
Damit der CLOU-Mobile für Orderman die Funktion Eingeschränkt buchbar unterstützt, müssen Sie dies im CLOU-Mobile Server mit der Einstellung Eingeschränkt buchbar unterstützen aktivieren. Die Artikel werden dann aus den Listen ausgeblendet.
Bei Betätigen einer Warengruppe werden nur die Artikel in der Liste angezeigt, die zu dieser Zeit buchbar sind. Es werden somit die Artikel, die ein Von -Datum /Bis-Datum oder Von- Zeit/ Bis-Zeit im Artikelstamm hinterlegt haben geprüft und gegebenenfalls ausgeblendet.
Wird einer dieser Artikel über eine Direkttaste (vom Tastaturfeld) betätigt, erscheint eine Hinweismeldung, dass dieser Artikel sich außerhalb seiner Gültigkeit befindet. Möglichen Hinweismeldungen:
- Dieser Artikel ist erst ab "Datum" buchbar.
- Dieser Artikel war nur bis "Datum" buchbar.
- Dieser Artikel ist erst ab "Uhrzeit" Uhr buchbar.
- Dieser Artikel war nur bis "Uhrzeit" Uhr buchbar.
Weiterführende Dokumentation: Erweiterte Zeitsteuerung
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