Artikelsperrliste

Die Artikelsperrliste ermöglicht Ihnen aus dem Kassiermodus heraus Artikel zum Buchen im gesamten Standort und für alle Kassen (unabhängig vom Typ) zu sperren. Wenn Sie Bestandteile auswählen werden alle betreffenden Rezepturen gesperrt.

Sperrliste am POS

Verwenden sie die Kassenfunkion Artikelsperrliste oder starten Sie das Programm aus dem MCP im Sektor APPS, Bereich POS und dort Artikelsperrliste:

Sie können per Tastatur mit Texteingabe oder per Durchsuchen der Warengruppen Artikel finden und auswählen. Der Umschalter befindet sich am /Nummernblock Der Nummernblock (oder Ziffernblock) dient der Eingabe von Zahlen und wird in Hypersoftsystemen bei Bedarf zur Verfügung gestellt. Unabhängig davon kann er auch in dr Tastaturporgrammierung vom Hypersoft POS angelegt werden. Er ist bei handelsüblichen Tastaturen rechts des normalen Tastenfeldes angeordnet. Die Anordnung der Tasten auf einem Nummernblock des POS Systems ähnelt der Anordnung der Tasten auf der Tastatur einer Rechenmaschine. Sie unterscheidet sich jedoch von der Anordnung auf den mPOS Geräten, die sich an der Telefontastatur orientieren, bei der sich die Ziffern 1, 2 und 3 oben befinden. Wir haben uns dafür entschieden den Nummernblock entsprechend unterschiedlich zwischen POS und mPOS Systemen zu gestalten..

Im oberen Bereich können Sie zwischen Bontext 1 und 2 wählen.

Variante nach Warengruppen finden...

Über der rechten Liste können Sie aus einer Liste einen Artikelart oder Eigenschaft wählen, nach der die Liste gefiltert wird: Rezepturen, Produkte, Basisartikel, Verkaufsfähig, Nicht verkaufsfähig. Die Suche eines Textes oder auch einer Artikelnummer wird über den Knopf Suchen ausgelöst und das jeweilige Suchergebnis (bis zu 100 zutreffende Artikel) wird in der rechten Liste grün hinterlegt angezeigt. Durch Auswählen eines Artikels wird dieser links im gelb hinterlegten Bereich Artikel in Sperrliste aufgenommen. Der mittlere rot hinterlegte Bereich listet diese Artikel und eventuell durch Rezepturen weitere betroffenen Artikel als Dadurch aktuell nicht verkaufsfähig aus.

Die Liste wird bei jedem Öffnen eines Vorgangs aktualisiert / angewandt. Wird die Artikelsperrliste geändert während ein Vorgang geöffnet ist, erfolgt also keine sofortige Anwendung in einem schon geöffneten Vorgang.

Der Zugang zur Artikelsperrliste kann über eine Bedienerberechtigung gesperrt werden.

Besonderheiten in Bezug auf unterschiedlich eingerichtet Artikel...

Rezepturartikel bei denen der gesperrte Artikel in Abfragen enthalten ist werden nicht gelistet und können weiter gebucht werden. Wird dann aber bei einer Abfrage der Artikel (aus der Sperrliste) ausgewählt, wird das Buchen verhindert bzw. abgelehnt.
Die Artikel Sperrliste sperrt Rezepturen, wenn ein Abfrageartikel mit nur einem Haken von der Sperrung betroffen ist (dies wird wie ein fester Bestandteil behandelt).

Sperrliste im Webshop

Beim Aufruf des Webshops wird die Artikelsperrliste mit dem Kassensystem synchronisiert. Befindet sich ein Artikel auf der Sperrliste, dann wird er im Webshop deaktiviert (nicht verfügbar) dargestellt und auch dessen Bedienelemente für das Hinzufügen zum Warenkorb sind deaktiviert.

Der Schalter Artikelverfügbarkeit in den Web Shop Einstellungen muss für diese Funktion aktiviert sein:

Wenn doch versucht wird den Artikel zu buchen, erscheint eine entsprechende Meldung, dass der Artikel aktuell nicht verfügbar ist. So wird es im Webshop 2.0 angezeigt, wenn der Rezepturartikel durch die Artikelsperrliste gesperrt ist.

Beispiel:

Sie stellen den globalen Schwellwert der Artikelverfügbarkeit in den Webshop Einstellungen auf 20. Ihre Kasse meldet Artikel (A) mit 23 verfügbaren Portionen und Artikel (B) mit 19 verfügbaren Portionen. Artikel (A) kann weiterhin im Webshop bestellt werden, während Artikel (B) als nicht mehr verfügbar gekennzeichnet wird. Bestellt ein Kunde in Ihrem Webshop 5 x Artikel (A), so werden diese 5 Portionen nicht beim Buchen im Webshop, sondern erst nach der Verarbeitung der Bestellung am POS System abgezogen (also umgehend beim Empfang der Bestellung am POS System, unabhängig vom Abschluss der Bestellung am POS) meldet die Kasse nun erneut den Bestand Ihrer Artikel an den Webshop, so wird Artikel (1) mit 18 Portionen gemeldet und ist ebenfalls nicht mehr bestellbar.

Berücksichtigen Sie bitte bei der Festlegung des globalen Schwellwertes, dass die Übermittlung der Daten an das POS System, sowie das erneute Melden der Artikelverfügbarkeit an den Webshop einige Minuten dauern kann, in denen ggf. weitere Bestellungen sowohl im Webshop als auch am POS System eingehen können.

Besonderer Fall Sperrliste und Artikelzuweisungen...

Ein Artikel der im Standort in Sperrliste ist und in der Zentrale aus dem Standort entfernt wird löst folgendes aus: Wenn dann jemand im Standort in die Sperrliste geht und diese speichert, dann wird der Artikel aus der Sperrliste entfernt. Die Sperrliste wird gewollt kurzfristig mit dem Shop aktualisiert, aber Artikelstamm ist dann noch nicht im Shop hochgeladen. Das führt zu einem unklare Artikelstatus.

Dies wird so gelöst, dass ein betroffener Artikel im Shop so lange buchbar bleibt, bis auch der Artikelstamm selbst hochgeladen wird. Wenn Sie nicht warten möchten, können Sie das Hochladen des Artikelstamms durch Synchronisation der Stammdaten erzwingen.

Manuelles oder automatisches Entsperren

Gesperrte Artikel bleiben gesperrt, bis sie wieder entsperrt werden. Sie können mit der Einstellung Artikelsperrliste zurücksetzen bewirken, dass mit dem Tagesabschluss alle gesperrten Artikel wieder entsperrt werden. Dies ist für Betriebe empfohlen, bei denen davon auszugehen ist, dass die Artikel täglich wieder verfügbar sind, oder dass das jeweilige Team täglich die Sperrliste selbst festlegt.

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