Beachtenswertes zu Wallet-Control

Grundlegend kommt das Wallet-Control Programm in Form von Kassenlade(n) und Bediener Börse(n) zum Einsatz, wobei bei Laden / Börsen zwischen einer oder mehreren je POS (Station) / Bediener unterschieden werden kann.

Da Wallet-Control von verschiedenen Mitarbeitern regelmäßig benutzt wird und relevant für das Controlling ist, haben wir viele Optionen und Varianten so integriert, dass Sie das Programm Ihren Wünschen und den jeweiligen Gegebenheiten entsprechend anpassen können. Die Mitarbeiter erhalten für ihre Arbeitsweise klare Vorgaben und einen eindeutigen Workflow. Nehmen Sie sich bitte die Zeit, sich mit den vorhandenen Möglichkeiten vertraut zu machen und die Einstellungen entsprechend Ihren Arbeitsabläufen vorzunehmen, damit Ihnen Wallet-Control einen optimalen und reibungslosen Workflow ermöglichen kann. Sehen Sie hierzu auch die Themen Wallet-Control Einstellungen und Fraud Protection mit Wallet-Control.

Begrenzung der Wechselgeldhöhe

Die Eingabe des Wechselgeldes ist auf maximal sieben Stellen begrenzt. (intern: Dies steht im Zusammenhang mit der notwendigen TSE Datenauswertung.)

Wallet-Control und TSE System

Wallet-Control signiert immer dann wenn eine TSE korrekt eingerichtet ist. Eventuell andere mit Hypersoft geschaffenen Möglichkeiten wie Ein- Auszahlungen Wechselgelder einzugeben signieren nicht mit dem Status Wechselgeld.

Weiterführende Dokumentation:

KassenSichV TSE Sicherheitseinrichtung

TSE Ausfall in Wallet-Control...

Ein- und Auszahlungen buchen

Ausdrucke einstellen oder abschalten

Wallet-Control erstellt im Standard 2 Ausdrucke, Sie können in der Stationsverwaltung diese Anzahl anpassen oder den Ausdruck abschalten

Varianten und Wechselgeld

Es gibt zwei Varianten Wallet-Control zu verwenden. Zum einen über das Master Control Panel (MCP) und zum anderen direkt am Point Of Sale bzw. an der Kassenstation.

Kassenlade(n) oder Bedienerbörse(n) mit Wallet-Control

Wallet-Control unterscheidet generell, ob eine POS Station (deren Kassenlade) oder ein Bediener (Börse) abgerechnet werden soll:

Eine Wallet-Control Kassenlade ist einem festen Kassenplatz (einer physischen Kassenlade) zugewiesen, der Einnahmen und Wechselgeld unabhängig von den Bedienern bereithält. Auch mehrere Bediener zusammen, die mit diesem Geldbestand arbeiten, verwenden diesen Modus. Das Wechselgeld wird für die Kassenlade erfasst, diese gibt die Einnahmen (und Ausgaben) vor und am Ende der Schicht oder des Tages erfolgt die Erfassung Häufig wird diese Methode in Zusammenhang mit physischen Kassenladen verwendet.
Ein Bediener bekommt für seine jeweilige Wallet-Control Börse sein eigenes Wechselgeld. Ob er dabei an einer oder mehreren Stationen, einem oder mehreren Mobilgeräten arbeitet ist hierbei nicht relevant. Überall wo er sich anmeldet, generiert er Einnahmen (und Ausgaben), die am Ende seiner Schicht oder beim Tagesabschluss erfasst werden. Wir verwenden an dieser Stelle den Begriff Geldbörse anstelle des Wortes Portemonnaie.

Mit den jeweils zur Methode A oder B passenden Kassenfunktionen Wallet-Control wird das Programm gestartet und ebenfalls am Ende dieselbe Funktionstaste unter der das Wechselgeld zu Beginn verbucht wurde, zum Erfassen verwendet. In der Regel wird zum Beginn das Wechselgeld eingegeben und zum Ende das Wechselgeld zusammen mit den Einnahmen als eine Menge erfasst, da das Programm am Ende das Wechselgeld von den Einnahmen trennt. Wir empfehlen generell das Wechselgeld und die Einnahmen wie im Kapitel Wechselgeldverwendung beschrieben zu organisieren. Optional können auch Wechselgeldvorgaben verwendet werden wie es im Kapitel Wechselgeld Verarbeitung beschrieben ist.

Die richtige Methode wählen Sie passend zu den Gegebenheiten in Ihrem Betrieb. Sie können auch beide Methoden gemeinsam in einem Betrieb nutzen. Für beide Methoden gibt es weitere Einstellungen und Varianten, vielfältige Funktionen stehen den Bedienern für Methode B zur Verfügung.

Abfrage Lade oder Börse einstellen...

Je nach Methode die Sie bevorzugen können Sie die Abfragen von Wallet-Control im Bereich Walletmethode. Durch die Voreinstellung der Walletmethode kann der Abfragedialog ob Kassenstation oder Bediener abgerechnet werden soll übersprungen werden.

Wechselgeld in der Buchhaltung (DATEV Export)

Generell erscheint das Wallet-Control Wechselgeld nicht im DATEV Report und auch nicht im Buchhaltungsexport. Mit Wechselgeld werden die Vermögenswerte des Unternehmers nicht verändert und somit wird es in Wallet-Control auch so betrachtet.

Speichern offener Geldbörsen verhindern

Mit dem Schalter Speichern von Geldbörsen mit offenen Status verhindern wird wie bei dem Abrechnungszwang der Schalter zum Zwischenspeichern einer geöffneten Geldbörse ausgeblendet, dadurch muss die geöffnete Börse dann auch immer vollständig abgerechnet werden (auch wenn Wallet-Control vom MCP aus gestartet wurde).

Wechselgelder systemübergreifend zusammenfassen

Mit dem Systemschalter um die Wechselgelder zusammen zu fassen, können pro Station in Kassenladen gebucht Wechselgelder kumuliert in einer Abrechnung im Dialog Wallet-Control Vorprüfung eingezählt und ausgebucht werden. Die Einstellung hat auch Auswirkungen auf Auswertungen, in denen die Summen entsprechend gebildet und angezeigt werden.

Zentrale Einstellungen haben Vorrang vor Standorteinstellungen.

Mit dieser Option kann an jeder Station Wechselgeld erfasst werden und es wird als Summe geführt. Im Dialog Wallet-Control Vorprüfung wird diese im Format T (für Terminal) und der Stationsnummer dargestellt.

Station 1 erfasst 200,- Wechselgeld

Station 2 erfasst 300,- Wechselgeld

Am Tagesende erhalten Sie in der Liste der Belege (Wallet-Control) 500,- und den Hinweis „T1 T2“ oder auch „T2 T1“ je nach Reihenfolge der Erfassung.

Die aufgelisteten Belege sind dann die Summen aller Vorgängen aller Stationen. Die Geldzählung erfolgt sodann auch für den gesamten Standort. Es erfolgt somit keine Erfassung für eine bestimmte Kassenlade, sondern immer für alle (intern Kassenlade T0) :

Wechselgeld korrigieren

Zur Korrektur des Wechselgeldes benötigen Sie die Berechtigung Managerstatus . Einen Korrektur kann sowohl an der Station als auch im MCP stattfinden.

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