Journal für Statistiken exportieren

ACHTUNG: Dieser Export eignet sich nicht für Betriebsprüfungen nach GoBD/GDPdU Standard bzw. für Amadeus Verify. Verwenden Sie dafür den DSFinV_K-, GDPdU-, AmadeusVerify Export

 

Sie können den beschriebenen Export automatisieren.

Element / Schalter Funktion / Beschreibung
Backoffice Classic

Die Backoffice Classic Variante exportiert 4 (bzw. 8) Felder DEK / VEK / LEK / KEK (Durchschnittlicher EK , Verrechnungs-EK, Letzter EK, Kalkulatorischer EK). Diese Werte werden seit längerer Zeit beim Buchen im Kassenjournal abgelegt, um historische Auswertungen erhalten zu können. Exporte aus länger zurückliegenden Zeiträumen beinhalten diese Daten nicht. Zusätzlich wird in DEK% VEK% LEK% und KEK% der jeweilige Wareneinsatz anhand des Netto-VK in Prozent berechnet und ausgegeben. Lesen Sie in diesem Zusammenhang auch die Informationen im Bereich Einkaufspreis berechnen.

Öffnungstag oder Buchungstag Wählen Sie die Abgrenzung der Daten zwischen den beiden Alternativen aus. Zusätzlich stehen Ihnen Elemente zur Einstellung eines Tages, Monats oder Jahr zur Verfügung.
Nur Trainingsbuchungen anzeigen

Dient dem Export von Buchungen die im Trainingsmodus ausgeführt wurden.

Weiterführende Dokumentation: Hypersoft Verfahren für Trainingsmodus

Verkaufsstelle

Stationen

Mitarbeiter

Preisebenen

Bontext enthält

Kundennummer

Nur Gruppe oder Gruppe

Hierbei handelt es sich um Filter, deren Einstellung das Ergebnis der Ausgabe bei Verwendung verringern.

Wenn Sie die Einstellung auf Alle... belassen sind die Filter inaktiv und alle Daten werden ausgegeben.

Ausgabeformat Wählen Sie das aktuelle Format Journal. . Für die Kompatibilität mit alten Exporten wählen Sie Backoffice Classic.
EK-Preis berechnen Ermittelt zusätzlich en Einkaufspreis für den Export. Diese Berechnung benötigt deutlich zusätzliche Rechenzeit.
Beilagen berücksichtigen Es werden die abgefragten und gewählten Bestandteile der Rezepturartikel mit exportiert.
Mehrwertsteuerverteilung ausgeben Bei Aktivierung werden bei einen Artikel mit Mehrwertsteuerverteilung zwei Zeilen im Export mit jeweils halbierter Anzahl und den entsprechenden Brutto-, Nettowerten erzeugt.
Delivery Info ausgeben Spezielle Daten für die Auswertungen von Delivery.
Ansicht der Dateien nach dem Einlesen Mit dieser Option wird das Ergebnis vorerst in der Liste angezeigt. Ausschalten dieser Option kann den Vorgang beschleunigen.

Ausgabetyp

Wählen Sie zwischen XML oder Text mit Tabulatoren um das Format der Exportdatei vorzugeben.
Exportdatei Wählen Sie einen Ablageort und geben Sie bei Bedarf den Dateinamen vor.

Daten lesen

und

Daten exportieren

Betätigen Sie den Knopf Daten lesen und danach Daten exportieren um die Exportdateien zu erstellen. Es wird eine Datei für Journaldaten und eine für die Zahlungsdaten erstellt.

Beachten Sie bitte, dass die Bearbeitung großer Datenmengen je nach System längere Zeit beanspruchen kann.Vermeiden Sie gegebenenfalls den Export großer Datenmengen parallel zum Betrieb Ihres Kassensystems, um die Arbeitsgeschwindigkeit nicht unnötig zu verringern.

 


Weiterführende Dokumentation: Bereich Automatischer Berichtsexport

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