Accounting
Accounting ermöglicht Ihnen Zahlungsaufträge aus dem Hypersoft Kassensystem zu sammeln und Ihren Kunden entsprechende Rechnungen zukommen zu lassen. Zahlungsaufträge können auch aus dem Hypersoft Webshop empfangen werden und das Accounting Programm kann Ihnen dabei helfen auf Zahlungen zu überwachen und gemäß des Zahlungsstatus Leistungen wie Gutscheine, Tickets oder Verkaufsartikel gezielt zur Verfügung zu stellen.
Komponenten des Programms
Der Kassiermodus aller Hypersoft Kassen unterstützt die Zahlungsart auf Kunde, so dass Zahlungsaufträge aus allen Kassen und auch deren mobilen Varianten heraus erstellt werden können. Jeder Zahlungsauftrag wird auch durch einen offene Posten repräsentiert.
Der Kassiermodus verfügt zudem über spezielle Funktionen um neue Kunden anzulegen oder offene Posten einzusehen und einzeln oder zusammengeführt auszugleichen. Somit erweitert MOBILE PEOPLE Accounting den Kassiermodus.
Die Zahlungsaufträge werden im Hypersoft Portal gesammelt und können von dort aus abgerechnet werden, zum Beispiel indem einen DIN A4 Rechnung erstellt und den Kunden zugestellt wird. Die Verfügbarkeit der Rechnungserstellung im Portal macht Sie bei diesen Arbeitsschritten weitgehend unabhängig vom Standort und Endgerät.
Sehen Sie für die Funktionen am POS System den Bereich Kundenzahlungen und Kundenkonto.
Kompatibilität der Hypersoft Web Programme
Programme wie Webshop und Reservierungswidget die von Endkunden und Gästen gleichermaßen verwendet werden, sind zu allen gängigen Browsern kompatibel:
Live Report
Webshop 2.0
Alle weiteren Programme, wie auch Ihr Hypersoft Portal wir mit Google Chrome getestet und sollte nur damit verwendet werden. Google Chrome ist für Apple Produkte verfügbar.
Sicherheit der Anmeldung...
Wenn Sie sich an MyHypersoft.de angemeldet haben, erhalten Sie eine für circa 12 Stunden gültige einmalige Identifikation, die erst mit einer ordentlichen Abmeldung ungültig wird. Wenn Sie sich nicht abmelden und dieser Link zugänglich ist, können sich Unbefugte unter ihrem Namen anmelden.
Die Funktionen des Accounting werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. Einige wichtige Funktionen in tabellarischen Auflistung:
| Funktionen MOBILE PEOPLE Accounting |
Status |
| Archiv Rechnungslauf | ja |
| DATEV (und andere Formate) Export mit Accounting Rechnungsnummern | ja |
| E-Signature | m.E. |
| Export | ja |
| Gutscheinverkauf auf Kundenkonto | ja |
| Mahnverfahren sind nicht enthalten | nein |
| Mailversand der Rechnungen | ja |
| MOBILE PEOPLE Kundenstamm Anbindung | ja |
| mPOS Anbindung | ja |
| OP Ausgleich | ja |
| OP Ausgleich am POS | ja |
| OP Ausgleich im Portal | ja |
| OP Verwaltung | m.E. |
| POS Anbindung | ja |
| Rechnungslauf als Stapelverarbeitung | ja |
| Rechnungslaufvorschau | ja |
| Rechnungsnummern exportieren | ja |
| Sammelrechnungen | ja |
| SEPA Lastschriften | ja |
| Zahlung mit Guthaben | ja |
m.E= mit Einschränkungen
Lizenzen zu Accounting
Accounting benötigt den Hypersoft Kundenstamm pro teilnehmendem Standort und auch in einer Zentrale, wenn dort die Abrechnung mit Accounting erfolgen soll. Accounting selbst wird dann immer dort lizenziert, von wo aus es verwendet wird. Wird es ausschließlich in der Zentrale verwendet, genügt dort eine Accounting Lizenz. Wird Accounting auch von Standorten aufgerufen benötigen diese auch jeweils eine Accounting Lizenz.
Weiterführende Dokumentation:
Kundenzahlungen und Kundenkonto
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