Accounting

Zahlungsaufträge und Rechnungsstellung im Überblick

Mit Hypersoft Accounting können Zahlungsaufträge zentral gesammelt und strukturiert abgerechnet werden – unabhängig davon, ob diese aus dem Kassensystem oder dem Webshop stammen. Das Modul unterstützt Sie dabei, Rechnungen zu erstellen, Zahlungseingänge zu überwachen und Leistungen wie Gutscheine, Tickets oder Verkaufsartikel zielgerichtet freizuschalten.

Zahlungsaufträge erfassen

Zahlungsaufträge entstehen durch den Kassiermodus an stationären und mobilen Hypersoft Kassen. Dabei wird die Zahlungsart „auf Kunde“ verwendet. Jeder Auftrag erzeugt automatisch einen Offenen Posten, der später ausgeglichen werden kann.

Funktionen im Kassiermodus:

  • Neue Kunden anlegen

  • Offene Posten einsehen

  • Einzel- oder Sammelausgleich durchführen

  • Diese Funktionen werden durch MOBILE PEOPLE Accounting im Kassensystem erweitert.

  • Portalgestützte Abrechnung

Alle Zahlungsaufträge werden zentral im Hypersoft Portal gesammelt. Dort können sie verarbeitet und beispielsweise als DIN-A4-Rechnungen generiert und dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. Die Portal-Integration ermöglicht eine standortunabhängige Bearbeitung, egal ob vom Büro-PC oder einem mobilen Gerät.

Rechnungen und Leistungen verknüpfen

Basierend auf dem Zahlungsstatus kann gesteuert werden, wann Leistungen wie:

  • Gutscheine

  • Tickets

  • oder verkaufte Artikel

dem Kunden zur Verfügung stehen. Diese Logik ist besonders relevant bei Vorauszahlungen oder automatisierten Abläufen im Webshop.

Weiterführende Themen:Kundenzahlungen und Kundenkonto

Kompatibilität der Hypersoft Web Programme

Programme wie Webshop und Reservierungswidget die von Endkunden und Gästen gleichermaßen verwendet werden, sind zu allen gängigen Browsern kompatibel:

Live Report

Webshop 2.0

YourAPP

Alle weiteren Programme, wie auch Ihr Hypersoft Portal wir mit Google Chrome getestet und sollte nur damit verwendet werden. Google Chrome ist für Apple Produkte verfügbar.

Sicherheit der Anmeldung...

Wenn Sie sich an MyHypersoft.de angemeldet haben, erhalten Sie eine für circa 12 Stunden gültige einmalige Identifikation, die erst mit einer ordentlichen Abmeldung ungültig wird. Wenn Sie sich nicht abmelden und dieser Link zugänglich ist, können sich Unbefugte unter ihrem Namen anmelden.

Accounting Funktionen

Die Funktionen des Accounting werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. Einige wichtige Funktionen in tabellarischen Auflistung:

Funktionen MOBILE PEOPLE Accounting

Status
Archiv Rechnungslauf ✅
DATEV (und andere Formate) Export mit Accounting Rechnungsnummern ✅
E-Signature m.E.
Export ✅
Gutscheinverkauf auf Kundenkonto ✅
Mahnverfahren sind nicht enthalten ❌
Mailversand der Rechnungen ✅
MOBILE PEOPLE Kundenstamm Anbindung ✅
mPOS Anbindung ✅
OP Ausgleich ✅
OP Ausgleich am POS ✅
OP Ausgleich im Portal ✅
OP Verwaltung m.E.
POS Anbindung ✅
Rechnungslauf als Stapelverarbeitung ✅
Rechnungslaufvorschau ✅
Rechnungsnummern exportieren ✅
Sammelrechnungen ✅
SEPA Lastschriften ✅
Zahlung mit Guthaben ✅

m.E= mit Einschränkungen

Weiterführende Themen:

Accounting für Standorte

Beachtenswertes zu Accounting

Accounting Workflow

Accounting Einstellungen

Zahlung auf Kundenkonto

Kundenzahlungen und Kundenkonto

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