Accounting

Accounting ermöglicht Ihnen Zahlungsaufträge aus dem Hypersoft Kassensystem zu sammeln und Ihren Kunden entsprechende Rechnungen zukommen zu lassen. Zahlungsaufträge können auch aus dem Hypersoft Webshop empfangen werden und das Accounting Programm kann Ihnen dabei helfen auf Zahlungen zu überwachen und gemäß des Zahlungsstatus Leistungen wie Gutscheine, Tickets oder Verkaufsartikel gezielt zur Verfügung zu stellen.

Komponenten des Programms

Der Kassiermodus aller Hypersoft Kassen unterstützt die Zahlungsart auf Kunde, so dass Zahlungsaufträge aus allen Kassen und auch deren mobilen Varianten heraus erstellt werden können. Jeder Zahlungsauftrag wird auch durch einen offene Posten repräsentiert.

Der Kassiermodus verfügt zudem über spezielle Funktionen um neue Kunden anzulegen oder offene Posten einzusehen und einzeln oder zusammengeführt auszugleichen. Somit erweitert MOBILE PEOPLE Accounting den Kassiermodus.

Die Zahlungsaufträge werden im Hypersoft Portal gesammelt und können von dort aus abgerechnet werden, zum Beispiel indem einen DIN A4 Rechnung erstellt und den Kunden zugestellt wird. Die Verfügbarkeit der Rechnungserstellung im Portal macht Sie bei diesen Arbeitsschritten weitgehend unabhängig vom Standort und Endgerät.

Sehen Sie für die Funktionen am POS System den Bereich Kundenzahlungen und Kundenkonto.

Kompatibilität der Hypersoft Web Programme

Programme wie Webshop und Reservierungswidget die von Endkunden und Gästen gleichermaßen verwendet werden, sind zu allen gängigen Browsern kompatibel:

Live Report

Webshop 2.0

YourAPP

Alle weiteren Programme, wie auch Ihr Hypersoft Portal wir mit Google Chrome getestet und sollte nur damit verwendet werden. Google Chrome ist für Apple Produkte verfügbar.

Sicherheit der Anmeldung...

Wenn Sie sich an MyHypersoft.de angemeldet haben, erhalten Sie eine für circa 12 Stunden gültige einmalige Identifikation, die erst mit einer ordentlichen Abmeldung ungültig wird. Wenn Sie sich nicht abmelden und dieser Link zugänglich ist, können sich Unbefugte unter ihrem Namen anmelden.

Accounting Funktionen

Die Funktionen des Accounting werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. Einige wichtige Funktionen in tabellarischen Auflistung:

Funktionen MOBILE PEOPLE Accounting

Status

Archiv Rechnungslauf ja
DATEV (und andere Formate) Export mit Accounting Rechnungsnummern ja
E-Signature m.E.
Export ja
Gutscheinverkauf auf Kundenkonto ja
Mahnverfahren sind nicht enthalten nein
Mailversand der Rechnungen ja
MOBILE PEOPLE Kundenstamm Anbindung ja
mPOS Anbindung ja
OP Ausgleich ja
OP Ausgleich am POS ja
OP Ausgleich im Portal ja
OP Verwaltung m.E.
POS Anbindung ja
Rechnungslauf als Stapelverarbeitung ja
Rechnungslaufvorschau ja
Rechnungsnummern exportieren ja
Sammelrechnungen ja
SEPA Lastschriften ja
Zahlung mit Guthaben ja

m.E= mit Einschränkungen

Lizenzen zu Accounting

Für die Nutzung von Accounting wird der Hypersoft Kundenstamm sowohl für jeden teilnehmenden Standort als auch für die Zentrale benötigt, falls die Abrechnung dort erfolgen soll.

Die Lizenzierung erfolgt immer am Einsatzort:

Wird Accounting nur in der Zentrale genutzt, reicht eine einzelne Lizenz für die Zentrale.

Soll Accounting auch an den Standorten verwendet werden, benötigt jeder Standort eine eigene Accounting-Lizenz.

Die entsprechende Lizenz ist in der ePOS Finance Lizenz enthalten.

Weiterführende Dokumentation: ePOS Finance Lizenz


Weiterführende Dokumentation:

Accounting für Standorte

Beachtenswertes zu Accounting

Accounting Workflow

Accounting Einstellungen

Zahlung auf Kundenkonto

Kundenzahlungen und Kundenkonto

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