Zahlung auf Kundenkonto
Die Zahlung auf Kundenkonto bietet zwei Varianten. Entweder es wird mit einem Guthaben des Kunden gearbeitet, dass zur Zahlung verwendet wird, oder es entsteht beim Vorgangsabschlussim Kassiermodus ein Zahlungsauftrag für den Kunden. Der Zahlungsauftrag wird mit MOBILE PEOPLE Accounting weiter bearbeitet. Die Verwendung von Guthaben wird im Kapitel Prepaid Kundenkarten beschrieben.
Technische Grundlagen am POS
Vorgänge die im Kassiermodus mit dem Zahlungstyp Kundenkonto (+) abgeschlossen wurden erzeugen einen Zahlungsauftrag. Zahlungsaufträge können entweder mit der Kassenfunktion Kundenkonto laden eingesehen und bezahlt werden, oder mit dem Programm MOBILE PEOPLE Accounting abgerechnet werden. Mit Accounting können Sie komfortabel Rechnungen auf Ihren Windows Drucker ausgeben oder mailen, so dass diese Variante für die nachfolgende Zusendung der Abrechnung an die Kunden geeignet ist.
Weiterführende Dokumentation:
Kundenvorgang-Vergleichsbericht
Als eMail versenden wenn möglich
Vorgänge mit Zahlung auf Kundenkonto können mit der Kassenfunktion Vorgang bearbeiten nicht mehr geöffnet werden, wenn der Zahlungsauftrag bereits mit einer Rechnung aus dem Accounting bezahlt wurde.
Zu älteren Versionen von Accounting:
Sie können mit MOBILE PEOPLE Invoice Vorgänge bearbeiten. Hierbei können Sie Artikel bearbeiten, und aus Vorgängen entfernen oder hinzufügen. Das ändern dieser Vorgänge hat keinen Einfluss auf das Berichtswesen und Datenexport. Sämtliche steuerliche Relevanz kann sodann nur durch extern - außerhalb der Hypersoft Suite erfolgende - Betrachtung abgerechnet werden.
Diese Buchungen fließen bis auf weiteres nicht in das Stock Management ein. Das heißt, das keine theoretischen Warenbewegungen berechnet werden können, wenn Sie Vorgänge in MOBILE PEOPLE Invoice ändern.
Um Vorgänge zu ändern, deren Änderungen auch warenwirtschaftlich, in Berichten und im Datenexport berücksichtigt werden sollen, ändern Sie diese mit der Kassenfunktion Vorgang bearbeiten.Diese Änderungen werden auch an MOBILE PEOPLE Invoice übertragen.
Kunden kann im Kundenstamm eine Zahlungsvereinbarung zugewiesen werden. Wenn Sie Vorgänge auf Kundenkonto abschließen kann das System zwar prüfen ob der Kunde existiert (Kundendaten zu der Kundennummer vorhanden sind), es kann aber sein, dass nicht jeder Kunde aus dem Kundenstamm über einen Zahlungsauftrag erst nachträglich abgerechnet werden soll. Um den Zahlungsauftrag abzusichern können Sie im Kartenmanagement alle gültigen Zahlungsvereinbarungen auswählen, die für die Zahlung per Kundenkonto freigegeben sind. Wird beim Versuch den Vorgang abzuschließen keine gültige Zahlungsvereinbarung gefunden, wird das Abschließen des Vorgangs über diesen Zahlungsweg mit einer entsprechenden Meldung verhindert. Der Kunde kann dann über einen andere Abschlusstaste abgerechnet werden und bezahlen.
DIe Abschlusstasten im Kassiermodus müssen zudem die Kassenfunktion Zahlungsart des Kunden prüfen erhalten.
Weiterführende Dokumentation:
Kartenmanagement konfigurieren
Hypersoft POS Closed Loop Systeme
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