Hypersoft Verfahren Prepaid

Prepaid bezeichnet in der Regel ein Guthaben im Hypersoftsystem. In diesem Zusammenhang hier, handelt es sich um Prepaidguthaben aus folgenden bereichen:

  • Prepaid Guthaben in der Kundendatenbank,

  • Prepaid Guthaben aus Karten, die mit Vendingmaschinen zum Einsatz kommen.

Hypersoft speichert Buchungen aus den Vendingmaschinen (soweit angebunden) zusätzlich in der Online Datenbank des Kartenmanagements.

Spezielle Verfahren im Kartenmanagement

Im Kartenmanagement sollen /ZuweisungsartikelGeschlossen Ein Zuweisungsartikel wird im Artikelstamm erstellt und dann für bestimmte Funktionen zugewiesen und genutzt. So können Sie zum Beispiel den Zuweisungsartikel "Prepaid Aufladung " im Artikelstamm anlegen, alle Einstellungen entsprechend Ausdruck, MwSt. und andere vornehmen und diesen Artikel der Funktion Prepaid Aufladung zuweisen. Sodann wird bei jeder Prepaid Aufladung der Zuweisungsartikel gebucht und entsprechend der vorgegebenen Einstellungen behandelt. Ob Zuweisungsartikel Rezepturen oder Basisartikel sein können oder müssen wird in den jeweilgen Bereichen vorgegeben. Keinesfalls werden Funktionen wie Umsatz- und Mehrwertsteuerverteilung hier unterstützt, weshalb solche Einstellungen verboten sind. hinterlegt werden:

  1. Artikel für Aufladung

  2. Artikel für Auszahlung

  3. Artikel für Verzehr

Diese müssen hierfür als Basisartikel angelegt sein.

Prepaid TSE Signierungen mit und ohne Zuweisungsartikel

Wenn keine Zuweisungsartikel hinterlegt sind erfolgen die Buchungen nach einem statischen Standard. Sofern diese Parameter nicht über Zuweisungsartikel änderbar sind, werden das beschriebene Vorgehen bezüglich Journal und TSE kongruent bei den zugewiesenen Artikeln angewandt. Eine wichtige Möglichkeit ist die Wahl der Versteuerung beim Aufladen oder beim Verzehr, das nachfolgend beschrieben ist.

Artikel für Aufladung...

Bei Aufladung, wird der Artikel "Debit Aufladung" (statisch erstellt) verwendet. Die Kassenfunktion Debit Aufladung kommt zum Einsatz.

ProductID: 99999999

VatTAB: 0

Vat: 0

(Betrachtung im Hypersoftsystem als Auslage)

Der Artikel wird im Journal gebucht, und die Zahlungsart Bar/ Unbar im Payment gebucht.

In der TSE Beispiel Bar:

Bestellung-V1 / 1;"Debit Aufladung";25.00

Kassenbeleg-V1 / Beleg^0.00_0.00_0.00_0.00_25.00^25.00:Bar

Die Aufladung kann auch Unbar stattfinden, je nach Konfiguration der Kassenfunktion zur Aufladung am POS:

Kassenbeleg-V1 / Beleg^0.00_0.00_0.00_0.00_25.00^25.00:Unbar

 

Artikel für Auszahlung...

Beim Artikel für Auszahlung (von Guthaben) wird der Artikel "Debit Auszahlung" (statisch erstellt) verwendet.

ProductID: 99999998

VatTAB: 0

Vat: 0

(Betrachtung im Hypersoftsystem als Auslage)

In der TSE:

Bestellung-V1 / 1;"Debit Auszahlung";-5.00

Kassenbeleg-V1 / Beleg^0.00_0.00_0.00_0.00_-5.00^-5.00:Bar

Hier wird die Auszahlung immer in Bar gebucht.

Artikel für Verzehr...

Der Artikel für Verzehr soll nur gebucht werden, wenn der Umsatz bereits beim Aufladen des Guthabens versteuert wurde. Damit keine erneute Versteuerung erfolgt, nimmt das System bei einem entsprechend konfigurierten und zugewiesenen Zuweisungsartikel dann einen negative Gegenbuchung vor, die den Umsatz entsprechend gegenbucht. In diesem Fall muss dann aber unbedingt ein Zuweisungsartikel für den Bereich Artikel für Aufladung zugewiesen werden, der den Umsatz beim Aufladen versteuert.

 

Der Artikel für Verzehr wird vom System beim Bezahlen eines Vorganges mit Prepaid Guthaben als Gegenbuchung gebucht. Der negative Betrag verringert den Zahlungsbetrag entsprechend.

Der Artikel wird im Journal gebucht, im Payment kommt die Zahlungsart PrePaid (7) für die Gesamtsumme zum Einsatz. Hierfür muss eine Zahlungsart angelegt sein, wie unter Voraussetzungen für diese Prepaidsysteme beschrieben.

In der TSE Beispiel:

Bestellung-V1 / 1;"Art-1";6.00

Kassenbeleg-V1 / Beleg^6.00_0.00_0.00_0.00_0.00^6.00:Unbar

Artikel für Mindestverzehr....

Mindestverzehr wird gebucht wenn:

Beim Abschluss eines Vorganges der über das Kartenmanagement einen Mindestverzehr haben soll, bucht das System den fehlenden Mindestverzehr anhand des hinterlegten Zuweisungsartikels. Hier gibt es keine spezielle Behandlung der TSE bzw. eine Referenz im Journal.

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