Fibu Schnittstelle mit DATEV

Mit der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung haben Sie die Möglichkeit, die Umsätze aus den Buchungen Ihres Kassensystems Buchungskonten zuzuordnen. Über diese Konten können dann die Umsätze exportiert werden. Der Export gliedert sich in zwei Bereiche, den DATEV-Export und den Fibu-Export.

Für die korrekte Ausgabe der Daten sind mehrere Schritte in verschiedenen Programmen und Modulen notwendig:

  • Ausfüllen der Register Finanzdaten und Fibu & Lohn in dem Modul Stamminformationen.
  • Zuweisung von Fibu Konten für Zahlungsarten in dem Programm Fibukonten für Zahlungsarten.
  • Zuweisung von Konten zu Warengruppen im Programm Warengruppen.
  • Optional das Einrichten von Kontierungen pro Verkaufsstelle.
  • Einstellungen für den Export im Report Manager im Register Fibu Schnittstelle.

Sobald Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, können Sie den Fibu-Export direkt im Report Manager durchführen. Sie werden mit einer perfekten Kontierung und Darstellung der betriebswirtschaftlichen Situation belohnt. Die Informationen werden in einer Exportdatei den nachfolgenden Buchhaltungsprogrammen zur Verfügung gestellt.

Da die Kontierung aufgrund der aktuellen Situation zum Zeitpunkt des Exports (und nicht zum Zeitpunkt der Entstehung des Umsatzes) vorgenommen wird, können Sie die Einstellungen und Zuordnungen für die getätigten Buchungen jederzeit ändern und den Export wiederholen.

Die Warengruppenzuordnung selbst - also die Verknüpfung der Artikel mit den Warengruppen und damit auch mit den Konten - wird zum Zeitpunkt der Buchung mit den Artikeln gespeichert. Wenn Sie jedoch die aktuelle Warengruppenzuordnung für den Export verwenden möchten, können Sie dies beim Export festlegen.

Voraussetzungen

Die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung benötigt eine vorhandene Report Manager -, Hypersoft UX Quick- oder Full-Service oder Backoffice Lizenz.

Erweiterung für DATEV Export...

Wenn Sie die Schnittstelle zu DATEV erwerben, wird der entsprechende Bericht zu den kostenlosen UX Berichten oder einer vorhandenen Backoffice Suite Lizenz ergänzt.

Finanzbuchaltungsexport Funktionen

Die Funktionen des Finanzbuchhaltunsexports werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. Einige wichtige Funktionen in tabellarischen Auflistung:

Funktionen des Finanzbuchaltungsexports

Status

Accounting RechnungsnummerGeschlossen Die Rechungsnummer im Front Office ist wie folgt aufgebaut, um auch dem Notbetrieb gerecht zu werden: Kassennummer (max 3stellig) lfd. Rechnungsnummer (6Stellen) und Formularnummer (-2Stellen). Beispiele: An Kasse 99 die 12345te Rechnung auf dem zweiten Formular: 99123456-02 An Kasse 10 die 5te A5 Rechnung auf dem vierten Formular: 10000005-04 Es gibt also jeweils einen Rechnungsnummernkreis pro Kasse und Formular. im Belegfeld 1 ja
Allgemeines Exportformat ja
Bargeldlose Zahlungen berücksichtigen ja
Bargeldlose Zahlungen ganz oder selektiv entfernen ja
Belegfeld 1 Steuerung (Rechnungen) ja
Berichtswesen per PDF ja
BU Schlüssel auch für die Ein- Auszahlungen hinterlegen ja
Dateinamensteuerung beim Export ja
DATEV Anbindung ja
DATEV Export mit Kostenstelle ja
DATEV Export mit BU-Schlüssel ja
Einzahlungen und Auszahlungen (optional gruppiert, separiert) ja
Ein- und Auszahlungen mit abweichenden Kontierungen ja
ETL-ADHOGA Anbindung (und Kontenrahmen) ja
Externe Umsätze ja
filosof Anbindung ja
Gutscheinverkauf detailliert ja
Gutscheinverkauf mit alternativer Kontierung ja
Gutscheinen steuern Belegfeld 1 ja
Kontierung nach Event ja
Kontierung nach Preisebene ja
Kontierung abweichend nach Schichten ja
Kontierung nach Channels ja
Kontierung nach Stationen ja
Kontierung nach Standorten ja
Kontierung nach Verkaufsstellen ja
Kontierung nach Warengruppen ja
Kontierung nach Zahlungsarten ja
Kundensubventionen nachträglich anwenden ja
Mailsystem (automatisch) ja
myCOCKPIT Anbindung ja
Sage Anbindung ja
SAP HR Anbindung ja
Sortierbarer Export ja
Summenkonten (optional) ja
Trinkgelder ja

Hinweise zum vorausgesetzten Sachverstand

  • Für die korrekte Zuordnung der Buchungskonten und die erfolgreiche Nutzung dieser Funktion werden buchhalterische Kenntnisse des Anwenders vorausgesetzt.

  • Beim automatischen Export des aktuellen Monats werden nicht abgeschlossene Öffnungstage nicht berücksichtigt. Stellen Sie daher sicher, dass alle Öffnungstage des gewünschten Monats korrekt abgeschlossen sind.

Berichte für den Fibu Export

DATEV Bericht

DATEV Bericht mit Kostenstellen

DATEV Bericht Ein- Auszahlungen

Umsatzexport mit Alphakonten

Auswertungen für Kontierung und Export...

Wenn Sie die Lizenz UX/IF Finanzbuchhaltung Kontierung & Export wird automatisch ein DATEV Bericht bei denReport Manager freie UX Berichte hinzugefügt.

Hinweis externer Umsatz vermischt

Da es möglich ist, externen Umsatz mit normalen Umsatz zu vermischen, kann dies je nach Optionsschalter im DATEV Bericht zu Differenzen führen. Ist dies der Fall erscheint dann, wenn der externe Umsatz nicht im DATEV berücksichtigt werden soll ein Hinweistext am Ende der DATEV Berichte: Achtung externer Umsatz vermischt:xxx" xxx=Summe

Dieses Thema betrifft planungspflichtige Projektarbeit.

Das Hypersoft // System ist ein Standardprogramm, das in vielen verschiedenen Konfigurationen eingesetzt werden kann. Die korrekte Anwendung der hier beschriebenen Themen erfordert Expertenwissen und einen Abgleich der Erwartungen und nicht alle Hypersoft Mitarbeiter und Partner sind in allen so gekennzeichneten Themen gleichermaßen geschult. Aus diesem Grund kennzeichnen wir diese Themen als planungspflichtige Projektarbeit, damit Sie sich rechtzeitig mit dieser notwendigen Planung an Ihren Hypersoft Vertriebspartner oder den Hypersoft Support wenden können. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass wir Ihre Anforderungen entsprechend sorgfältig aufnehmen und zielorientiert beantworten.


Die Lizenzierung wird im Bereich Lizenz für UX/IF Finanzbuchhaltung Kontierung & Export beschrieben.


Weiterführende Dokumentation:

Artikelanalysebericht

Fibu Konten Verkaufsstellen zuweisen

Fibukonten für Zahlungsarten zuweisen

Fibukonten für Warengruppen zuweisen

Der DATEV Buchungsexport

DATEV Export mit Kostenstellen

Die allgemeine Fibu Schnittstelle

DATEV Integration Fragen & Antworten FAQ

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