Beachtenswertes zum Verkaufsstellenclearing
Einschränkungen in der Funktionstiefe
Das Verkaufsstellenclearing ist als eine "Ersatzverbindung für den Datentransport bei fehlendem LAN" zu verstehen. Eine stabile LAN Verbindung ist aber in jedem Fall vorzuziehen, auch wenn hierfür Investitionen vorzunehmen sind. Es ist keine "LAN Sparlösung".
Unsere Stationen überwachen sich in einem Standard Netzwerk (mit LAN Verbindung) gegenseitig. Ein Verkaufsstellenclearing System kann nicht, oder nur bedingt auf diese Überwachungsprogramme zurückgreifen und muss davon aus Stammdaten zu erhalten, so wie die Gegenseite davon ausgeht Bewegungsdaten
Bewegungsdaten sind meist zeitlich relevant und liefern die Informationen für Auswertungen. In der Hypersoft-Suite z.B.Kassenbuchungen. gesandt zu bekommen. Daher sollten die Verwendung des Verkaufsstellenclearings auf nahezu 100%ig verfügbare technische Komponenten basieren. Das Verkaufsstellenclearing ist in Teilen immer im Status "Notbetrieb ohne Server" und kann daher wesentlich schlechter Unterbrechungen und technische Probleme kommunizieren als im Standard installierte Systeme.
Das Verkaufsstellenclearing soll deshalb nur von dafür geschulten Fachleuten eingerichtet werden und es sollte ein verantwortlicher Administrator verfügbar sein. Der Betrieb für die tägliche Anwendung ist dann sicher automatisiert. Achten Sie auf die Bedingungen in Verbindung mit dem CONTROLLER: Stock Management Fragen & Antworten FAQ
Beachten Sie die Ausnahmen am rechten Ende der Funktionstabelle des Standortmanagements.
Verkaufsstellenclearing und eSolutions
Standorte die mit dem Verkaufsstellenclearing angebunden sind können auch als eSolutions Standort verwendet werden, sofern diese eine eindeutige und pro Standort/ Verkaufsstelle einmalige Kundennummer verwenden. Ein Verkaufsstellenclearing-System wird dann im Hypersoft Connector wie ein Standortsystem mit Webclearing betrachtet und dementsprechend die Artikeldaten an das Portal gemeldet. Somit gelten im Zusammenhang mit eSolutions nur die generellen Unterschiede und Einschränken des Verkaufsstellenclearings.
IN diesem Zusammenhang müssen Sie im Online Order Connector den Schalter VK-Stelle unterstützen aktivieren und können dann (neben anderen Filtern wie Sortimente) genau die Artikel der Verkaufsstelle zuordnen, die Sie Online anbieten wollen.
Weiterführende Dokumentation: Verkaufsstellen konfigurieren
Tagesabschluss mit dem Verkaufsstellen Clearing
Besonders beim Verkaufsstellen Clearing ist es wichtig nach dem Tagesabschluss das Kassenterminal mindestens noch ca. 5 Minuten angeschaltet zu belassen. In diesem Zeitraum werden die Buchungsdaten übermittelt. Andernfalls kann es vorkommen, dass Buchungsdaten fehlen und erst am Folgetag übermittelt werden. Auch wenn hierdurch keine Buchungen verloren gehen können, so können Missverständnisse entstehen, da die Berichte vorübergehend unvollständig sind.
Das Verkaufsstellen Clearing zeigt nach einem Tagesabschluss folgenden Dialog:
Sollte es sich bei dem Abschluss um einen Schicht-Abschluss handeln nach dem sofort weitergearbeitet wird, können Sie einfach mit OK bestätigen. Die Daten werden im weiteren Betrieb wie gewohnt im Hintergrund übertragen.
Sicherheitssystem
Beim Aktualisieren der Tabellen aus dem Hauptsystem wird jeder Datensatz geprüft und im Fehlerfall die Aktualisierung rückgängig gemacht. Dies verhindert Probleme mit den Daten bei eventuellen Unterbrechungen.
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