Hypersoft Verfahren für Wechselgelder
Neues Verfahren bei Wechselgeldsignierungen mit Wallet-Control
Wechselgelder werden bei der Erfassung über Wallet-Control in Deutschland signiert (keine Pflicht im TSE System).
Technischer Ablauf:
Es wird für das Signieren vorrangig die TSE der ausführenden Station (POS oder auch Büro) verwendet. Sollte die Station z.B. der Büro PC keine TSE zugewiesen haben, wird bei Wechselgeldauszahlung die TSE verwendet, die auch schon für die Wechselgeldeinzahlung z.B. das POS System verwendet wurde.
Sollte eine Wechselgeldeinzahlung nicht signiert worden sein, dann wird auch die Wechselgeldauszahlung nicht signiert.
Bei Änderungen der Wechselgeldhöhe in einer bereits signierten Wechselgeldeinzahlung erfolgt eine sogenannte Wechselgeldkorrektur die ebenfalls signiert wird. Auch hierbei gelten die gleichen Regeln wie bei der Wechselgeldauszahlung.
Wechselgeld TSE Signierungen mit Wallet-Control
Je nach Konfiguration von Wallet-Control gibt es unterschiedliche Methoden der Wechselgeldsignierung.
Wechselgelderfassung bei Verwendung einer- oder mehreren Geldbörsen, Kassenladen...
Beim Start von Wallet-Control wird an jeder Station für jede Geldbörse, Kassenlade das Wechselgeld einzeln erfasst und als Wechselgeldeinzahlung signiert:
Nachdem Zählen und schließen der Geldbörse, Kassenlade welches an jeder Station einzeln erfolgt, wird das Wechselgeld wieder für jede Geldbörse, Kassenlade signiert als Wechselgeldauszahlung:
Wechselgeld systemübergreifend zusammenfassen...
Beim Modus Systemübergreifendes Zusammenfassen wird das Wechselgeld an jeder Station beim Start von Wallet-Control als Wechselgeldeinzahlung erfasst und signiert. In diesem Beispiel 1 x 100.00 € und 1 x 150.00 €:
Die Zählung und Schließung der Geldbörse, Kassenlade kann an jeder beliebigen Station oder über das MCP erfolgen. Hier wird das zuvor einzeln erfasste Wechselgeld zusammengefasst und als Wechselgeldauszahlung signiert. In diesem Beispiel 100.00 € + 150.00 € = 250.00 €. Die Wechselgeldeinzahlung und Wechselgeldauszahlung hebt sich somit gegenseitig auf:
Wechselgeldkorrektur...
Eine Wechselgeldkorrektur ist nur mit Managerstatus möglich und kann sowohl an der Station als auch im MCP stattfinden. Bei einer Korrektur wird die zuvor signierte „Wechselgeldeinzahlung“ aufgehoben durch eine „Wechselgeldkorrektur“. Das korrigierte Wechselgeld wird anschließend als „Wechselgeldeinzahlung“ wieder signiert. In diesem Beispiel wurde eine Wechselgeldkorrektur von 100.00 € auf 200.00 € vorgenommen.
Bei Abschluss der Geldbörse, Kassenlade wird das korrigierte Wechselgeld wie in den obigen Beispielen als Wechselgeldauszahlung signiert.
TSE Ausfall mit Wallet-Control...
Bei Ausfall der TSE werden die Wechselgeldeinzahlungen und Wechselgeldauszahlungen genauso gespeichert, wie in den vorherigen Beispielen. Die Ausnahme ist , das bei TSEStatus der Fehlercode aus der TSE hinterlegt wird:
Zusätzlich wird an der Station oder dem MCP (je nachdem, wo die Erfassung stattgefunden hat) ein Dialog mit dem TSE Fehler angezeigt:
Eine Fehlermeldung wird gegebenenfalls auch ausgedruckt, sehen Sie TSE Ausfall in Wallet-Control....
Abwärtskompatibilität des neuen Verfahrens der Wechselgeldsignierungen
Anpassungen mit dem Hotfix 14 vom 15.08.2023....
Das Signieren von Wechselgeld in der TSE und der dazugehörige Datenexport wurden angepasst. Die Anpassungen wurden so vorgenommen, dass auch der Export kongruent rückwirkend angepasst wurde. Da Signierungen in der TSE nicht rückwirkend angepasst wurden, wurde auch nur dort der Export angepasst, wo Wechselgelder in der TSE signiert wurden.
August 2023: Weitere detaillierte Informationen zu TSE Signierungen und Datenexport werden erstellt und an dieser Stelle und dem neuen HS-SSP
Der Hypersoft - Service zur Sicherheit und Prüfbarkeit und die Bezeichnung eines DOkumentes, dass Sie im Hypersoft-Portal herunterlöaden können. Dokument in Kürze nachgereicht.
Wechselgeld im Export
Weiterführende Dokumentation: Wechselgeld beim Export...
Weiterführende Dokumentation: Verlustmanagement in der Praxis
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