PMS Integration am PMS Check Out

Am PMS Check Out werden regelmäßig Rückfragen zu Rechnungen des Kassensystem gestellt. In diesem Zusammenhang können die Vorgänge am PMS Front Office aus dem Kassensystem abgerufen werden.

Sie können hierfür extra Geräte als Kassenterminal nutzen oder das Kassenprogramm auf dem PMS Front Office Arbeitsplatz aufrufen.

Sie haben die Möglichkeit hierfür eine Hypersoft POS Lizenz kostenlos zu beziehen.

Voraussetzungen für eine Hypersoft Nutzung am PMS Front Office

Wenn Sie einen normalen Hypersoft Kassenarbeitsplatz verwenden wollen, verwenden Sie eine Hypersoft POS Lizenz entweder als Full-Service oder als Quick-Service.

Wenn Sie nur eingeschränkte Funktionalitäten nutzen wollen, können Sie unter diesen Umständen von Hypersoft eine kostenfreie Hypersoft POS Quick-Service Lizenz zur Suche und Bearbeitung der Vorgänge Lizenz erhalten. Voraussetzungen:

  1. Sie besitzen bereits mindestens eine Hypersoft POS Full-Service Lizenz.
  2. Sie besitzen eine der beiden folgenden Hypersoft PMS Anbindung: Interface 20 Hotelanbindung mit Abrechnung oder Interface 21 Hypersoft POS Oracle/Fidelio Hotelanbindung.
  3. Sie erweitern Ihre SQL Datenbank bei Bedarf um einen weiteren Arbeitsplatz.
  4. Sie verwenden die kostenlose Hypersoft POS Lizenz ausschließlich für die auf dieser Seite freigegebenen Funktionen, optional zuzüglich Storni und Artikelbuchungen und einem Front Office Drucker ausschließlich im Rahmen der Anforderungen an einen PMS Front Office Zugriff auf POS Rechnungen.
  5. Sie erklären die Konformität und Zustimmung entsprechend der "Voraussetzungen für eine Hypersoft Nutzung am PMS Front Office" per Mail an Ihren Fachhändler oder Hypersoft Ansprechpartner.

Wenn Sie die Hypersoft POS Lizenz am PMS Front Office nutzen wollen und mindestens eine Voraussetzung nicht erfüllen oder Kassenfunktionen außerhalb einfacher Storni und Neubuchungen vorhandenen Belege die an das PMS übergeben wurden oder sollten, bestellen Sie bitte die entsprechende Hypersoft POS Lizenz.

Programminstallation und Programmaufruf

Die Programmlizenzen werden unter Windows installiert:

1. Das optimale Betriebssystem

Es gibt darüber hinaus Möglichkeiten die Programme zum Beispiel unter Mac OSX zu installieren.

Ebenfalls gibt es die Möglichkeit einer RDP Nutzung:

RDP und Fernzugriff

Wir empfehlen Ihnen speziell für diesen Einsatz eine stark eingeschränkte Kassentastatur einzurichten.

Der Programmaufruf kann aus dem PMS heraus erfolgen, sofern das PMS dies unterstützt. Fragen Sie Ihren PMS Service und vereinbaren Sie einen Supporteinsatz bei Hypersoft oder unserem Fachhandelspartner.

Mögliche Programme

IM Hypersoft POS System stehen Ihnen zwei unterschiedliche Programme mit leicht abweichenden Funktionen zur Verfügung: Vorgänge bearbeiten und Vorgänge bearbeiten (neu). In der Regel entscheiden Sie sich für eines der Programme. Wenn Ihnen beide zusagen verwenden Sie Vorgänge bearbeiten (neu).

Vorgänge bearbeiten (neu) am PMS Front Office

Die allgemeine Bedienungsanleitung und die Möglichkeiten zur Bearbeitung der gefundenen Vorgänge befindet sich hier: Vorgänge: Bearbeiten (neu)

Nachfolgend die Besonderheiten in Zusammenhang mit der PMS Anbindung. Wenn eine PMS Anbindung vorhanden ist erscheint zusätzlich der Knopf PMS Suche:

 

Eingabemaske für die alphanumerische Gästesuche...

Anzeige Suchergebnisses und Auswahlmöglichkeit des korrekten Gastes...

Eingabemaske für die numerische Suche nach Zimmer- oder Reservierungsnummer...

Vorgänge bearbeiten am PMS Front Office

Die allgemeine Bedienungsanleitung und die Möglichkeiten zur Bearbeitung der gefundenen Vorgänge befindet sich hier: Vorgänge bearbeiten (herkömmliche)

Nachfolgend die Besonderheiten in Zusammenhang mit der PMS Anbindung. Hierfür stehe drei Knöpfe zur Verfügung:

  • Zimmer = Vorgänge nach Zimmernummer suchen
  • Reserv. = Vorgänge nach Reservierungsnummer suchen
  • Gast = Vorgänge nach Gastname suchen

Betätigt man eine der Schalter Zimmer oder Reserv. erscheint der Nummernblock und es kann mit OK entsprechend nach beidem gesucht werden:

 

Betätigt man die Gast Taste so erscheint die alphanumerische Tastatur zur Suche nach dem Namen:

 

Durch die Eingabe eines Suchbegriffes und Betätigen von OK  werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem zuvor eingegebenen Datum gefunden werden. Diese jetzt gefundene Liste, wird erneut zur Auswahl dargestellt:

In diesem Beispiel mit der Suche nach Zimmernummer 406 waren in dem Zeitraum ab dem 08.08.2019 – zwei unterschiedliche Gäste in dem Zimmer eingecheckt. Sie entscheiden mit Ihrer Auswahl, wessen Vorgänge aufgelistet werden sollen.

Die üblichen Funktionen des Dialoges stehen zur Verfügung, Kopie, Druck und Bearbeiten : Vorgänge nachträglich bearbeiten

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