Beachtenswertes zum Web-Gutschein Shop

Web-Gutscheine können an allen teilnehmenden Standortes des jeweiligen Markeninhabers an der Kasse, sowie im Shop und in der App eingelöst und als Zahlungsmittel verwendet werden. Der Code des Web-Gutscheins kann zusätzlich in den Usereinstellungen hinterlegt werden, so dass dieser am Hypersoft POS wieder aufgeladen werden kann. Ebenfalls ermöglicht ein Web-Gutschein das Sammeln von Bonuspunkten und dem Erhalten von Benefits, ab einer bestimmten Menge an Punkten.

Rechtlicher/ Steuerlicher Hinweis

Keine steuerliche oder rechtliche Beratung

Die folgenden Informationen dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen weder eine Steuer- noch eine Rechtsberatung dar, da wir dazu nicht befugt sind. Bitte prüfen Sie die Inhalte sorgfältig und stimmen Sie sich bei Bedarf mit Ihrem Steuerberater oder anderen fachkundigen Experten ab, um sicherzustellen, dass Ihre Vorgehensweise den rechtlichen und steuerlichen Anforderungen entspricht. Ergänzen oder passen Sie unsere Empfehlungen an, falls dies in Ihrem konkreten Fall erforderlich ist. Wir empfehlen Ihnen außerdem, die Ergebnisse in Ihrer Verfahrensdokumentation zu dokumentieren.

Bitte beachten Sie, dass es sich trotz der vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten, um den Verkauf von umsatzsteuerneutralen Mehrzweckgutscheinen handelt. Bitte konsultieren Sie ggf. Ihren Steuerberater in Bezug auf die Kennzeichnungs- und Erklärungspflicht innerhalb Ihrer Produktbilder, Gutscheinbeschreibungen sowie des Gutscheinlayouts.

Mehrwertsteuer bei Versandkosten...

Der Verkauf von steuerneutralen Mehrzweckgutscheinen erfolgt ohne das Ausweisen einer Mehrwertsteuer. Die optionalen Versandkosten für den Postversand können, je nach Ausführung der Verpackung, ebenfalls als Nebenprodukt steuerneutral sein. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung im Online-Order Connector unter Lieferkosten definiert werden muss und aktuell für alle Bestelltypen des Webshops identisch ist. Die Liefer-/Versandkosten sind somit für alle Bestelltypen entweder steuerpflichtig oder steuerneutral.

Einfache Abrechnung pro Standort oder einfache Menüführung

  1. Durch die Beschränkung des Gutscheinverkaufs auf einen Standort entfällt die zusätzliche Auswahl des gewünschten Standortes durch den User. Soll dies dann "die Zentrale" übernehmen, muss dort ein POS System laufen, damit der Gutscheinverkauf gebucht werden kann.

  2. Erfolgt der Gutscheinverkauf im Webshop über einen vom User ausgewählten Standort, ist keine separate Abrechnung der Gutscheine mit der Zentrale notwendig und das POS System des Standortes muss dafür laufen (Server oder Hauptkasse). Die Gutscheinverkäufe fließen automatisch in die Gutscheinabrechnung der Standorte ein, so als wären sie dort an der Kasse verkauft worden. Neben der Bezahlung an Ihren Standorten können Sie die Web-Voucher auch zur Bezahlung in Ihren Web-Shops akzeptieren, siehe Beispiele unter Web-Voucher einsetzen.

Direkteinsprung per Link / QR-Code

Möchten Sie den Web-Gutschein Shop für einen bestimmten Standort und/oder Bestelltyp direkt per Link oder QR-Code aufrufen, so können Sie dies einfach umsetzen. Sehen Sie hierfür den Bereich Direkteinsprung per Link / QR-Code.

Webgutscheinlayout - print@home

Die Layouts für Web-Gutscheinen können von Hypersoft als Dienstleistung erstellt werden. Um das Web-Gutschein Layout einzurichten oder zu ändern wenden Sie sich bitte an unserem Support und liefern Sie einen nachvollziehbaren Entwurf in DIN A4 Größe. Bitte berücksichtigen Sie Platzhalter für:

  • QR-Code (beachten Sie, dass der QR-Code eine gewisse Mindestgröße benötigt (entnehmen Sie diese den nachfolgenden print@home Gutscheine)

  • Webgutscheinnummer

  • Gutscheinwertbetrag

Nach einer Bearbeitungszeit erfolgt eine Abstimmung bei der Sie unser Ergebnis begutachten können. Beispiele: print@home Gutscheine

Limitierungen und Begrenzungen

  • Das Produktbild eines Web-Gutscheins kann nur "pro Gutschein“, nicht pro Standort und Gutschein hinterlegt werden.

  • Bei einem freien Gutscheinbetrag muss dieser zwischen 1,00 und 3.000,00 liegen, weitere Eingrenzungen sind aktuell nicht möglich.

  • Der maximale Gutscheinbetrag ist 9999,99.
  • Gutscheine können nicht zusammen mit anderen Artikeln des Webshops bestellt werden.
  • Gekaufte Gutscheine können (noch) nicht automatisch in das User-Profil hinterlegt werden.

  • Der Kauf von Web-Gutscheinen mit einem vorhandenen Web-Gutschein Guthaben wird vom System verhindert.

Auswertung in der Bestellhistorie

In der Bestellübersicht im Portal können Sie alle Gutscheinbestellungen einsehen und den gewünschten Zeitraum filtern:

In den Bestelldetails können Sie alle bestellten Artikel, sowie Links der Gutscheine einsehen:

Auswertung im Report Manager...

Der Report Manager hat extra einen Kategorie für die Auswertung von Gutscheinen: V Voucher

Einen besondere Auswertung anhand der von Ihnen vergebenen Bezeichnungen der Web-Gutscheine erhalten Sie mit dem Gutscheinverkaufsreport.

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