Vorgänge bearbeiten neu
Die Kassenfunktion Vorgänge: Bearbeiten (neu) startet einen Vorgangsliste mit dem Öffnungstages und zeigt die letzten 12 der abgeschlossenen Vorgänge an.
(Wenn Sie eine PMS Hotelanbindung nutzen, enthält das Programm weitere Elemente zum Suchen der Gäste.)
Durch Betätigen der Schaltfläche Alle zeigen werden alle verfügbaren Vorgänge in der Liste aufgeführt. Über die Listen Vorgang und Bediener kann die Liste gefiltert werden. Mit der Funktion Suchen kann gezielt ein Vorgang gefunden werden (auch per Barcode). Mit dem Kalender können Sie Vorgänge anderer Öffnungstage zur Auswahl anzeigen lassen.
Achten Sie bitte darauf, dass die Suche immer nach der internen Belegnummer erfolgt und nicht nach der Rechnungsnummer. Die interne Belegnummer sollte hierfür auf Formularen eingeschaltet worden sein.
Durch Auswahl eines Eintrags in der Vorgangsliste wird der Vorgang dargestellt.
Durch Betätigung des Schalters Bearbeiten der Vorgang zum erneuten bearbeiten an der Kasse geöffnet. In diesem Zusammenhang werden zur fiskalen Sicherheit und Prüfbarkeit zuerst Gegenbuchungen erstellt, da der originale Vorgang erhalten bleibt.
Vorgänge bearbeiten neu: Formular ändern
Die Kassenfunktion Vorgänge: Formular ändern startet mit dem Öffnungstages und zeigt die letzten 12 der abgeschlossenen Vorgänge an.
Oben kann nach Vorgang oder Bediener gefiltert werden.
Mit Suchen kann nach einer Belegnummer gesucht werden. Alternativ kann die Nummer auch per Scanner gelesen werden, denn hierfür gibt es die Option die Belegnummer als Barcode auf dem Formular auszugeben.
Nach Auswahl oder Bestätigung eines Vorgang, werden die möglichen Formulare angezeigt:
Mit der Auswahl des gewünschten Formulars wird dieses gedruckt.
Bei einem Vorgang , der mit dem Formulartyp Rechnung abgeschlossen wurde, kann nur wieder ein Formular gewählt werden, das auch als Formulartyp ebenfalls eine Rechnung ist. Wenn Sie allerdings ein Formular ausgeben wollen, dass zu einem anderen Formulartyp gehört, können Sie den Vorgang mit der Funktion Bearbeiten zuerst wieder öffnen. Dann kann durch den neuen Abschluss auch ein anderer Formulartyp gewählt werden.
Vorgang bearbeiten neu: Kopie drucken
Die Kassenfunktion Vorgänge: Kopie drucken startet mit dem Öffnungstages und zeigt die letzten 12 der abgschlossenen Vorgänge an.
Durch Betätigen der Schaltfläche Alle zeigen werden alle verfügbaren Vorgänge in der Liste aufgeführt. Über die Listen Vorgang und Bediener kann die Liste gefiltert werden. Mit der Funktion Suchen kann gezielt ein Vorgang gefunden werden (auch per Barcode). Mit dem Kalender können Sie Vorgänge anderer Öffnungstage zur Auswahl anzeigen lassen.
Durch Auswahl eines Eintrags in der Vorgangsliste wird der Vorgang dargestellt.
Mitte + und - wird die Anzahl der Kopien festgelegt. Durch Betätigen von Drucken wird das Fenster geschlossen und der Ausdruck erstellt.
Wenn Sie mehr als eine Kopie gleichzeitig drucken wird damit auch ein Divisor vorgegeben durch den der Zahlbetrag geteilt wird. Das Ergebnis wird zusätzlich auf jede Kopie gedruckt, so dass der Betrag aufgeteilt werden kann.
Weiterführende Dokumentation:
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