Wallet-Control am POS Kassenlade

Buchung zum Schichtbeginn:

Mit dem Betätigen der Kassenfunktion Wallet-Control Kassenlade auf dem POS wird die Wechselgelderfassung für die Kassenlade gestartet.

Im darauffolgenden Dialog wird das Wechselgeld als Startbestand für die Kassenlade eingegeben und anschließend bestätigt:

An dieser Stelle kann die Eingabe nochmals korrigiert oder mit Ja bestätigt werden. In diesem Fall wird das Wechselgeld der Kassenlade hinterlegt und der Dialog schließt sich.

Nach dem Anlegen der Lade wird der nachstehende Kassenladenbeleg gedruckt.

Im Anschluss werden alle Vorgänge bar und unbar, sowie Zahlungen mit Fremdwährungen, die die angemeldeten Bediener durchführen, dieser Kassenlade zugewiesen. Die Zuweisung der Lade ist nun abgeschlossen.

Erfassung zum Schichtende

Nach der Erfassung der Buchungen kann die Abrechnung für der Kassenlade durchgeführt werden. Die Abrechnung der vorhandenen Lade wird mithilfe der Kassenfunktion Wallet-Control Kassenlade oder der Kassenfunktion Ausführen gestartet:

Es erscheint nun ein Dialog zur ersten Vorprüfung der Belege für bargeldlose Zahlungen und des Wechselgeldes.

Die einzelnen Positionen sind chronologisch nach Reihenfolge der Buchungen im Kassensystem aufgelistet und können wahlweise zur besseren visuellen Überprüfung der jeweiligen Positionen abgehakt werden. Zusätzlich wird Ihnen auch die Gesamtsumme, sowie das zu Beginn erfasste Wechselgeld angezeigt.

Fremdwährungen, die in den Zahlungsarten hinterlegt sind und in mindestens einem Vorgang abgerechnet wurden, werden zur Kontrolle nur informativ in der Vorprüfung und im Zähldialog zur Nachkontrolle dargestellt.

Im folgenden Beispiel wäre die /Hauptwährung Ist die Leitwährung Ihres Systems. Die anderen Währungen (Nebenwährungen) beziehen sich mit Ihrem Umrechnungsfaktor auf diese. Es ist normalerweise die Währung die an Ihrem Standort (Ihrem Land) gängig ist. Euro und die Fremdwährung CHF; in der Schweiz hingegen wäre Euro die Fremdwährung:

Die aufgeführte Positionsliste kann mit dem Druckersymbol ausgegeben werden (die Ausgabe erfolgt auf dem hinterlegten Front Office Rechnungsdrucker).

Nach der Bestätigung mit Weiter gelangt man in den Dialog zur Erfassung und Zählung der Bargeldwerte.

Die Erfassung der Börsen/ Kassenlade kann auch mit Hilfe einer PC-Tastatur erfolgen. Mit der Eingabetaste können Sie so in die jeweils nächste Zeile wechseln und die Menge der Schein- bzw. Münzsorte mit dem /Nummernblock Der Nummernblock (oder Ziffernblock) dient der Eingabe von Zahlen und wird in Hypersoftsystemen bei Bedarf zur Verfügung gestellt. Unabhängig davon kann er auch in dr Tastaturporgrammierung vom Hypersoft POS angelegt werden. Er ist bei handelsüblichen Tastaturen rechts des normalen Tastenfeldes angeordnet. Die Anordnung der Tasten auf einem Nummernblock des POS Systems ähnelt der Anordnung der Tasten auf der Tastatur einer Rechenmaschine. Sie unterscheidet sich jedoch von der Anordnung auf den mPOS Geräten, die sich an der Telefontastatur orientieren, bei der sich die Ziffern 1, 2 und 3 oben befinden. Wir haben uns dafür entschieden den Nummernblock entsprechend unterschiedlich zwischen POS und mPOS Systemen zu gestalten. eingeben.

Element / Schalter	Funktion / Beschreibung
Tabelle	In der Tabelle werden die Einnahmen sortenrein erfasst. Alternativ kann die Erfassung als Summe vorgegeben werden. Die Scheine und Münzen können entweder über die + und – Tasten, Eingabe über externe Tastatur oder über den Nummernblock auf der rechten Seite erfasst werden. Es soll sortenrein erfasst werden, es ist nicht sinngemäß bei einem Barbestand von 350 beispielsweise 1,00 Euro * 350 Stück zu erfassen. Durch das Herunterscrollen gelangt man zu weiteren Feldern. Hier können noch Beträge für Geldscheine und Münzgeld sowie Summen für Kartenzahlungen erfasst werden.
Kassenlade	Sie erhalten den Hinweis, dass es sich um eine Kassenlade handelt.
Kassenlade öffnen	Ermöglicht dem Bediener die Kassenlade zu öffnen.
Öffnungstag *Datum	Information
Speichern Kassenlade schließen	Bezieht sich nicht auf das physikalische Schließen der Kassenlade, sondern schließt die Erfassung vollständig ab.
Speichern Kassenlade offen lassen	Bezieht sich auf die Möglichkeit die Erfassung zu unterbrechen und später fortzusetzen. Diese Option kann bei Bedarf entfernt werden.

Prüfung der Erfassung zum tatsächlich gebuchten Bestand

Beim Speichern wird geprüft, ob der erfasste Betrag genau richtig, zu hoch oder zu niedrig ist. Ist der erfasste Betrag zu niedrig oder zu hoch, wird die nachstehende Meldung ausgegeben.

Diese Meldung muss mit OK bestätigt werden. Im Anschluss gelangt man wieder zurück in den Zähldialoge und kann einmalig eine erneute Zählung durchführen.

Unabhängig davon ob diese Zählung nun korrekt oder falsch ist, gelangt man beim erneuten Speichern und Abschließen der Kassenlade zum nachstehenden Dialog.

Hier kann man über Ja die Kassenlade schließen. Über Nein gelangt man erneut in den Zähldialog. Am Ende der Zählung wird ein Wallet-Control Zählbericht erstellt. Dieser Zählbericht wird in zweifacher Ausfertigung ausgedruckt, einmal für den Bediener und einmal für den Manager.

Bei der Abrechnung einer Kassenlade ist der Schalter für die Zwangsabrechnung aktiviert, der Bericht wird dann automatisch beim Ausdruck der Bedienerabrechnung mit ausgegeben werden.

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