Ibelsa Integration

Link zur Homepage des Herstellers: https://www.ibelsa.com/

Die webbasierte Hotelsoftware ibelsa Rooms wird von vielen Kunden genutzt. Kundenkontakte und -segmentierungen, Rechnungen und Dokumente, Webbuchung, Zimmer und Arrangements, -alles jederzeit und weltweit mobil

Best Practice YourAPP mit ibelsa nutzen

Machen Sie aus Ihren Hotel mit Hypersoft und ibelsa über Nacht auch ein digitales Hotel!

Die Kombination aus PMS und einer leistungsfähigen Web-App-Lösung eröffnet Hotels die Möglichkeit, Gastronomie, Zusatzleistungen und interne Kommunikation strukturiert zu erweitern.

Unsere YourAPP (Ihre Marke als eigene App) ist dabei kein reines Bestellwerkzeug, sondern eine digitale Erweiterung des Hotelbetriebs. Strategischer Ansatz:

  • Ein Hotelgast befindet sich bereits im Haus.

  • Er kennt das Umfeld.

  • Er ist erreichbar.

  • Die Frage ist nicht, ob Angebote existieren – sondern wie sie sichtbar und zugänglich gemacht werden.

Ein QR-Code im Zimmer oder in zentralen Bereichen ermöglicht einen direkten Zugang zur Web-App – ohne Installationshürde. Die Anwendung läuft browserbasiert, verhält sich jedoch wie eine native App, damit sinkt die Nutzungsbarriere erheblich.

Strukturierte Angebotssteuerung

YourAPP ermöglicht es, Angebote gezielt auszuspielen:

  • Restaurantreservierungen

  • Tischbestellungen (In-House Ordering)

  • Wellness- oder Spa-Termine

  • Veranstaltungs- oder Ticketverkauf

  • Gutscheine

  • Loyalty-Programme

  • Retail-Produkte

  • Standortübergreifende Angebote

Entscheidend ist nicht die Funktionalität – entscheidend ist die Steuerbarkeit. Artikel werden nur angezeigt, wenn sie verfügbar sind. Sortimente lassen sich kurzfristig an Ressourcen anpassen. Damit entsteht kein zusätzlicher Organisationsaufwand, sondern eine kontrollierte Erweiterung des bestehenden Systems.

Wirtschaftliche Perspektive

Die App dient nicht primär der Imagebildung, sondern der:

  • Qualitätsverbesserung

  • Umsatzsteigerung pro Gast

  • besseren Auslastung interner Bereiche

  • gezielten Kommunikation von Zusatzleistungen

  • Reduktion operativer Reibungsverluste

In Verbindung mit dem PMS entsteht eine durchgängige Systemlogik: Zimmer → Information → Bestellung → Buchung → Abrechnung

Die Integration sorgt dafür, dass Nebenleistungen strukturiert erfasst und zugeordnet werden können.

Unternehmerischer Nutzen

Hotels, die Gastronomie und Zusatzangebote aktiv steuern möchten, benötigen:

  • Sichtbarkeit

  • einfache Zugänglichkeit

  • Systemintegration

  • Angebotskontrolle

YourAPP erweitert das PMS um eine vertriebsorientierte Ebene – ohne zusätzliche Systembrüche.

Digitale Reichweite im Hotel entsteht nicht durch Technik, sondern durch strukturierte Angebotsführung.

Weiterführende Themen: Verzeichnis: Best Practice

Artikelgenaue Rechnungen

Bei ibelsa werden die Informationen pro Artikel übermittelt und verarbeitet. Dies bildet die Voraussetzungen zur Rechnungslegung für Buchungen aus dem Hypersoft POS über das PMS.

Weiterführende Themen: Beachtenswertes zur Hotel PMS Integration

Administratoren und Installer

Trinkgeld wird als normaler Artikel mit dem Steuersatz 0 übermittelt.

Auslagen werden als normal Artikel mit Steuersatz 0 übermittelt.

Gutscheine werden als Artikel mit entsprechende Steuersatz übermittelt.

ibelsa-Rooms ist webbasiert, der Datenaustausch erfolgt im XML-Format per Http-Request.

Es werden Artikel für die Rechnungsstellung übertragen

Die PMS Schnittstelle mit der Auswahl ibelsa-Rooms

Das Beispiel zeigt die möglichen Einstellungen und eine beliebige Auswahl:

In Fall von ibelsa-Rooms wird ein System- und Clientschlüssel zum gesicherten Datenaustausch benötigt. Der Text für die Authentifizierung ist frei wählbar.

Weiterführende Themen: Beachtenswertes zur Hotel PMS Integration

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