HS/3 Komfort Integration

ZU HS/3 Classic...

Für HS/3 Classic Anbindung wird ab Juni 2022 auch die XML Anbindung verwendet und nicht mehr die Hypersoft Classic Schnittstelle. Generell sollten Neuinstallationen allerdings mit der HS/3 Komfort Integration vorgenommen werden.

Unterstützte Funktionen

Übergabe der Artikel aus dem Kassensystem an die HS/3 Hotelsoftware
Übergabe der Check-Ins aus der HS/3 Hotelsoftware an das Kassensystem
Übergabe der aus dem Kassensystem auf ein Hotelzimmer gebuchten Leistungen an die HS/3 Hotelsoftware
Übergabe aller im Kassensystem erstellten Bons an die HS/3 Hotelsoftware
Übergabe der Gaststammdaten aus der HS/3 Hotelsoftware an das Kassensystem

HS/3 Hypersoft Zertifikat als PDF: HS3 Komfort-Kassenschnittstelle Zertifizierung - Hypersoft.pdf

Die Schnittstelle wird in der Hypersoft Stationsverwaltung aktiviert.

Die Artikeldaten werden bei Änderung immer an HS/3 übertragen. Die Übergabe findet per XML-Datei im Übergabeverzeichnis statt.

Bei HS/3-Komfort besteht die Möglichkeit (optional) den Kundenstamm des PMS zu übernehmen.

(Achtung) dies ist nur möglich, wenn der Kundenstamm bei Hypersoft NICHT im Portal gespeichert wird. Der Kundenstamm darf dann ausschließlich am HS/3 System gepflegt werden. Änderungen am Kundenstamm die mit dem Hypersoft Kassensystem und Programmen vorgenommen würden werden beim erneuten Import verworfen.

Hierfür befindet sich eine Schalter in den Mobile People MCP Einstellungen: Kundendaten aus HS/3 System übernehmen

Der lokale Kundenstamm wird sodann aus dem HS/3 System importiert. Eine Hypersoft Lizenz für MOBILE PEOPLE Kundenstamm ist erforderlich.

Nicht alle Daten aus HS/3 haben ein entsprechendes Datenfeld im Hypersoft Kundenstamm. Daher werden Daten die sich nicht direkt zuordnen lassen in die freien Kundenfelder 1-7 eingetragen.

Freies Feld 1 = Kundenkategorie

Freies Feld 2 = Marketingcode

Freies Feld 3 = Region

Freies Feld 4 = Geschlecht

Freies Feld 5 = Steuerfrei

Freies Feld 6 = Kreditlimit

Freies Feld 7 = Sprache

Sollten diese Daten im Hypersoft System benötigt werden, sollten Sie diese unter Freie Felder für Kunden einstellen namentlich hinzufügen.

Im Register Konfiguration des Remote Commanders befindet sich eine Schaltfläche extra für die HS/3 Komfortschnittstelle.

Währungstabelle einrichten

In der Spalte Hotel Zahlungsart muss die entsprechende Nummer der Zahlungsart aus HS/3 Tabelle eingetragen werden. Die Schnittstellen Nummern aus HS/3 sind ohne "minus" vor der Ziffer einzutragen, da dies vom Hypersoft System selbst gesetzt wird.

Ist die Zahlungsnummer nicht definiert bzw. eingetragen, wird die Nummer 0 Sonstige übergeben. Zahlungsarten aus HS/3:

Anmerkung: Das Datum was in der Belegungsdatei steht, soll nach Rücksprache mit HS/3 vom Kassensystem ignoriert werden. Das eingetragene Datum ist nur das voraussichtliche Check-In/Check-Out Datum. Korrekter Check-in ist, wenn der Gast in der Belegungsdatei aufgenommen wird, und Check-out , wenn er aus der Datei entfernt wurde.

Best Practice YourAPP mit HS/3 nutzen

Machen Sie aus Ihren Hotel mit Hypersoft und HS/3 über Nacht auch ein digitales Hotel!

Die Kombination aus PMS und einer leistungsfähigen Web-App-Lösung eröffnet Hotels die Möglichkeit, Gastronomie, Zusatzleistungen und interne Kommunikation strukturiert zu erweitern.

Unsere YourAPP (Ihre Marke als eigene App) ist dabei kein reines Bestellwerkzeug, sondern eine digitale Erweiterung des Hotelbetriebs. Strategischer Ansatz:

Ein Hotelgast befindet sich bereits im Haus.
Er kennt das Umfeld.
Er ist erreichbar.
Die Frage ist nicht, ob Angebote existieren – sondern wie sie sichtbar und zugänglich gemacht werden.

Ein QR-Code im Zimmer oder in zentralen Bereichen ermöglicht einen direkten Zugang zur Web-App – ohne Installationshürde. Die Anwendung läuft browserbasiert, verhält sich jedoch wie eine native App, damit sinkt die Nutzungsbarriere erheblich.

Strukturierte Angebotssteuerung

YourAPP ermöglicht es, Angebote gezielt auszuspielen:

Restaurantreservierungen
Tischbestellungen (In-House Ordering)
Wellness- oder Spa-Termine
Veranstaltungs- oder Ticketverkauf
Gutscheine
Loyalty-Programme
Retail-Produkte
Standortübergreifende Angebote

Entscheidend ist nicht die Funktionalität – entscheidend ist die Steuerbarkeit. Artikel werden nur angezeigt, wenn sie verfügbar sind. Sortimente lassen sich kurzfristig an Ressourcen anpassen. Damit entsteht kein zusätzlicher Organisationsaufwand, sondern eine kontrollierte Erweiterung des bestehenden Systems.

Wirtschaftliche Perspektive

Die App dient nicht primär der Imagebildung, sondern der:

Qualitätsverbesserung
Umsatzsteigerung pro Gast
besseren Auslastung interner Bereiche
gezielten Kommunikation von Zusatzleistungen
Reduktion operativer Reibungsverluste

In Verbindung mit dem PMS entsteht eine durchgängige Systemlogik: Zimmer → Information → Bestellung → Buchung → Abrechnung

Die Integration sorgt dafür, dass Nebenleistungen strukturiert erfasst und zugeordnet werden können.

Unternehmerischer Nutzen

Hotels, die Gastronomie und Zusatzangebote aktiv steuern möchten, benötigen:

Sichtbarkeit
einfache Zugänglichkeit
Systemintegration
Angebotskontrolle

YourAPP erweitert das PMS um eine vertriebsorientierte Ebene – ohne zusätzliche Systembrüche.

Digitale Reichweite im Hotel entsteht nicht durch Technik, sondern durch strukturierte Angebotsführung.

Weiterführende Themen: Verzeichnis: Best Practice

Administratoren und Installer

Der HS/3 Datenaustausch erfolgt dateibasiert.

Es werden Artikel für die Rechnungsstellung übertragen

Rechnungsnummer oder interne Nummer...

Bei der HS3 XML Anbindung wird automatisch die Hypersoft Rechnungsnummer oder Pro Forma Nummer (falls vorhanden) übermittelt. Falls keine vorhanden ist (kein entsprechendes Formular beim Vorgangsabschluss) wird die interne fortlaufende Nummer übermittelt. Der Schalter Vorgangsnummer... nur Nummernübergabe ist daher festgelegt.

Länge der Artikeltexte...

Bei Export des Artikelstamms für HS/3 sind die Artikelbezeichnungen auf 50 Zeichen begrenzt (Vorgabe von HS/3).

Zurück zum übergeordneten Thema: Beachtenswertes zur Hotel PMS Integration