HS/3 Komfort Integration
ZU HS/3 Classic...
Für HS/3 Classic Anbindung wird ab Juni 2022 auch die XML Anbindung verwendet und nicht mehr die Hypersoft Classic Schnittstelle. Generell sollten Neuinstallationen allerdings mit der HS/3 Komfort Integration vorgenommen werden.
Unterstützte Funktionen
- Übergabe der Artikel aus dem Kassensystem an die HS/3 Hotelsoftware
- Übergabe der Check-Ins aus der HS/3 Hotelsoftware an das Kassensystem
- Übergabe der aus dem Kassensystem auf ein Hotelzimmer gebuchten Leistungen an die HS/3 Hotelsoftware
- Übergabe aller im Kassensystem erstellten Bons an die HS/3 Hotelsoftware
- Übergabe der Gaststammdaten aus der HS/3 Hotelsoftware an das Kassensystem
HS/3 Hypersoft Zertifikat als PDF: HS3 Komfort-Kassenschnittstelle Zertifizierung - Hypersoft.pdf
Die Schnittstelle wird in der Hypersoft Stationsverwaltung aktiviert.
Die Artikeldaten werden bei Änderung immer an HS/3 übertragen. Die Übergabe findet per XML-Datei im Übergabeverzeichnis statt.
Bei HS/3-Komfort besteht die Möglichkeit (optional) den Kundenstamm des PMS zu übernehmen.
(Achtung) dies ist nur möglich, wenn der Kundenstamm bei Hypersoft NICHT im Portal gespeichert wird. Der Kundenstamm darf dann ausschließlich am HS/3 System gepflegt werden. Änderungen am Kundenstamm die mit dem Hypersoft Kassensystem und Programmen vorgenommen würden werden beim erneuten Import verworfen.
Hierfür befindet sich eine Schalter in den Mobile People MCP Einstellungen: Kundendaten aus HS/3 System übernehmen
Der lokale Kundenstamm wird sodann aus dem HS/3 System importiert. Eine Hypersoft Lizenz für MOBILE PEOPLE Kundenstamm ist erforderlich.
Nicht alle Daten aus HS/3 haben ein entsprechendes Datenfeld im Hypersoft Kundenstamm. Daher werden Daten die sich nicht direkt zuordnen lassen in die freien Kundenfelder 1-7 eingetragen.
Freies Feld 1 = Kundenkategorie
Freies Feld 2 = Marketingcode
Freies Feld 3 = Region
Freies Feld 4 = Geschlecht
Freies Feld 5 = Steuerfrei
Freies Feld 6 = Kreditlimit
Freies Feld 7 = Sprache
Sollten diese Daten im Hypersoft System benötigt werden, sollten Sie diese unter Freie Felder für Kunden einstellen namentlich hinzufügen.
Im Register Konfiguration des Remote Commanders befindet sich eine Schaltfläche extra für die HS/3 Komfortschnittstelle.
Währungstabelle einrichten
In der Spalte Hotel Zahlungsart muss die entsprechende Nummer der Zahlungsart aus HS/3 Tabelle eingetragen werden. Die Schnittstellen Nummern aus HS/3 sind ohne "minus" vor der Ziffer einzutragen, da dies vom Hypersoft System selbst gesetzt wird.
Ist die Zahlungsnummer nicht definiert bzw. eingetragen, wird die Nummer 0 Sonstige übergeben. Zahlungsarten aus HS/3:
Anmerkung: Das Datum was in der Belegungsdatei steht, soll nach Rücksprache mit HS/3 vom Kassensystem ignoriert werden. Das eingetragene Datum ist nur das voraussichtliche Check-In/Check-Out Datum. Korrekter Check-in ist, wenn der Gast in der Belegungsdatei aufgenommen wird, und Check-out , wenn er aus der Datei entfernt wurde.
Best Practice YourAPP mit HS/3 nutzen
Machen Sie aus Ihren Hotel mit Hypersoft und HS/3 über Nacht auch ein digitales Hotel!
Erweitern Sie Ihr Hotelangebot mit Hypersoft YourAPP und schaffen Sie ein einzigartiges Gästeerlebnis! Stellen Sie sich vor: Mit einem QR-Code im Zimmer können Sie gezielt und zeitgesteuert passende Angebote direkt an Ihre Gäste kommunizieren. Ihre Gäste nutzen die App, ohne diese installieren zu müssen – YourAPP funktioniert nahtlos als Webanwendung und ist optisch von einer nativen App kaum zu unterscheiden.
YourAPP kann weit mehr als Bestellungen entgegennehmen: Lassen Sie Ihre Gäste Restauranttische oder Wellnessbehandlungen reservieren, auf aktuelle Aktionen hinweisen, Gutscheine anbieten, Treuepunkte sammeln und sogar andere Standorte Ihres Unternehmens entdecken. Verkaufen Sie Tickets oder bieten Sie Ihre eigenen Markenprodukte in einem integrierten Retail-Shop an.
Selbstverständlich unterstützt Hypersoft auch das In-House Ordering am Tisch in Perfektion – und das Beste daran: Sie behalten stets die Kontrolle über Ihr Angebot. YourAPP zeigt nur verfügbare Artikel an und ermöglicht es Ihnen, das Sortiment mit wenigen Klicks an die vorhandenen Ressourcen anzupassen. Optimieren Sie Ihr Serviceangebot und bieten Sie Ihren Gästen ein Erlebnis, das in Erinnerung bleibt!
Administratoren und Installer
- Der HS/3 Datenaustausch erfolgt dateibasiert.
- Es werden Artikel für die Rechnungsstellung übertragen
Rechnungsnummer oder interne Nummer...
Bei der HS3 XML Anbindung wird automatisch die Hypersoft Rechnungsnummer oder Pro Forma Nummer (falls vorhanden) übermittelt. Falls keine vorhanden ist (kein entsprechendes Formular beim Vorgangsabschluss) wird die interne fortlaufende Nummer übermittelt. Der Schalter Vorgangsnummer... nur Nummernübergabe ist daher festgelegt.
Länge der Artikeltexte...
Bei Export des Artikelstamms für HS/3 sind die Artikelbezeichnungen auf 50 Zeichen begrenzt (Vorgabe von HS/3).
Zurück zur übergeordneten Seite: Beachtenswertes zur Hotel PMS Integration