2. Initialisierung und Inbetriebnahme

Die Anbindung der Signaturerstellungseinheit erfolgt über den USB-Anschluss des Servers oder der Hauptkasse.

Bitte achten Sie darauf, dass die USB Signaturerstellungseinheit nicht (versehentlich) vom Server/ der Hauptkasse abgezogen wird, da sie sich auf den ersten Blick nicht von einem Standard USB Stick unterscheidet.

Um die Signaturerstellungseinheit in Betrieb zu nehmen, laden Sie Sich bitte den Treiber über folgenden Link herunter und installieren diesen:

http://www.a-trust.at/ATrust/Downloads.aspx

Alternativ ist dieser auf Ihrem Kassenserver (ab SP85) im Ordner C:\Hypers-!\AddOn\Smartcard unter dem Dateinamen: ASignClient.exe für Sie abgelegt.

Alternative Einrichtung der Signierung als Dienst

Vorab möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie die Signierung auch als Dienst einrichten können. Dies ist dann indiziert, wenn die Signierung auf einem Server (oder Gerät) betrieben wird, auf welches auch per RDPGeschlossen Das Remote Desktop Protocol (RDP) ist ein Netzwerkprotokoll von Microsoft. Beim RDP fungiert das eine der beiden Systeme als Terminalserver. Dieser Terminalserver erzeugt Bildschirmausgaben auf dem Terminal-Client. Außerdem können Maus- und Tastatureingaben vom Terminal-Client entgegengenommen werden. zugegriffen wird. Die Einrichtung als Dienst stellt dann sicher, dass die Signierung nicht beendet wird. Ist dies nicht der Fall richten Sie die Signierung nicht unbedingt als Dienst ein und fahren im nächsten Kapitel fort.

Signierung als Dienst einrichten...

Im Bereich oben befindet sich rechts ein Abschnitt Windows Dienst.

Dort kann man die Funktion als Dienst einrichten und entsprechend starten / stoppen.

Die Knöpfe sind je nach möglicher Funktion aktiv / inaktiv.

Das Starten / Stoppen und verwalten der Dienste wird automatisch verwaltet.

Bei der Ersteinrichtung muss nach dem Betätigen von Einrichten der Dienst per Start gestartet werden (wenn er sofort verwendet werden soll, z.B. bei einer Ersteinrichtung in unter RDPGeschlossen Das Remote Desktop Protocol (RDP) ist ein Netzwerkprotokoll von Microsoft. Beim RDP fungiert das eine der beiden Systeme als Terminalserver. Dieser Terminalserver erzeugt Bildschirmausgaben auf dem Terminal-Client. Außerdem können Maus- und Tastatureingaben vom Terminal-Client entgegengenommen werden. Sitzung.)

Einrichtung der Hypersoft Software

Lesen Sie dieses Kapitel bitte vollständig durch, bevor Sie irgendwelche Einstellungen an den Steuersätzen vornehmen.

Die Einrichtung erfolgt im MCP über das Programm Stamminformationen im Register Ländereinstellungen: Betriebliche Ländereinstellungen

Stellen Sie als Land Österreich ein, wenn Ihr Betrieb in Österreich ist.

Wenn Ihr Betrieb in Deutschland liegt, Sie aber grenzüberschreitend in Österreich arbeiten wollen, stellen Sie als Land Deutschland ein und nehmen alle weiteren Einstellungen vor, wie sie im gesamten Bereich Fiskalgesetz Österreich beschrieben sind.

Bitte betätigen Sie den Schalter Signatureinrichtung aktivieren (mit Österreich wird dieser automatisch aktiviert).

In Österreich gibt es vier feste Steuersätze (Stand 03/2017) welche für die Signaturerstellungseinheit benötigt werden. Legen Sie diese bitte in Absprache mit Ihrem Steuerberater wie folgt an (um die Änderungen vorzunehmen, betätigen Sie bitte vorerst die Schaltfläche Bearbeiten).

  • Normal 20% MwSt. (Normalsteuersatz)
  • Ermäßigt 1 10% MwSt. (u.a. begünstigte Speisen und Getränke)
  • Ermäßigt 2 13% MwSt. (u.a. Beherbergung)
  • Besonders 19% MwSt. (selten verwendet, für Besonderes)

Sie müssen alle vier Kategorien einmal verwenden und die Reihenfolge der Steuersätze ist beliebig. Wenn Sie ein bestehendes System besitzen nehmen Sie nur die notwendigsten Änderungen vor (wählen Sie die Kategorien aus und ergänzen fehlende Steuersätze. Achten sie auch darauf, falls Sie MwSt. Sätze mit 0 (Null) verwendet haben diese nicht versehentlich zu verändern). Verzichten sie unbedingt auf unnötige Änderungen der MwSt. Sätze, da diese mit Artikeln referenzierend verknüpft sind. Durch das Referenzieren können Sie hier bei Steueränderungen Anpassungen an dem für die dem jeweiligen Steuersatz zugeordneten Wert vornehmen (Anmerkung: Das Buchungsjournal speichert sicher den verwendeten Satz mit jeder und zum Zeitpunkt der Buchung ab).

Über den Knopf Signatureinrichtung an diesem PC konfigurieren gelangen Sie in die Hypersoft Oberfläche zur Verwaltung der Kassen und Signaturerstellungseinheit. Über diesen Dialog, welcher am Server  Hauptkasse bzw. an der Station mit dem Signaturgerät gestartet werden muss, erfolgt die abschließenden Einrichtung.

Beim ersten Start kann nur die Signaturerstellungseinheit eingerichtet werden, der Bereich der Stationen bleibt deaktiviert. Über die beiden Schaltflächen: Signatureinheit eintragen bzw. Signatureinheit anzeigen, können Sie neue Signaturerstellungseinheit hinzufügen, oder sich die bestehende Signaturerstellungseinheit anzeigen lassen.

Hinweis: Die Einheit kann (nach 5 Jahren) ablaufen oder es kann ein Defekt auftreten, so dass diese Einstellungen ab hier erneuert werden müssen.

Bitte bestätigen Sie Signatureinheit anzeigen um sicherzustellen, dass Ihre Signaturerstellungseinheit fehlerfrei installiert wurde. Zur Bestätigung wird ein Dialog mit ähnlichem Inhalt angezeigt:

Wenn Ihnen die Nummer Ihrer Signaturerstellungseinheit wie im vorherigen Screenshot angezeigt wird, haben Sie die Signaturerstellungseinheit erfolgreich angeschlossen.

Beim Versuch die Signatureinrichtung abzuschalten wird zuvor geprüft, ob bereits signierte Daten vorliegen. Wenn Daten vorliegen wird die Abschaltung nicht ausgeführt. Das Deaktivieren geht aus Sicherheitsgründen nur, wenn die Signierung noch nicht in Betrieb gewesen ist. Dies kann ebenfalls aus Sicherheitsgründen auch nicht durch Wechseln der Ländereinstellung beeinflusst werden.

Jahresbeleg

Sie können den Jahresbeleg und das entsprechende Jahr auch hier direkt auswählen und drucken.

  • Der Jahresbeleg wird automatisch mit der ersten Buchung ab 1.1. des neuen Jahres erzeugt. Hat die Kasse im neuen Jahr noch nicht gebucht, wird es demnach auch keinen Startbeleg geben.

  • Der Jahresbeleg wird pro Kasse erzeugt

  • Der Jahresbeleg wird nicht automatisch ausgedruckt oder übermittelt. Die Übermittlung an das zuständige Finanzamt erfolgt manuell (scannen, kopieren und per Mail versenden etc.)

Jahresbelege können im Debug-Modus auch noch nach März erstellt werden (Hinweis für Support: wenn bei der Außerbetriebnahme vergessen wurde einen Abschlussbeleg zu erstellen).

Besonderheit A4 Rechnungen oder Rechnungen mailen

Sehen sie für Hinweise zur Anpassung des Layouts in diesem Zusammenhand den Bereich Spezielle Layouts für die österreichische Registrierkassenverordnung.


Weiterführende Dokumentation: 3. Registrierung über FinanzOnline 

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