3. Registrierung über FinanzOnline
FinanzOnline
Sie müssen Ihre Signaturerstellungseinheit sowie Ihre Hypersoft Kassenterminals über FinanzOnline mittels folgendem Link registrieren:
https://finanzonline.bmf.gv.at/fon/
Es empfiehlt sich, die folgenden Arbeitsschritte parallel in Ihrem Hypersoft Kassensystem, sowie in einem geöffneten FinanzOnline Dialog vorzunehmen, da viele Einträge aus dem Kassensystem übertragen werden müssen. Die einzelnen Schritte auf FinanzOnline sind im Kapitel 3 ab Seite 12 im BMF Handbuch Registrierung von Registrierkassen – Dialogverfahren beschrieben.
https://finanzonline.bmf.gv.at/eLearning/BMF_Handbuch_Registrierkassen.pdf
Diese Schritte sind bis abschließend dem 31.03.2017 bzw. im Zuge der Inbetriebnahme eines neuen Kassensystems durchzuführen.
Registrierungsschlüssel erzeugen
Im MCP / System / System Einstellungen / Stamminformationen / Signatureinrichtung an diesem PC konfigurieren, können Sie über den Knopf: Signatureinheit eintragen die Daten aus Ihrer Signaturerstellungseinheit an das Kassensystem übergeben. Die Daten werden automatisch im Dialog eingetragen.
Signatureinheit registrieren
Unter Aktuelle Signatureinheit wird Ihnen die Seriennummer Ihrer Signaturerstellungseinheit angezeigt. Mit Kopieren übertragen Sie diese in die Zwischenablage, um sie anschließend im Internet auf FinanzOnline einzufügen und zu registrieren. (Siehe Punkt 3 – FinanzOnline)
Nach der erfolgreichen Registrierung müssen Sie im Auswahlmenü unter Aktuelle Signatureinheit den Eintrag Beim Finanzamt gemeldet auswählen. Ab sofort werden Ihre Kassenstationen in einer Listenansicht dargestellt und die Farbe im Signaturstatus der Signatureinheit wechselt von rot zu hellblau.
Da alle eingerichteten Kassen bei FinanzOnline registriert werden müssen, führen Sie bitte die folgenden Schritte pro Kasse bzw. Station durch mit der Sie Rechnungen erstellen. Dies können auch andere Kassenterminals oder Hypersoft Subsysteme sein, die über andere Kassen drucken (und an denen selber kein Drucker angeschlossen ist). Einzelne Mobilgeräte müssen nicht gemeldet werden.
Wenn Sie Accounting verwenden, beachten Sie dass dieses Programm NICHT kompatibel zu der Registrierkassenverordnung ist, wenn sie es in diesem Sinn für Bargeschäfte verwenden (Bargeschäfte sind im BMF Sprachgebrauch Zahlungen per Bargeld und auch unbare Zahlungen per Kreditkarte, bzw. anderen Bankkarten). Sie dürfen dann auch nicht OPs aus diesem Bereich am Kassenterminal laden, bzw. bezahlen. Zum normalen Erstellen von Rechnungen wie es im Büroumfeld zugelassen ist, können Sie es natürlich nutzen. Für höhere Anforderungen verwenden Sie auch dort eine Kassenstation.
Kassenterminals registrieren
Bitte wählen Sie die erste Kasse aus der Liste der Kassenstationen aus und tragen die Kassen-ID sowie den zugehörigen AES Schlüssel in FinanzOnline ein. Über die Kopieren Schaltfläche können Sie die Werte bequem in Ihre Zwischenablage kopieren und in FinanzOnline einfügen. Wählen Sie bitte, nach erfolgreicher Registrierung, im Auswahlmenü den Eintrag Station ist beim Finanzamt gemeldet und anschließend Startbeleg erstellen aus, der Dialog wechselt die Farbe von rot zu hellblau.
Bitte wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kassenstationen.
Eine fertig konfigurierte Signaturerstellungseinheit sieht im Dialog wie folgt aus:
Sollte in Ihrer Stationsliste ein PC oder eine anderen Station aufgeführt sein, welche keine Buchungen vornimmt und Rechnungen erzeugt, müssen Sie diese nicht bei FinanzOnline“ registrieren. Dies sind zum Beispiel virtuelle Kassen, KITCHEN MONITOR s oder Stationen zur Zeiterfassung. Wählen Sie bitte hierfür im Auswahlmenü den Eintrag „Station erzeugt keine Buchungen/Rechnungen“ aus. Ein Startbeleg muss in diesem Fall nicht erzeugt werden.
Der Hintergrund solcher Stationen wird gelb hinterlegt.
Nach der vollständigen Einrichtung müssen die Programme am Server und an jeder Kassenstation neu gestartet werden.
Einstellungen in der Zentrale
In einer Zentrale die per Webclearing oder Verkaufsstellenclearing an Kassenterminals oder Mandanten angebunden ist werden nur die Stationen signiert die dort auch verwendet werden (eventuell keine). Alle anderen können dort den Status Station erzeugt keine Buchungen erhalten.
Weiterführende Dokumentation: 4. Erstellung des Startbeleges
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