Kassenjournal- und Datenexport-Übersicht
Zweck dieser Dokumentation
Das Hypersoft POS-System bietet verschiedene Verfahren zum Exportieren von Kassenjournal- und TSE-Daten.
Diese Exporte dienen unterschiedlichen Zwecken – von gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen bis zu internen Auswertungen – und berücksichtigen dabei die Vorgaben aus GoBD, DSFinV_K und weiteren Vorschriften.
Zielgruppen dieser Dokumentation:
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Betriebsprüfer – finden prüfungsrelevante Verfahren und offizielle Formate.
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Inhaber / Verantwortliche für Finanzen – erhalten Informationen zu Pflichten, Archivierung und sicheren Verfahren.
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Steuerberater – können die exportierten Daten korrekt interpretieren und weiterverarbeiten.
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Hypersoft Support – erhält technische Parameter und Fehlerbehebungshinweise.
Exportarten
Prüfungsrelevante Exporte
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DSFinV_K Export – aktueller gesetzlicher Standard in Deutschland, inkl. TSE-Daten: DSFinV_K Export – Anleitung & Dateistruktur
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GDPdU / GoBD Export – älteres Verfahren, weiterhin für manche Prüfer relevant: GDPdU Export – ältere Prüfverfahren
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TSE-Only Export – gezielter Export der Signaturen für Stichproben: TSE-Only Export (Stichproben)
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TSE-Online-Archiv – Sicherung und langfristige Aufbewahrung der TSE-Daten: TSE-Online-Archiv - Sicherung- und Bereitstellung
Nicht-prüfungsrelevante Exporte
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Journal für Statistiken – interne Auswertungen, nicht GoBD-konform: Journal für Statistiken – Filter & Formate
Ergänzende Themen
Sicherheit & Datenintegrität – Technische Maßnahmen gegen Datenverlust oder Manipulation.
Weiterführende Themen: Sicherheit & Datenintegrität
Troubleshooting & Support – Fehlerbehebung und Optimierung von Exporten.
Weiterführende Themen: Journal und Export Fragen und Antworten FAQ
Best Practices
Immer am Entstehungsort exportieren (Server/Hauptkasse oder einzelnes Terminal bei Verkaufsstellen-Clearing).
Weiterführende Themen: Verkaufsstellen-Clearing beim Datenexport
Prüfer frühzeitig informieren, welches Verfahren verwendet wird.
TSE-Online-Archiv nutzen, um gesetzliche Aufbewahrungsfristen sicher einzuhalten.
Weiterführende Themen: TSE-Online-Archiv - Sicherung- und Bereitstellung
Performance beachten – bei großen Datenmengen ggf. Virenscanner temporär anpassen.
Weiterführende Themen: Exportdauer optimieren
Weiterführende Themen:
Beachtenswertes zum Kassenjournal-Export
Journal für Statistiken – Filter & Formate
Journal und Export Fragen und Antworten FAQ
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