Alte CONTROLLER Zentrale
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Das Programm wird nicht weiterentwickelt. Bitte stellen Sie Ihren Workflow um. Informationen zu Nachfolgeprogrammen, Ankündigungen und Abkündigungen, bzw. Alternativen erhalten Sie hier: Abkündigungen der Hypersoft Produkte
Als Filialbestellungen bezeichnen wir die Möglichkeit von einer Bestellungen von dem Ordercenter eines Mandanten in das Ordercenter eines anderen Mandanten zu senden.
Der Mandant der die Bestellung empfängt sollte hierfür eine separate Kasse verwenden, da das System aus Bestellungen offene Vorgänge erstellt, die im Kassensystem stören könnten, dies erreicht man bei Bedarf mit einem separaten Mandanten.
Die Filialen können mit der Zentrale über das Webclearing verbunden sein, müssen es aber nicht (Webclearing ist für die Filialbestellungen nicht erforderlich).
Jede Filiale kann also eigenständige Daten haben. Die Verbindung wird durch eindeutige Bezeichnung anhand der Anleitung hergestellt. Durch die Möglichkeit Bestellungen aus dem Kassiermodus vorzunehmen erweitert sich die Möglichkeit der Filialbestellungen bis hin zum Kassenterminal.
Damit in der Zentrale Bestellungen empfangen werden können muss die Lizenz Zentrales Stock Management vorhanden sein. Diese spezielle Lizenz enthält auch den Zugriff auf einen CLOU (der Kassiermodus muss in der Zentrale laufen) und MOBILE PEOPLE Invoice. Weitere Vernetzung der Betriebe untereinander ist in Vorbereitung.
Beachten Sie bitte das für Filialbestellungen über die Hypersoft Lounge für später Gebühren anfallen können.
Zusammengefasster Ablauf
Filiale bestellt bei Lieferanten „Z“ – die Daten werden online übertragen.
Aus Sicht der Filiale handelt es sich um eine ganz normale Bestellung.
In der Zentrale gehen die Bestellungen als Buchungen ein und werden sofort bestätigt, so dass der Besteller in der Filiale Bescheid weiß.
Es werden offene Vorgänge für den CLOU angelegt. Die Ware wird vom Bestandsdienst sofort gebucht. Der Vorgang wird automatisch einem Kunden zugeordnet.
Je nach Einstellung im Artikelstamm und System wird vom CLOU der Orderbon ausgelöst, dies kann als eine Variante eines Lieferscheins oder Arbeitsanweisung verwendet werden.
Weiterhin gibt es eine Übersicht der offenen Vorgänge im Programm Filialbestellungen. Von dort können alle offenen Vorgänge eingesehen und abgeschlossen werden. Es kann dann ein Lieferschein / Rechnung auf einem DIN A4 Drucker ausgegeben werden. Zusätzlich kann die Bestellung eingesehen und gedruckt werden ( ein PDF wird von der Filiale an die Zentrale gesendet und dort gesichert ).
Die Vorgänge können dann wahlweise auch auf Kundenkonto abgerechnet werden und es ergibt sich eine OP-Verwaltung über MOBILE PEOPLE Accounting. Dies ergibt sich aus den Einstellungen in der Währungstabelle.
Alternativ hierzu kann der CLOU zum Abschluss der Vorgänge verwendet werden. Dies ist aber nur dann sinnvoll, wenn man spezielle Funktionen nutzen möchte.
Die Ware wird ausgeliefert und der Filiale auf üblichem Wege zugestellt.
Alle weiteren Hypersoft Funktionen können bei diesem Verfahren angewandt und genutzt werden, zum Beispiel der Produktionsmonitor, der aufgrund von Bestandsveränderungen Produktionsprozesse automatisiert steuert oder auch die Berichte aus dem Reportmanager.