Filialbestellungen einrichten
- - Abgekündigt - -
Das Programm wird nicht weiterentwickelt. Bitte stellen Sie Ihren Workflow um. Informationen zu Nachfolgeprogrammen, Ankündigungen und Abkündigungen, bzw. Alternativen erhalten Sie hier: Abkündigungen der Hypersoft Produkte
Die Schnittstelle für die Artikel bildet in der Zentrale das Feld Alphanummer. Das heißt die Bestellnummer die man in der Filiale in die Bestellvariante einträgt, muss mit der Alphanummer des Artikels in der Zentrale übereinstimmen.
Beachten Sie bitte die besondere Behandlung der Artikeltexte in der Zentrale: In der Zentrale wird aus dem Artikelstamm die Artikelbezeichnung als Bontext 1 in den Vorgang übertragen. Die Bestelleinheit der Filiale als Bontext 2.
Die Zentrale kann deren Bestellvarianten zum Bestellen bei ihren Lieferanten selbst verwenden. Eine Kaskadierung zu einem Weiteren Hypersoft System ist somit auch denkbar.
Ein CLOU Kassenprogramm muss eingerichtete sein und laufen. Auf der Tastaturprogrammierung muss mindestens eine Funktion eingerichtet sein, damit der CLOU den Start zulässt.
Wenn beim Eintreffen einer Bestellung ein Bonorder ausgelöst werden soll, muss dieser wie üblich eingerichtet sein. Ausnahme: Der Bontext 2 muss im Orderbon aktiviert werden, da dort die Bestelleinheit gedruckt wird. Diese Bestelleinheit wird aus der Filiale übermittelt und nicht in der Zentrale im Bontext 2 oder anderswo hinterlegt.
Andere Funktionen sind nicht erforderlich wenn man die Vorgänge wie vorgesehen mit dem Programm Filialbestellungen abschließt.
Zentralen Lieferanten in der Filiale anlegen
Anlegen eines Zentralen Lieferanten in der Filiale:
In der globalen Kommunikation einen Datensatz hinzufügen.
Dort den Typ auf www stellen, Adresse ist die Basisadresse des Servers beim Kunden (zum Beispiel per DYNDNS). Der Webservice Name wird automatisch ergänzt.
Unter Info wird das Kennwort eingetragen (In der Zentrale wird das gleiche Kennwort im Register Informationen eingetragen .
Dann unter Vorgangsautomation Einstellungen vornehmen:
Kommunikation auf: www stellen und den Haken Senden über gewählten Kommunikationsweg aktivieren.
Wird bei diesem Lieferanten (eigene Zentrale) bestellt, geschieht dies dann automatisch über einen Webservice sofort und direkt. (Kann eine Kommunikation nicht aufgebaut werden, so wird die Bestellung dann als vorbereitet abgelegt und kann jederzeit erneut gesendet werden.)
In der Zentrale wird die Bestellung entsprechend gebucht.
Filiale in der Zentrale einrichten
Die Filialen wird in der Zentrale als Kunde im Kundenstamm angelegt.
Unter dem Register Informationen gibt es unten rechts einen Eintrag Kennwort. Hier muss die Hypersoft Kundennummer der Filiale und das Kennwort eingetragen werden.
Bei dem Kennwort handelt es sich um das Kennwort, welches in der Filiale bei dem Zentralen Lieferanten eingetragen wurde.
Sie können auch eine Preisebene und einen Rabattsatz beim Kunden hinterlegen, damit dies angewandt wird.
Einrichten eine Zahlungsart für Filialen in der Zentrale
In der Währungstabelle wird der 18. Eintrag ( der Letzte ) fest als Zahlungsart für Filialbestellungen verwendet.
Dies sollte Kundenkonto (+) sein, damit die Vorgänge normal mit MOBILE PEOPLE Invoice bearbeitet und verwaltet werden können.
Formulare für den Bestelleingang in der Zentrale festlegen
Als Formular für die Filialbestellungen gilt folgende Festlegung:
Formular 17 für den Lieferschein - es wird die "Kassen-Nr." des Server verwendet, wo der Webservice läuft. Ist kein Formular definiert, erfolgt kein Ausdruck eines Lieferscheins.
Formular 18 für die Rechnung - es wird die "Kassen-Nr." des Server verwendet, wo der Webservice läuft. Ist kein Formular definiert, erfolgt kein Ausdruck der Rechnung. Die Rechnung kann dann gegebenenfalls über MOBILE PEOPLE Invoice ausgedruckt werden.
Die Einrichtung der Formulare ist erfolgt im Standard, Ausnahme: Damit die Bestelleinheit ausgedruckt werden kann, muss er Bontext 2 aktiviert werden, da dort die Bestelleinheit gedruckt wird. Diese Bestelleinheit wird aus der Filiale übermittelt und nicht in der Zentrale im Bontext 2 oder anderswo hinterlegt.
Webservice am Server der Zentrale einrichten
Die Einrichtung erfolgt automatisch durch ein spezielles Setup, das von der Hypersoft Setup CD aus initiiert werden kann.
Dieser Webservice wird vom Ordercenter angesprochen und verarbeitet die übergebenen Informationen.
Es erfolgt die Prüfung von Kundennummer und Kennwort die in der Zentrale hinterlegt wurde. Sodann wird die Preisebene und der Rabattsatz ermittelt.
Alle bestellten Artikel werden anhand der Bestellnummer der Filiale mit der Alphanummer der Zentrale abgeglichen. Die Nettopreise werden berechnet und in den Bestelldaten angewandt.
Die Originalbestellung wird als PDF und die Daten werden als XML Datei in der Zentrale unter einer eindeutigen Nummer abgelegt.
Es wird der nächste freie Vorgang im CLOU ermittelt und die Bestellung wird dort eingefügt. Die Artikelbezeichnung wird zum Bontext 1 und die Bestelleinheit wird zum Bontext 2 gewandelt.
Danach wird dem CLOU signalisiert, dass er eine Bonorder für diesen Vorgang auslösen soll.
Die Filiale erhält eine Bestätigung, dass die Bestellung verarbeitet werden konnte. In der Filiale wird dann die Buchung wie gewohnt abgeschlossen - der Vorgang dauert in der Filiale (in Abhängigkeit von der Größe der Bestellung) nur wenige Momente.
Weil die Bestelleinheit hierbei nicht mit der Basiseinheit des Artikelstamms übereinstimmt, wird die Bestandsdienst ausnahmsweise nicht vom CLOU, sondern von diesem Webservice verarbeitet.
Dem Vorgang werden automatisch alle Kostenartikel mit einem hinterlegten Preis zugeordnet. Die Steuerung dieser Kostenartikel kann dann individuell pro Preisebene erfolgen.