Web-Gutschein Shop am POS

Der Standard Web-Gutschein-Verkauf und -Annahme:

Web-Gutscheine können am POS-System abgeladen, aufgeladen und verkauft werden. Diese Nutzung erfolgt zum Beispiel mit vorgefertigten Karten oder eben nur zur Annahme (Einlösen bei Zahlung) von Web-Gutscheinen aus dem Webshop. Dies ist detailliert hier beschrieben: Web-Gutscheine im Kassiermodus.

Technischer Ablauf...

Der Verkauf von Web-Gutscheinen aus dem Web-Gutschein-Shop läuft am POS-System durch das Online Order Modul. Hierbei werden Gutscheinbestellungen "automatisch angenommen" und verbucht. Eine Prüfung und gegebenenfalls Ablehnung wie bei Webshop-Bestellungen ist auch optional nicht vorgesehen. Die Verbuchung erfolgt hierbei „umsatzneutral“ (ohne MwSt.) und in Deutschland mit Signierung durch eine an der Kasse angebundene TSE (Bestandteil der Kassensicherungsverordnung Deutschland). Anmerkung: Auch der bargeldlose Verkauf von Gutscheinen in Verbindung mit bargeldverarbeitenden Systemen muss per TSE signiert werden.

Der Standard Web-Gutschein-Verkauf und -Annahme...

Web-Gutscheine können am POS-System abgeladen, aufgeladen und verkauft werden. Diese Nutzung erfolgt zum Beispiel mit vorgefertigten Karten oder eben nur zur Annahme (Einlösen bei Zahlung) von Web-Gutscheinen aus dem Webshop. Weiterführende Dokumentation:Web-Gutscheine im Kassiermodus

Gutscheine mit Ihren Layouts am POS verkaufen und erstellen

Wenn im Portal der Verkauf von Web-Gutscheinen für den Web-Gutschein-Shop eingerichtet ist und mit unterschiedlichen Layouts unterstützt wurde, können Sie auch vom POS-System vom Standort aus auf diese Layouts zugreifen und diese direkt am POS verkaufen und auf einem DIN A4 Drucker ausdrucken.

Weiterführende Dokumentation: Web-Gutschein Shop einrichten

Die im Hypersoft Portal hinterlegten Layouts werden mindestens einmal am Tag und zusätzlich mit jedem Neustart des Portalclearings mit dem POS abgeglichen. Das bedeutet, dass neue Layouts nicht sofort, aber nach einem Neustart oder einem Tag am POS verfügbar sind. Die Layouts sind dann im Gutschein Manager bei den Web-Gutscheinen und erscheinen im Register Gutscheinlayout:

Aktivieren Sie oberhalb der Liste den Schalter Gutscheinlayouts unterstützen und wählen Sie mindestens ein Layout aus. Das POS-System reagiert bei aktiviertem Schalter beim Verkauf von Gutscheinen, indem es Ihnen dann die Layouts anbietet (mit deaktiviertem Schalter bleibt das Standardverhalten ohne Anbieten von Layouts beim Verkauf erhalten).

Gutschein Layouts am POS...

Beim Verkauf von Gutscheinen erscheint als erstes die Liste der ausgewählten Layouts, damit der Bediener das gewünschte Layout auswählt:

Je nach weiteren Optionen, die im Portal beim Web-Gutschein hinterlegt wurden, kann man jetzt auch am POS die Anzahl an Personen erfassen (Ticket-Gutschein), welche als interner Multiplikator verwendet wird und optional mit einem festen oder freien Preis verbunden ist.

Zum Beispiel 10,- Euro pro Person und dann bei 2 Personen 20,-. Die nächste freie Gutscheinnummer wird beim Verkauf am POS auch aus dem Hypersoft Portal abgerufen (wird die nächste freue Nummer verwendet). Wenn das Layout keinen festen Preis hinterlegt hat, erscheint auch die Preisabfrage (andernfalls wird der hinterlegte Preis fest angewandt).

Beispiel im POS Vorgang mit einem und mehreren Gutscheinen:

Beispiel Ausdruck rund um die Informationen:

Beispiel Ausdruck mit komplexem Layout:

Druckertreiber am Standort...

Das Hypersoft POS Programm druckt auf den Standarddrucker des Windows Betriebssystems. Diese Einrichtung ist Sache des Druckertreibers und von Windows selbst. Wenn Sie einen Netzwerkdrucker verwenden, können Sie diesen jeweils dort, wo Sie vom POS aus drucken möchten, als Standarddrucker hinterlegen. Bedenken Sie bitte, dass Hypersoft den Druckjob nur weiterreicht:

Eventuelle Störungen am Drucker können nicht mit Sicherheit am POS System angezeigt werden, auch weil solche Dialoge unbemerkt im Hintergrund des POS Dialoges sein können.

Das Programm zum Drucken wird mit dem ersten Verkauf gestartet, kann aber auch mit dem Remote Commander so eingerichtet werden, dass es bereits mit der Kasse gestartet wird. Es ist also möglich, aber nicht zwingend erforderlich die Konfiguration der Kassen mit dem Remote Commander zu bearbeiten:

Der Startparameter AUTO 1 startet automatisch für Mandant 1.


Weiterführende Dokumentation:Web-Gutscheine im Kassiermodus

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