Layoutsammlungen verwenden

Die Verwendung von Layoutvorlagen in einer Sammlung vereinfacht das Layouten der Tasten enorm. Zugleich vermeiden Sie ungewollte Unterschiede die beim mehrfachen individuellen Gestalten ungewollt auftreten können.

Best Practice: Layoutvorlagen für Artikel verwenden – schneller buchen, weniger Fehler, klare Struktur

Ein gut gestaltetes POS-Layout ist kein „Nice to Have“, sondern ein echter Produktivitätsfaktor. Je schneller Bediener Artikel finden, desto flüssiger läuft der Service – und desto weniger Fehler entstehen.

Viele Betriebe investieren viel Zeit in die manuelle Gestaltung einzelner Artikel, doch diese Vorgehensweise ist fehleranfällig, unübersichtlich und langfristig schwer pflegbar. Die deutlich bessere Lösung: Arbeiten Sie mit Layoutvorlagen und Warengruppen-Zuweisungen. Wenn Sie in diesem Zusammenhang die weitere Empfehlung: Standardeinstellung der Artikelsortierung berücksichtigen, werden die Artikel mit automatischem Layout auf dem POS Touchscreen innerhalb gleicher Farben alphabetisch und damit logisch geordnet.

Warum Layoutvorlagen so wirkungsvoll sind

Mit einem Layoutkatalog definieren Sie einmalig:

• Farben

• Größen

• Schriftarten

• Tastendarstellung

Und weisen diese Vorlagen anschließend einfach den Warengruppen zu.

• Jeder Artikel innerhalb der Gruppe erhält automatisch ein konsistentes, klar erkennbares Erscheinungsbild.

• Neue Artikel übernehmen das Layout sofort – ohne Nacharbeit, ohne Risiko von irritierenden Abweichungen.

So entsteht ein professionelles, einheitliches Touchscreen-Design, das Bediener intuitiv verstehen.

Beschleunigt die Arbeit enorm

Durch die Kombination mit der Standardeinstellung der Artikelsortierung entsteht ein durchgängig logisches Gesamtbild:

• Gleiche Farben bilden visuelle Gruppen, innerhalb dieser Gruppen werden die Artikel automatisch alphabetisch sortiert.

Das Ergebnis:

• Bediener finden jeden Artikel dort, wo sie ihn erwarten,

• neue Artikel fügen sich automatisch sauber ein,

• Schulungsaufwand sinkt deutlich,

• die Fehlerquote beim Buchen reduziert sich spürbar.

• Individuelle Highlights bleiben möglich

Möchten Sie einen Artikel dennoch besonders hervorheben (z. B. Bestseller oder saisonale Highlights), können Sie ihm jederzeit ein eigenes, individuelles Layout geben. Dieses überschreibt die Gruppen-Vorlage – ohne die Ordnung im System zu stören.

Subgruppen: Noch klarere Struktur pro Warengruppe

Für zusätzliche Übersichtlichkeit können Warengruppen in Subgruppen unterteilt werden – z. B.:

• Warengruppe Vorspeisen

• Subgruppe Suppen

• Subgruppe Salate

• Subgruppe Snacks

Jede Subgruppe erhält ein eigenes Farblayout. Neue Artikel erscheinen automatisch an der richtigen Stelle: erst gruppiert nach Farbe, dann alphabetisch sortiert. Gerade bei größeren Karten ist das ein enormer Vorteil.

Verkaufswarengruppen: Einheitliches Layout trotz Mehrfachzuordnungen

Wird ein Artikel über Verkaufswarengruppe am POS aufgerufen, übernimmt er standardmäßig: die Farbe seiner ursprünglichen Warengruppe, das Layout der Verkaufswarengruppe — außer er hat ein individuelles Artikel-Layout, das wie immer Vorrang hat.

Damit bleibt das POS konsistent, selbst wenn Artikel in mehreren Bereichen auftauchen.

Fazit

Mit Layoutvorlagen schaffen Sie eine klare, stabile und extrem pflegeleichte Struktur im POS-System:

• konsistente Designs

• automatische Sortierung

• klare Farbwelten

• schnellere Bedienung

• weniger Fehler

• weniger Pflegeaufwand

Kurz gesagt: Ein visuelles System, das Ihre Bediener versteht – und nicht umgekehrt.

Layoutsammlungen erstellen

Hiermit weisen Sie Layoutvorlagen den Tasten zu. Die Zuweisung kann direkt zu einem Artikel oder zu einer Warengruppe geschehen. Zusätzlich können Sie das Layout für die Warengruppentaste selbst bestimmen(Warengruppentasten werden aber nur in bestimmten Fällen eingeblendet, zum Beispiel dann, wenn der Bediener eine Hauptgruppe betätigt und der Kassiermodus die enthaltenen Warengruppen zur Auswahl darstellt). Die Zuweisung eines Layouts zu einer Warengruppentaste ist wichtig, damit alle in der Warengruppe enthaltenen Artikel automatisch das Layout der Warengruppen verwenden.

 

Die Verwendung der Tastenlayouts kann auf mehren Wegen aufgerufen werden:

1. Wählen Sie aus der Programmgruppe POS Einstellungen den Befehl Tastenlayouts zuweisen.

2. Wählen Sie die Layouts beim Bearbeiten der Warengruppen aus.

3. Einen Zugang erhalten Sie direkt aus dem Artikelstamm mit der Schaltfläche Gruppenlayouts bearbeiten.

4. Sie können direkt im Kassiermodus Layoutvorlagen zuweisen, indem Sie den Befehl 1 1 + Ausführen betätigen. Sie werden sodann direkt im Kassiermodus zur Auswahl eine Warengruppe aufgefordert. Bei der Auswahl erscheint das Programm Tastenlayouts zuweisen und bietet Ihnen die Zuweisung an. Nachdem Sie allen Warengruppen oder den enthaltenen Artikeln Layouts zugewiesen haben, beenden Sie den Modus beim Kassieren mit der erneuten Eingabe des Befehls 1 1 + Ausführen. Wenn Sie die automatische Artikelaktualisierung deaktiviert haben, wird das Starten dieser Funktion aus dem Kassiermodus mit einer entsprechenden Meldung verweigert.

Element / Schalter	Funktion / Beschreibung
Gruppe wählen	In Gruppe wählen befinden sich alle drei Stufen der Warengruppenstruktur. Durch Einrücken unterscheiden sich die Hauptgruppen (ganz links) dann kommen die Warengruppen und doppelt eingerückt die Subgruppen. In der linken Liste gibt es zwei Spalten die Taste heißen. Die Feldinhalte die mit Gruppe bezeichnet sind können ausgewählt werden, um der Warengruppentaste selbst ein Layout zuzuweisen. Wird diese Warengruppe dann auf die Tastatur gelegt ist die Taste entsprechend gestaltet. Enthält die Gruppe weitere Gruppen ohne eigenen Einstellungen (!), so vererbt sich die Einstellung entsprechend. Wählen Sie einen Eintrag aus den Listen aus. Wählen Sie eine Layoutvorlage. Bestätigen Sie mit Zuweisen. Entsprechend handeln Sie beim Löschen von Zuweisungen mit den Knopf Löschen. Weiterführende Themen: Artikeldirekttasten - PLU Wenn Sie in der linken Liste die Feldinhalte Artikel wählen bezieht sich ihre Zuweisung auf alle Artikel der entsprechenden Gruppe und alle untergeordneten Gruppen ohne eigene Einstellungen. In der rechten Liste Artikelliste können Sie einzelne Artikel direkt auswählen und Ihnen ein Layout zuweisen. Diese Zuweisung entspricht einem individuellen Artikellayout das Vorrang zu anderen Zuweisungen hat. Wenn Sie auf die Überschrift Artikelliste klicken werden alle Artikel markiert, Sie können sodann allen Artikeln auf einmal direkt ein Layout zuweisen, oder alle direkt zugewiesenen Layouts löschen.
Layout für Gruppentaste	Wählen Sie hier die gewünschte Layoutvorlage aus.
Bearbeiten	Startet das Programm Layoutvorlagen bearbeiten. Weiterführende Themen: Layoutvorlagen bearbeiten
Vorschau	Zeigt eine Layout Vorschau des gewählten Elements.
Zuweisen	Knopf zum Zuweisen der Layoutvorlage.
Löschen	Knopf zum Löschen der Layoutvorlage.
Beenden	Beendet den Dialog, die Zuweisungen werden sofort gespeichert und können nicht durch Abbruch verworfen werden.
Bearbeiten	Startet das Programm Layoutvorlagen bearbeiten zum Ändern oder Erstellen von Layoutvorlagen. Weiterführende Themen: Layoutvorlagen bearbeiten
Gruppentext	Hiermit können Sie den Text der Warengruppentasten ändern und damit abweichend von der eigentlichen Bezeichnung der Warengruppe festlegen.
Tastentext für Artikel	Hier können Sie den Tastentext des Artikels bearbeiten, sobald Sie einen Artikel ausgewählt haben.
Bilder anzeigen	Mit Bilder anzeigen können Sie ein Bild für einen Artikel auswählen. Mit Übernehmen wird das Bild zugewiesen. Durch Deaktivieren des Hakens Bild verwenden wird die Zuweisung aufgehoben.

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Weiterführende Themen: Layoutvorlagen bearbeiten

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