Buchungsassistent
Der Buchungsassistent ist keien POS Standardfunktion, sondern wird im Rahmen von Projektarbeit eingesetzt, somit gilt diese Vorbedingung:
Hinweis: Planungspflichtige Projektarbeit
Dieses Thema gehört zu den Bereichen, die eine detaillierte Projektplanung erfordern.
Das Hypersoft System ist eine flexible Standardlösung, die in vielfältigen Konfigurationen eingesetzt werden kann. Die korrekte Umsetzung der hier beschriebenen Funktionen setzt fachliches Expertenwissen sowie einen klaren Abgleich Ihrer Anforderungen und Erwartungen voraus.
Bitte beachten Sie, dass nicht alle Hypersoft Mitarbeiter oder Partner in jedem dieser gekennzeichneten Themenbereiche gleich umfassend geschult sind.
Aus diesem Grund kennzeichnen wir bestimmte Inhalte als „planungspflichtige Projektarbeit“. So möchten wir sicherstellen, dass Sie sich frühzeitig an Ihren Hypersoft Vertriebspartner oder den Hypersoft Support wenden, um die nötige Planung und Abstimmung vorzunehmen.
Diese strukturierte Vorgehensweise ermöglicht es uns, Ihre Anforderungen sorgfältig zu erfassen und zielgerichtet umzusetzen.
Diese besondere Lösung hat an gewissen Stellen funktionale Erweiterungen und an anderen Einschränkungen gegenüber dem Standard POS Kassiermodus. Lesen Sie zuerst das Kapitel bevor Sie die Funktion ungeplant verwenden.
Natürlich können Sie mit den vielfältigen Textfunktionen des Kassensystems komplexe Änderungswünsche aufzeichnen und anordnen. Wenn Sie mit reinen Textinformationen arbeiten erhalten Sie weder Stock Management Daten noch auswertbare Berichtsdaten und auch die Kontrollmöglichkeiten können eingeschränkt werden, wenn Ihre Bediener zu viel Dinge per Text buchen.
Mit dem Buchungsassitenten können Sie besonders leicht Artikel buchen, mit denen Sie auf besondere Wünsche Ihrer Kunden eingehen. Alle buchbaren Änderungen werden auch vom Stock Management unterstützt, selbst die Grammatur kann auf Orderbons ausgedruckt werden. Alle diese Buchungen können dann im Berichtswesen des Report Managers und des ENTERPRISE Reports ausgewertet werden. Die spezielle Programmlogik sorgt dafür, dass Sie trotz Nachvollziehbarkeit und Flexibilität nicht zu viele Artikel und Abfragen einrichten müssen. Genau genommen können Sie mit dem Buchungsassistenten die maximale Flexibilität mit einer Minimalen Anzahl von Artikeln umsetzen.
Zusätzlich können spezielle Artikel halbiert bzw. geteilt werden. Eine Pizza kann als zwei halbe Pizzen gebucht und unterschiedlich belegt werden, ein großer Salat kann geteilt und mit unterschiedlichem Dressing zubereitet werden, Boeuf kann geteilt mit unterschiedlichen Saucen und Beilagen serviert werden. Verschaffen Sie so Ihren Kunden ein neues und besonders individuelles Erlebnis.
Der Buchungsassistent wird derzeit nur vom Kassensystem unterstützt, nicht vom ePOS Tablet und anderen.
Für Auswertungen der Buchungen mit dem Buchungsassistent stehen Ihnen zusätzlich spezielle Berichte im Report Manager zur Verfügung, so dass Sie zum Beispiel die Kombinationen, Änderungen und Beilagen auswerten können. Auch der ENTERPRISE Report unterstützt die besonderen Buchungen wie Teilungen mit dem Divisor.
Divisorberichte zeigen nur Artikel an, die im Artikelstamm unter Divisor eingerichtet wurden. Speziell für den Fall, dass Sie in den Berichten Artikel haben möchten, die nicht teilbar sind, können Sie diese Alternative (nicht teilbar) als Divisor auswählen.
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Single Part Combination Report (SIPA). Der SIPA Bericht verwendet als Grundlage die einzelnen Beilagen, Abfragen und zeigt auch mit welchen Artikel diese kombiniert wurden. Single Part Cumulation Report (SIPA)
- Single Part Cumulation Report (SIPACOMB). Der Bericht Single Part Combination Report (SIPACOMB) bietet die Möglichkeit ausgewählte Beilagen, Abfragen, Anhängen in einen Bericht möglicher Kombinationen aufzulisten. Single Part Combination Report (SIPACOMB)
- Divisor Comulation Report (DICOMU). Divisor Comulation Report (DICOMU)
- Divisor Combination Report (DICOMB). Divisor Combination Report (DICOMB)
- Generell ENTERPRISE Reports: Enterprise Reports & UX/IF Data Transfer
Besondere Belege
Die Belege haben ohnehin viele Einstellungsmöglichkeiten. Im Zusammenhang mit dem Buchungsassistenten können Sie die Mengen aus Abfragen auf den Orderbon drucken, damit zum Beispiel "die Küche" die Grammaturen besser einhalten kann (diese können auch beim Teilen berücksichtigt werden).
Begrenzungen
Der Buchungsassistent unterstützt derzeit nicht die Artikelsperrliste. Sehen Sie für Details Artikel bedingt anbieten.
ONE - Buchen von Bestandteilen
TWO - Buchen Bestandteile und Preiskorrektur
THREE - Buchen von 1/2 Artikeln
FIVE - Neue Textfunktion für Orderbon
Weiterführende Dokumentation:
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