Standortartikel und Feldsperren

Dieses Konzept ermöglicht Ihnen die Artikelbearbeitung pro Standort zu steuern.

Eine Möglichkeit besteht darin einzelne Felder für Standorte oder Systemgruppen zur Bearbeitung freizugeben oder zu sperren. Soll die Artikelbearbeitung allerdings federführend im Standort erfolgen schalten Sie die Funktion Standortartikel für diese Artikel ein. Die Funktion Standortartikel gilt für alle Standorte gleich und gibt die Bearbeitung der Artikel in den Standorten frei. Einziege Ausnahme bleibt die Bestandteilliste mit den Abfragen, die nicht vom Standort aus bearbeitet werden kann (aber pro Standort in der Zentrale). Zusätzlich können auch bei Standortartikel für Standorte oder Systemgruppen einzelne Felder für die Bearbeitung wieder sperren. Sehen Sie hierfür Feldsperren konfigurieren.

Sie können in der Zentrale einzelne Mandanten auswählen und dort diesen Artikelstamm starten, um Abweichungen einzurichten. AUch die Bearbeitung am Standort selbst ist möglich, nur muss das Webclearing die Möglichkeit haben in nur eine mögliche Richtung die Daten zu synchronisiere. Es ist also nicht möglich Gleichzeitig am Standort und in der Zentrale einen abweichenden Mandanten im Artikelstamm zu bearbeiten. Weiter Details und Regelungen zum Umgang mit den Daten finden Sie unter Standortfunktionen der Programme.

Beim Aufruf des Artikelstamms für einen Standort werden alle Artikel angezeigt, aber es dürfen ja in der Regel nicht alle Artikel bearbeitet werden. Für diesen Fall nutzt der Bearbeiter die Eigenschaft Standortartikel als Filter zur Arbeit am Standort, damit werden ihm dann nur noch nur die Artikel welche zur Bearbeitung vorgesehen sind angezeigt. Wenn im Standort Änderungen an Standortartikel durchgeführt werden, kümmert sich das Webclearing von Hypersoft darum, diese Änderungen in Ihre Zentrale zu übertragen. Die Artikel erscheinen in der Zentrale sodann mit einer Information zur Abweichung.

 

Die Einstellung Standortartikel befindet sich oben im Artikelstamm und wird für die betreffenden Artikel eingeschaltet:

Die Bereiche oder Felder der Standortartikel, welche direkt im Standort änderbar sind, entsprechen den Feldern und Bereichen die mit der Standortmarkierung versehen sind.

  • Verwenden Sie die Einstellung Standortartikel um die Bearbeitung am Standort eindeutig zu regeln.
  • Sperren Sie Bereiche die doch nicht änderbar sein sollen.
  • Änderungen in Standorten werden mit dem Clearing in die Zentrale übertragen.
  • Bestandteillisten können nicht am Standort bearbeitet werden.
  • Bestandteillisten können nur von der Zentrale aus abweichend eingestellt und übertragen werden.

Artikel inaktiv schalten

Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang, dass die Artikel die inaktiv geschaltet sind auch für andere Funktionen nicht zur Verfügung stehen. Dies gilt dann zum Beispiel auch für Benefit Artikel des Bonussystems, Pfandartikel und die vielen anderen Möglichkeiten bei denen das Hypersoftsystem anhand einer Ihrer Konfigurationen Buchungen für Sie vornimmt.

Mit dem Schalter Artikel inaktiv können Sie Artikel für alle Standorte verbergen. Diese sind dann nach dem Speichern und mit dem nächsten Webclearing Abgleich nicht mehr verfügbar, weder im Artikelstamm noch am POS System. Per Abweichungen kann man dann die Artikel in einzelnen Standorten aktivieren.

Umgekehrt funktioniert es, indem man den Schalter ausgeschaltet lässt und die Artikel überall verfügbar sind und dann über Abweichungen

in Standorten ausblendet. Der Schalter Artikel inaktiv hat dafür einen Standortmarkierung:

Sie haben die Möglichkeit inaktiven Artikel trotz dieses Status in der Tastaturprogrammierung verwenden zu können. Sehen Sie hierfür Inaktive Artikel in der Zentrale auflegen...

Sie können im Online Order Connector einen Prüfung hierzu aktivieren, sehen Sie dafür Artikelprüfung beim Buchen über eSolutions....

Feldsperren konfigurieren

Durch Feldsperren können Sie die Fehlbedienung in den Standorten vermeiden und Ihre Daten somit einfach zentral gesteuert aktualisieren und weitgehend sichern. Um Feldsperren zu konfigurieren, aktivieren Sie den gewünschte Modus:

  • Im Modus Feldsperre für alle Artikel können Sie alle Felder Sperren.
  • Im Modus Feldsperre für Standortartikel können Sie dann gezielt Felder für Standortartikel auf Erlaubt schalten (also für einzelne Standorte oder Systemgruppen wieder freigeben).

In diesem Modus werden alle Felder markiert, die in dem Standort erlaubt sind.

Es genügt nicht in diesem Modus nur den Haken Erlaubt abzuwählen um ein Feld zu sperren. Das Feld muss explizit durch die Feldsperre gesperrt worden sein. (Hintergrund: Über die Feldsperre wird individuell eingestellt, was in einem Standort generell bearbeitet werden darf.) Über die Standortartikel können einzelne Felder wieder erlaubt werden.

Feldsperren anwenden

Mit der Feldsperre können Sie also bestimmen, welche Felder und Elemente in den Standorten bearbeitet werden können.

Element / Schalter Funktion / Beschreibung
Mandantenauswahl Hier wählen Sie den gewünschten Mandanten oder die Globalen Einstellungen aus, um diese zu bearbeiten. Der Mandant 1 kann nicht bearbeitet werden.
Verwendet globale Einstellungen Diese Funktion ist vergleichbar mit einer Vorlage. Sie können globale Einstellungen definieren, indem Sie diese aus der Mandantenauswahl wählen. Daraufhin können Sie Mandanten wählen und mit diesem Schalter die globalen Einstellungen für den gewählten Mandanten anwenden lassen.
Laden

Wenn Sie einen Mandanten auswählen, werden dessen Einstellungen noch nicht angezeigt. Mit Laden zeigen Sie dessen Einstellungen an.

Durch dieses Verfahren haben Sie die Möglichkeit die Einstellungen eines zuvor geladenen Mandanten zu übernehmen.

  1. Laden Sie einen Mandanten.
  2. Wählen Sie dann einen Mandanten, der die selben Einstellungen erhalten soll (die Einstellungen bleiben weiter erhalten).
  3. Betätigen Sie sichern, um die Einstellungen auf den gewählten Mandanten zu übernehmen.
Sichern

Ausnahme beachten: Sichern Sie Ihre Einstellungen, denn ohne Sichern werden Ihre Einstellungen beim Beenden verworfen.

Zurücksetzen Schaltet alle Einstellungen des gewählten Mandanten wieder aus.
Anwenden Aktiviert einen Test Ihrer Einstellungen, indem der Artikelstamm mit diesen gestartet wird. Die Einstellungen müssen zuvor gespeichert sein.

Besonderheiten beim Sperren

Beachten Sie beim Sperren von Feldern und Elementen, dass Sie Ihre Einstellungen sichern müssen, bevor Sie die Funktion beenden.

 

Details zu der Element oder Feldbearbeitung:

Durch die filialfähige Feldbearbeitung ermöglicht abweichende Behandlung von Feldern. Schalten Sie den Haken bei Master aus, um für den entsprechenden Standort andere Informationen gelten zu lassen. Wenn Sie den Haken Master wieder aktivieren, wird das Feld wieder mit der Information aus dem Master Artikelstamm synchronisiert.

Feldbearbeitungen können auch über die Standortabweichungen komfortabel gesteuert werden.


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