Web-Gutscheine auswerten

In diesem Kapitel geht es um die Auswertung der Gutscheine über alle Standorte mit Informationen über die Herausgabe und letzte Benutzung. Zur Auswertung der einzelnen Standorte und gegebenenfalls Abrechnung untereinander verwenden Sie das Kapitel Web-Gutscheine abrechnen.

Diese Auswertung dient auch der Beurteilung, ob die Guthaben ausgebucht werden könnten.

Sicherheit beim Transport...

Aus Sicherheitsgründen ist der Download-Link sowie der Dateiname des Exports mit einem einmaligen Token versehen.

Auswertung aller Web-Gutscheine ausführen

Diese Auswertung bezieht sich auf alle Daten aller Ihrer teilnehmenden Standorte.

Wählen Sie Web-Gutscheine und dort Abrechnungen aus:

Die Gutscheinauswertung kann über die Schaltfläche Gutscheinauswertung in der Titelleiste exportiert werden:

Verzögerte Ausführung und Zustellung per Mail...

Aufgrund der möglicherweise hohen Berechnungszeit, erfolgt der Export zum Folgetage gegen 03:00 Uhr. Bitte geben Sie eine gültige eMail-Adresse ein, an welche der Export im Anschluss gesendet wird.

Hinweis: Sollten Sie mehrere Exporte am selben Tag beauftragen, so wird nur die jeweils letzte Anfrage bearbeiten.

Die eMail beinhaltet den Downloadlink sowie ein automatisch generiertes Kennwort, womit der Export entpackt werden kann.

Nach dem Download muss Zip-Datei mit dem Kennwort aus der eMail entpackt werden. Enthalten ist der Export als CSV-Datei mit maximal 500.000 Zeilen. Sollte Ihre Auswertung über mehr Einträge verfügen, so werden die Dateien entsprechend separiert.

Folgende Spalten sind der CSV-Datei enthalten...

  • Gutscheinnummer

  • Kontostand

  • Erstellungstermin

  • letzter Zugriffstermin

  • erster Aufladungstermin

  • letzter Aufladungstermin

  • Quelle der Anlage (Neu: Webshop 1, 2)

  • Rabattgruppe

  • Rabatt in Prozent

  • Rabattdomainnamen zur Freischaltung

  • Rabatt aktiviert am

  • Einladungsgruppe

  • Einladungsbetrag

  • Einladungsdomainnamen zur Freischaltung

  • Einladung aktiviert am

  • noch vorhandener Einladungsbetrag

Automatischer täglicher Export

Sollten Sie einen automatischen, täglichen Export benötigen, so können wir diesen auf Anfrage bei unserem Support für Sie einrichten. Bitte teilen Sie uns hierfür folgende Informationen mit, so dass wir den Export täglich auf einen von Ihnen bereitgestellten Server per SFTP übertragen können. Der Export erfolgt im Anschluss täglich gegen 04:15 Uhr.

Benötigte Informationen:

  • URL/IP und Port des SFTP-Servers

  • Benutzername

  • Kennwort

  • Ablagepfad (Beispiel: "/Hypersoft/Gutscheinauswertung")

Weiterführende Dokumentation:

Web-Gutscheine abrechnen

Web-Gutscheine einsehen

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