Funktionsnummern synchronisieren
Die Artikel in der Schankanlage haben dort eigene Artikelnummern. Diese werden mit Ihrem Hypersoft Artikelstamm synchronisiert.
Hierfür bezeichnen Sie die Artikelnummer der Schankanlage mit einem eindeutigen Text, so dass Sie diesen Text dem ausgewählten Artikel zuweisen. Der Umweg über eine Texteingabe, anstelle direkt die Artikelnummer einzutragen ist erforderlich um Missverständnisse zu vermeiden.
Der Dialog Schankanlage Funktionsnummer
Eine Funktionsnummer ist bei Hypersoft meist eine Zahleninformation im Artikelstamm. Diese wird zur Kommunikation mit Schankanlagen verwendet und entspricht dort der Artikelnummer. ermöglicht Ihnen die Hinterlegung aller Artikelnummern der Schankanlagen, sowie einen dazugehörigen Text. Sie starten den Dialog direkt aus dem Artikelstamm mit dem Direktstart neben dem Feld Schankartikel.
Wenn Sie mit mehreren Schankanlagen arbeiten und die Artikelnummern der Schankanlagen für die gleichen Artikel unterschiedlich sind, können Sie dies kompensieren, indem Sie mit der Variante Funktionsnummer Eine Funktionsnummer ist bei Hypersoft meist eine Zahleninformation im Artikelstamm. Diese wird zur Kommunikation mit Schankanlagen verwendet und entspricht dort der Artikelnummer. der Verkaufsstellen arbeiten um dort die Nummern zuzuweisen.
Die zur Schankanlage gehenden (kreditorischen) und von der Schankanlage kommenden (debitorischen) Buchungen werden wie folgt verarbeitet:
die Funktionsnummer Eine Funktionsnummer ist bei Hypersoft meist eine Zahleninformation im Artikelstamm. Diese wird zur Kommunikation mit Schankanlagen verwendet und entspricht dort der Artikelnummer. wird zuerst in der Verkaufsstelle gesucht, ist diese in der Verkaufsstelle zugeordnet, so wird der zugeordnete Artikel gebucht. Ist die Funktionsnummer Eine Funktionsnummer ist bei Hypersoft meist eine Zahleninformation im Artikelstamm. Diese wird zur Kommunikation mit Schankanlagen verwendet und entspricht dort der Artikelnummer. dort nicht vorhanden , so wird im Artikelstamm nach dieser Nummer gesucht. Ist die Nummern einem Artikel zugewiesen, so wird dieser Artikel verwendet.
Ist die Nummer mehreren Artikeln zugewiesen, wird eine zufällige Zuweisung verwendet (der in der Datenbank zuerst gefunden Artikel wird gebucht).
Wird die Nummer nicht gefunden, so wird in der Alias Zuordnung der Funktionsnummern nach der Zuordnung gesucht. In der Alias Zuordnung können beliebig viele Funktionsnummern demselben Artikel zugewiesen werden. Wird die Funktionsnummer Eine Funktionsnummer ist bei Hypersoft meist eine Zahleninformation im Artikelstamm. Diese wird zur Kommunikation mit Schankanlagen verwendet und entspricht dort der Artikelnummer. gefunden, beginnt weider die Suche in der Verkaufsstelle und dann im Artikelstamm... Ist die Funktionsnummer Eine Funktionsnummer ist bei Hypersoft meist eine Zahleninformation im Artikelstamm. Diese wird zur Kommunikation mit Schankanlagen verwendet und entspricht dort der Artikelnummer. weder in der Verkaufsstelle noch im Artikelstamm zugewiesen oder in der Alias Zuordnung, wird die Buchung unter der Bezeichnung Artikelnummer xxxx (xxxx=Funktionsnummer Eine Funktionsnummer ist bei Hypersoft meist eine Zahleninformation im Artikelstamm. Diese wird zur Kommunikation mit Schankanlagen verwendet und entspricht dort der Artikelnummer.)mit Preis 0,- gebucht.
Weiterführende Dokumentation:
Funktionsnummern überprüfen
Sie können aus der Schankanlagenanbindung heraus einen Test starten, der die vorhandenen Funktionsnummern der Schankanlage und des Kassensystems miteinander vergleicht.
Starten Sie die Schankanlagenanbindung an der entsprechenden Station (77 + Ausführen) und wählen Sie den Knopf Test starten.
Die Funktionsnummer Eine Funktionsnummer ist bei Hypersoft meist eine Zahleninformation im Artikelstamm. Diese wird zur Kommunikation mit Schankanlagen verwendet und entspricht dort der Artikelnummer. werden mit den Texten gegenübergestellt und als Liste auf dem angeschlossenen Drucker als Funktionsnummern Vergleichsbericht ausgegeben. Fehlt in einer Spalte ein Eintrag so ist für das Kassensystem oder die Schankanlage die entsprechende Funktionsnummer Eine Funktionsnummer ist bei Hypersoft meist eine Zahleninformation im Artikelstamm. Diese wird zur Kommunikation mit Schankanlagen verwendet und entspricht dort der Artikelnummer. unbekannt. Beides wird zu einer Störung führen, wenn der Artikel gebucht wird. Auch können Sie so leicht eine falsche Zuordnung erkennen, da unterschiedliche Texte in einer Spalte stehen.
Beispiel des Funktionsnummern Vergleichsbericht:
Sie können diese Liste auch als Datei auswerten. Die Datei wird wie folgt abgelegt:
[S:] Platzhalter für das Serverlaufwerk, dass bei Ihnen eine anderen Buchstaben haben kann. Das Serverlaufwerk muss für die Hypersoft Suite als Laufwerksbuchstabe definiert sein. Für die Verbindung über das Webclearing muss k e i n Laufwerksbuchstabe zwischen Zentrale und Filiale definiert sein.\HYPERS-!\ETC\CLNT0003\ITEMSETUP001.TXT
oder
[S:] Platzhalter für das Serverlaufwerk, dass bei Ihnen eine anderen Buchstaben haben kann. Das Serverlaufwerk muss für die Hypersoft Suite als Laufwerksbuchstabe definiert sein. Für die Verbindung über das Webclearing muss k e i n Laufwerksbuchstabe zwischen Zentrale und Filiale definiert sein.:\HYPERS-!\ETC\CLNT0003\ITEMSETUP001.XLS
Die letzten drei Stellen des Dateinamens im Präfix (hier 001)entsprechen der Stationsnummer an welche die Schananlage angeschlossen ist.
Die letzten vier Stellen des Verzeichnisses CLNTxxxx entsprechen der Mandantennummer ( hier Mandant 3).
Sollten im Kassensystem Buchungen mit unbekannten Funktionsnummern ankommen, so wird ersatzweise ein Hinweis als Artikeltext verwendet. Aus einer Buchungen mit der Funktionsnummer Eine Funktionsnummer ist bei Hypersoft meist eine Zahleninformation im Artikelstamm. Diese wird zur Kommunikation mit Schankanlagen verwendet und entspricht dort der Artikelnummer. 1020 wir dann im Kassensystem ein Artikel mit der Bezeichnung Artikel 1020. Der Preis ist dann 0,-.
Sie können die Artikelliste zur Steuerung von Schankanlagen in den Controller auch importieren. Hierbei handelt es sich um Planungspflichtige Projektarbeit.
Dieses Thema betrifft planungspflichtige Projektarbeit.
Das Hypersoft // System ist ein Standardprogramm, das in vielen verschiedenen Konfigurationen eingesetzt werden kann. Die korrekte Anwendung der hier beschriebenen Themen erfordert Expertenwissen und einen Abgleich der Erwartungen und nicht alle Hypersoft Mitarbeiter und Partner sind in allen so gekennzeichneten Themen gleichermaßen geschult. Aus diesem Grund kennzeichnen wir diese Themen als planungspflichtige Projektarbeit, damit Sie sich rechtzeitig mit dieser notwendigen Planung an Ihren Hypersoft Vertriebspartner oder den Hypersoft Support wenden können. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass wir Ihre Anforderungen entsprechend sorgfältig aufnehmen und zielorientiert beantworten.
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